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清晰
实现计划管理全覆盖
清晰、透明,是ERP系统为企业运营管理带来的最大效益之一。根据现代企业管理理念,企业要在当今充满变革的内外部环境中制胜,必须清晰地洞察,清晰地思考,清晰地行动。
2011年9月,宁夏公司发展部计划专责徐立军在电脑上输入一个事务代码,很快查询到该公司第一批专项成本计划已经全部下达,其中生产类设施总计划已完成29.8%;专项计划已提报物资计划中的71.3%完成招标,47.2%正待生产厂家供货。这就是宁夏公司进一步规范专项成本管理流程的重要成果:专项成本计划从申报到核算的全过程均在ERP中管理,形成了以省公司发展部和财务部主导、各专业部门负责的专项成本计划管理体系。
“将专项成本项目纳入投资计划管理,改变了成本项目计划分口管理、条块分割的状况,实现计划管理的全覆盖,提高了项目计划编制的科学性和准确性。”宁夏公司发展部副主任叶建强说。
ERP专项成本计划管理体系实现了清晰的工程核算管理。财务部预算管理专责张以波表示,以前,核算专项成本需要各单位人工统计台账,耗用了大量人力。现在专项计划均可按项目独立管理,成本和计划金额紧密关联,并可按项目、会计科目和单位组织结构多个维度统计,专项成本完成进度一目了然。
经过一年的奋力拼搏,宁夏公司通过实施专项成本储备库,实现了专项成本计划管理的专业化、标准化、精益化和透明化,满足“纵向到底、横向到边”的财务核算要求,这也是信息化建设支撑“三集五大”体系建设要求的重要举措。
高效
提高计划执行准确率
先有强健的“身体”,在此基础上建立敏捷、快速的反应机制,这是一个现代企业应具备的属性。精益的关键在于流程优化,敏捷的关键在于技术手段支撑。
宁夏公司物资集约化体系自建立以来,有效支撑了规模招标业务,发挥出集约化的巨大效率和效益。但物资实际需求情况千差万别,采购计划执行准确率一直是困扰物资管理人员的一个问题。
“准确、及时、全面的物资需求计划,是实施集中规模采购的前提和基础,是推进物资集约化管理的源头和关键,也是后续采购管理和库存管理坚实的保障。”宁夏公司物资部主任张建国表示。
为了解决这种问题,物资部确定了采用管理约束与系统控制相结合的方式,打出了提高计划执行准确率的“三板斧”。第一板斧是统一控制物料参考价格和供货周期,禁止提报不符合采购条件的物料,杜绝过期上报、上报后修改的情况。第二板斧是增加物资需求计划上报及退回记录功能,实现计划提报过程信息透明。第三板斧是在审核技术规范书附件时,增加集中界面上传、修改、查询功能。
通过以上功能,宁夏公司相关部门减少了30%以上的线下沟通和问题追溯时间,节省了60%以上技术规范书挂接、审核时间。该公司物资部计划处处长常锋发出感慨:“计划管理制度规范和系统控制有机结合,把我们的计划管理工作提升到一个新的层次。”
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