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客户关系管理(CRM,Customer Relationship Management)是企业的一项商业策略和经营理念,我国企业如何在越来越激烈的市场竞争中成功构建并整合CRM系统,避免高风险和高失败率,以下就此问题进行分析。
一、实施CRM的准备工作
首先,从全局角度来看,企业实施CRM之前要明确制定一个长远的、清晰的总发展目标。CRM的实施是以其为导向进行,明晰预期目标不但有利于推进目标所规定的各项任务而且对于企业来说起到辐射和带动的作用。总目标必须通过分析企业的具体情况,确定自身的管理模式、业务流程、组织结构等环节中的优劣势及存在的关键问题,根据企业实际需求及未来发展方向拟定,然后选择服务于企业总目标的CRM系统。其次,从战略角度来看,企业发展要经历一个长期的多阶段的过程,为了保证CRM的成功实施,企业可以将总目标细分为短期的不同阶段的绩效目标,以便进行阶段性考核。再次,从管理者角度来看,必须建立一整套决定项目的相关成功或失败的标准,对于CRM的应用情况能够根据市场的不断变化有效地进行规划、评测以及有针对性地实施改进,从总体上把握实施周期。
没有上述准备工作,脱离企业实际盲目依赖信息技术,任随软件和咨询公司鼓舞快速引进并不适合自身的CRM软件,必将造成大量资金、时间、人力资源的浪费以及在市场竞争中丧失先机。
二、人的因素
1.企业内部人群。包括企业的领导层和基层员工两部分。首先,企业的高层领导者作为企业的决策人,必须率先建立CRM管理理念并且对CRM有一个明确的认识并达成共识。同时实施CRM贯通了企业的生产、销售、市场营销、客户服务等众多部门,CRM流程的顺利进行需要各部门的通力合作,因此企业部门负责人是否支持CRM直接决定了CRM的生存。其次,基层员工是企业运营与发展的中流砥柱,他们的态度关系着项目的成败。企业应该先针对“以客户为中心”这一理念,对企业的员工进行宣传和培训,让员工充分了解了CRM的系统性能和使用方法,并让所有可能与客户进行联系的员工都参加企业的CRM项目,做到有效执行并使用CRM技术。
2.企业外部人群。也是最重要的部分:客户。一方面,不是所有客户都是上帝。统计数据表明,有相当比例的客户是会让企业产生亏损的,例如,服务费用过高的客户、形成呆账死账的客户和带来诉讼的客户等。美国亚特兰大咨询公司的调查估计,一家商业银行最高层客户的20%带来的收入是所花费用的6倍以上,而20%的最底层客户所花费的成本却是他们带来收入的3~4倍。这类似于著名的顾客8/2/2法则:在顶部的20%客户创造了公司80%的利润,而这些利润的一半让处于底部的20%的非盈利客户丧失掉了。只有那些重信誉、讲原则并有利可图的客户才能被奉为上帝。为此,企业应做好客户区隔,实行差异化营销策略,对最有价值的客户给予最优厚待遇,对那些致使企业长期亏损的客户应降低服务标准,甚至中断业务关系。另一方面,在技术层面上CRM只是协助人提高效率的工具,无法取代人的解决方案,因此还要从人性层面上考虑客户这一部分特殊群体。对于中国企业来说,在通过现代技术来提高服务效率和水平的同时必须给予客户人性化的关怀,建立自己的差别竞争优势,总之企业实施CRM是由科技作为手段来协助企业达成最终人性化的客户目标。
三、与实施CRM相匹配的企业文化
1.CRM核心思想是将客户作为企业最重要的资源之一,通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需求,因此实施CRM要在企业内部建立倡导重视客户满意、客户忠诚和客户保留的“以客户为中心”的企业文化。这在成熟的市场环境中比直接以利润为中心要有利得多。著名的DELL公司之所以能够在群雄纷争的IT市场脱颖而出,非常重要的一点就是它建立了一套能够快捷满足客户个性化需求的企业文化体系。遵照这一文化体系的要求,DELL公司建立了一套包括销售、生产、采购、服务全过程的系统,为用户提供个性化的定制和配送服务,奇迹般地保持了多年50%以上的增长,成为当今世界最大的电脑厂商之一。
2.传统企业已经形成了共性的企业文化,突出表现在企业管理的着眼点在内部资源管理,而对于直接面对以客户为主的外部资源缺乏相应管理。实施CRM要求企业建立将市场营销、生产研发、技术支持、财政金融、内部管理等经营要素全部围绕以客户资源为主的企业外部资源展开,实现内外资源综合管理的企业文化。
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