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OA办公系统已经越来越得到企业管理层的积极认可,对于企业全员办公效率的提升、企业未来组织管理模式的改革都有不容忽视的正面力量。CIO心中对于OA选型成功的渴望,急需成功上线、应用的CIO及时分享经验。
我们经过多方渠道了解到,很多OA客户初次选型,由于缺乏专业的指导,极易初次选型失败。OA办公系统已经越来越得到企业管理层的积极认可,对于企业全员办公效率的提升、企业未来组织管理模式的改革都有不容忽视的正面力量。CIO心中对于OA选型成功的渴望,急需成功上线、应用的CIO及时分享经验。OA选型要么一次成功,要么就忍受二次选型痛苦。以下是其OA初次选型成功的几点建议,苦苦寻觅的CIO还在等什么,赶紧来瞄一眼。
1、OA厂商是不是捧你在手心
从消费心理上来看,OA客户希望自己被OA厂商重视,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。
如果销售人员只顾签单率,忽视OA客户后续实施、应用、推广过程中的各种需求变更、BUG处理、整合集成等问题,如同买了一个随时会应用失败的OA危险品。众所周知的潜规则是:领导只参与和出席公司认为重要的项目选型,领导的级别越好,说明对你越重视,也意味着过程中遇到问题后,资源协调到位的可能性越大。
2、能否满足你的OA所需
OA客户在找到OA厂商之后,给出一些OA需求获得OA厂商的解决方案。但是,OA需求大而全,追求个性最大化,也是OA应用失败的一大隐患。等到OA上线应用,才大彻大悟当初定制的OA需求、二次开发,多此一举。将OA重心转移到核心应用上才是成功的解决之道。
目前OA市场上的领军品牌代表有:泛微、九思软件、金和等。其推出的OA核心应用模块一般包括:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。
3、OA项目成功率
OA客户在选型时,最谨慎的应该属OA项目的成功率。这也与OA市场整体OA项目成功率不高有关。OA成功选型客户在考察各家OA厂商时了解到,九思软件是“中国管理软件项目成功率第一品牌”,其核心团队结合十几年的OA经验,提炼出了一套独特的OA实施方法论:“团队、工具、方法论一个都不能少”。目前正引领着更多的高端OA客户走向成功的信息化大道。
4、物美价廉OA
如此众多的OA产品,报价也有天壤之别。如何评估OA价格自然是成功选型的一门学问。OA价格一般由OA办公系统的价格、OA服务费用、硬件耗材组成。特别提醒CIO的是,关于OA软件选型过程中的采购成本,行业内的潜规则是:去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控的厂商。
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2015年10月22日,在隆基总部举行OA系统建设项目的启动大会,隆基股份硅片事业部总经理王晓哲,信息管理处总监冯金录、高级经理宋玉龙、企业管理处总监田岩石、经理武杰、硅片事业部技术管理部总监高松山、蓝凌软件副总裁张建光和蓝凌软件西安地区总经理戚少华参加此次启动大会。启动大会上分别由隆基项
祝贺通达信科日前与老挝南塔河1号电力有限公司达成战略合作!老挝南塔河1号电力有限公司,是由中国南方电网公司全资子公司南方电网国际有限责任公司与老挝国家电力公司依据老挝法律合资成立的能源开发公司。此次携手通达信科,彰显了老挝南塔河1号电力有限公司对通过启用高性能的OA平台,运用先进管理手
OA办公自动化系统采用领先的B/S操作方式,通过公文管理(收文管理、发文管理、签报管理)、会议管理、车辆管理、电子报销管理、邮件管理、个人事务管理等功能模块,针对企事业单位、组织和个人,实现事务、流程和信息及时高效、有序可控的协同业务处理,创建企业电子化、无纸化的工作环境,通过可视化的工作流系统和知识挖掘机制建立企业知识门户。产品特点:●消息提醒任务消息中心是用户日常工作的快捷入口,功能中生成的工作提醒、任务分配等信息通过任务消息中心,在用户登录系统以后推送到用户首页,并可链接至任务列表进行实时处理。●考勤管理可以与考勤机等硬件接口,实现自动考勤;●制
为进一步规范公司机关和各供电所OA系统的操作流程,提升工作效率和质量,提高日常公文处理的能力,11月24日,千阳分公司举办了OA操作专题培训。机关全体人员和各供电所所长参加了培训。培训会上,技术人员介绍了OA系统的基本构架和运行功能,对收发公文、签批、会议通知和资料传输等内容进行了系统讲解和现场演示。同时,就OA系统日常使用过程中遇到的一些问题与参训人员进行了沟通交流,并结合公司各类公文实例,就规范公文写作进行了说明。 据了解,使用OA系统办公,不仅能详细记录所有工作任务的主要内容、涉及人员、处理时限和处理过程,而且可以全面、明确、便捷地查看事件处理进
山西南方川建电力有限公司(下文简称山西南方川建)是于二〇一〇年由太原市工商局正式注册成立的一家以送变电工程、土建工程为主,以市政工程、电信工程施工为辅,兼电力设备、电器配件销售的专业性施工企业。公司于二零一二年迁入新址太原市体育路永利国际中心20层。由于公司的主要业务是以做工程项目为主,除了总部员工之外,项目实施人员通常会分布在不同的地区,沟通起来比较麻烦,通过电话或者邮件费时费力,而在多方的沟通中,会出现信息的疏漏等。而在项目的审批中,由于都是纸质单据,走流程会耗费很大的精力。为改善这一现状,山西南方川建决定上线OA系统。而万户的项目组人员多次与山西
一、企业信息化应用总体现状硬件系统方面,企业建设有遍布各个角落的网络系统,终端用户超过1200个,同时建设了网络设备自动监控和报警系统、网络流量自动监控系统、服务器自动异地备份系统、互联网实名认证系统,使网络管理达到一定的高度。软件系统方面,企业建成了内外部网站系统、邮件系统、办公自动化系统、统计系统、物资采购招投标系统、人力资源管理信息系统、门禁系统、ERP系统等,应用范围遍及企业各个部门。研发方面,企业购买了CAXA的CAD正版软件,出图率已经达到100%,并开始推行三维设计系统。为了保密和安全,企业实施了文档加密系统。近年来,企业利用工作流系统,
在这个快节奏的时代,我们对未来的畅想总是会显得跟不上趟儿。对协同OA这个正处于发展黄金期的行业,我们对于他的未来发展走向更是不敢妄断。不过,经过十多年的发展,那些行业的引领者们已经浮出水面,虽然未来协同OA行业可能随时面临着互联网巨头如腾讯的突袭进军,但显然传统OA厂商他们已经懂得在这个快节奏的时代保持自我的本真。与此同时,协同OA市场,良性竞争的生态环境正在形成。要说刚刚过去的2013年,协同OA行业发生的几件大事儿,无非是泛微、致远分别提出了大OA、大协同,或者金和开始潜心研发java平台,又抑或是腾讯试图进军移动OA市场…&hell
当前,随着OA办公系统市场的不断发展,OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨,关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言,易用性是衡量其优劣的重要质量指标。作为业内最早提倡易用性设计的厂商,华天动力也曾多次提醒CIO们,易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。绝大多数CIO们都认为,企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,这就给
新年伊始,“马上有房、马上有车、马上有钱”的愿望在网络上盛行,ERP市场的萧瑟和寒冷仍在继续,OA软件作为软件领域的奇葩何去何从仍有歧义,记者带着疑问专访了高端OA市场的领导者九思软件,采访对象是获得过“中国管理软件领军人物”大奖和“创新型人物卓越领导奖”的王海波先生。也许是孔孟文化熏陶的结果,王总给我的第一印象是儒雅温和,办公室里布置的客户案例与文化挂图,也给人一种静心和沉稳的感觉,然而提到OA市场的走势,“马上涨价”的激进言论,还是令人感到些许意外。软件
OA市场,在当下,无疑是日渐萧条的软件领域的一道亮丽风景,一方面OA软件市场继续保持30%的年均增长率,另一方面白刀子进红刀子出的竞争日趋惨烈。新年伊始,各家公司都在紧锣密鼓地准备新一轮征伐,OA行业也是刀光剑影、马不停蹄。为此,我们专门采访了近年来高端OA市场的领军企业九思软件,采访对象是九思软件的CEO王海波先生,他作为“中国管理软件领军人物奖“和“创新型人物卓越领导奖”的获得者,无处不传递着儒商的气度与品格,然而一句“我被绑架了!”语出惊人,让我大吃一惊。九思软件CEO王海波
OA厂商们在2013年可谓险象环生,刚度过裁员潮又迎来外强入侵,但除了年初一些厂商稍微乱了阵脚外,整体来说大家都有条不紊,并在面对外强时表现出奇的冷静,让人不仅期待OA厂商在2014年会给软件市场带来哪些惊喜。如果说2014年之前的OA还只是用者甚多、知者甚少,那么2014年它将迅速从专家领域飞向千家万户,成为广为人知的软件产品。传言中的外强指向腾讯,称其有意插足OA移动端,给一向内部竞争的OA行业带来不小触动。于此同时,若腾讯入侵属实,那么OA市场将不仅仅是OA厂商与外来者的争夺,其他互联网企业必将闻声而动,彼时或许会上演列强瓜分企业级市场蛋糕的情景
2017年2月26日下午,由中国新一代IT产业推进联盟主办,CIO时代学院承办的第七期央企CIO论坛-走进国家电网活动在国家电网公司总部顺利举行。来自央企CIO论坛成员近三十位信息化负责人参与了此次论坛活动。国家电网信息通信部主任王继业对此次活动发表总结,以下为演讲实录:国家电网信息通信部主任王继
8月3日至4日,三峡集团副总经理樊启祥赴阿里巴巴集团及浙江大华技术股份有限公司,就大数据应用和视频监控进行调研。总工程师陈文斌、CIO金和平陪同调研。3日清晨,樊启祥一行驱车从江苏响水工地直接奔赴杭州阿里巴巴集团,受到阿里集团副总裁兼阿里云首席科学家周靖人博士的亲切接待。调研期间,阿里
记者通过对石油石化、电力、煤炭、燃气等能源行业的CIO进行采访了解到,当前能源信息化建设已进入调整和整合阶段,建设重点由大量引入信息化项目向信息化项目整合转变,加强企业管控能力,提升信息共享水平、规避信息孤岛成为企业想要解决的首要问题。“十二五”时期,信息化与工业化深度融合成为能源行业企业信息化建设重点,同时,跨安全分区的数据交互能力亟待提升,面向海量关系型数据的复杂统计和应用级容灾也是能源企业信息化建设的主要瓶颈。对于云计算、物联网等新技术,CIO们认为新技术的出现对能源行业来说是好事,可以将新技术整合成解决方案,更好的解决当
距离XP停止更新已经不足14天。一方面是,走完13年历史使命、老东家不再供养的XP,一方面是,面对安全进退两难、绞尽脑汁思虑用何守护自己的企业家园的CIO们;这是时下企业IT界时常可见的一种现象。CIO们的新忧虑作为国资委监管的某输配电行业的CIO赵主任,前段时间一直很焦虑。距离4月8日XP停服日期越来越近,但他坦言没有准备好,“我们企业核心应用系统长期运行在XP系统,未对win7、win8等环境进行过测试。”对于国资委管理的央企而言,系统升级的成本可以忽略,但是业务系统兼容性确是不容忽视的问题,尤其是稳字当头的中央企业。赵主任
在新兴技术发展的过程中,我们似乎总把客户关系管理(CRM)软件摆在最前沿的位置。据一项新的调查报告显示,这种趋势将会持续下去。不仅仅是因为云技术为CRM技术带来了巨大的收入,还因为CRM软件也有可能成为首批充分意识到物联网技术重要性的应用。据行业分析公司Gartner预测,整个CRM市场在今年将达到239亿美元。这意味着CRM在三年的强劲发展之后,将在2014年迎来平稳发展的一年。Gartner公司还预测,云计算将继续在CRM发展中占领主导地位。基于云技术的CRM解决方案预计将占整体营收的一半,而基于云技术的服务部署将有望从40%增加到50%。2014
尽管云计算逐渐被行业所接受,但对于云计算的困惑,可能更多的还是围绕它对IT组织架构方面的影响。很多人都认为云计算仅仅是一种影响企业某些方面的技术进步。比如,CIO会认为通过虚机自助服务云计算能帮助开发者做更多工作。也有些人会认为云计算是一种能够降低成本的基础设施。那么云计算对IT架构究竟会有什么影响呢?通过简单的整理介绍,IT管理者需要关注以下几个问题,也是IT机构在面临云计算时须变革的地方。解脱遗留应用束缚如果你想推进各种技术和遗留应用程序(legacy application)留下的债务,那么为云计算进行重建几乎不可能。其一,成本将会控制你的预算,
CIO们从来没有像今天一样拥有如此荣耀和挑战的机会,来为企业提供显著的、持久的和转变业务的影响力与价值。这是一份胆小者无法胜任的工作。任何渴望回到过去只靠服务器正常运行和加强SLA就能获得奖金的美好时光的CIO们,应该考虑用一个新的头衔替换下自己的CIO称号:基础架构高级主管。考虑以下这些CIO涉及的新的商业模式:UPMC是一个价值100亿美元的健康系统,其传统业务包括医院和保险。而其高级副总裁兼CIO Dan Drawbaugh则表示,UPMC未来的营收增长将很大程度来源于对信息技术的战略性利用。随着全球零售巨头乐购快速且大幅地超越了传统零售的发展模
很多网络专家已经对2014年的网络安全领域进行了预测。安全专家们大多表示,IT人员们应该做好准备,以应对更为复杂和更难监测的恶意软件攻击,这些攻击主要集中在Window XP系统和物联网新加点上。那么2014年,这些预言会成真吗?如果就经验而言,这些预言非常有可能发生,但是仍旧会有一些我们无法预见的安全威胁冒出头来。预测的价值正如David Weldon在他的FierceCIO论文中指出的那样,2013年,网络安全领域发生了戏剧性的变化,针对金融行业和科技行业的攻击越来越频繁和复杂。这可能意味着,没有人能准确预测到,在未来的一年中会发生什么安全问题,要
当前,随着OA办公系统市场的不断发展,OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨,关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言,易用性是衡量其优劣的重要质量指标。作为业内最早提倡易用性设计的厂商,华天动力也曾多次提醒CIO们,易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。绝大多数CIO们都认为,企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,这就给
2014年1月11日以“技术 融合 业务CIO驱动商业转型”为主题的首届全国CIO高峰论坛在西安拉开帷幕。本次高峰论坛结合当前CIO及企业IT高层所处现状,共同探讨未来企业如何应对商业转型。重点邀请了制造、快消、医疗、金融等行业领域C-level人群出席。中国西电集团公司变压器板块CIO赵红武在下午分论坛一的主题为数据化与智能化推动商业变革,中国西电集团公司变压器板块CIO赵红武首先做了《装备之实战两化融合》的主题演讲。从国家的政策支持,到领先企业的应用案例,再结合西电的实践经验,内容丰富。国家政策对两化融合的支持两化融合是信息
甲骨文圣诞血拼:收购Responsys誓与亚马逊拼价格对Responsys下手,又一项现成品服务纳入囊中,目前为止Oracle的云服务涉及:企业内部资源管理、业务管理、营销管理,Oracle正在按照既定云路线一步步羽翼丰满。在基础设施层甲骨文与一系列的老牌厂商打价格战。Oracle收购SUN之后产品路线改道前行,形成独特的从硬到软的独特营销风格。为自己打造垂直的生存空间,求诸于人不如求诸己。云时代中Oracle起步晚,传统企业里影响力大,目前无力与老牌云计算厂商抗衡,为了能让传统企业的影响力进入到云时代,Oracle将自己的产品放到他人的货架上卖,但是
“除上述值班和应急抢修车辆外,其它车辆一律封存,封存时间为2014年12月31日19时起至2015年1月4日7时止,封存地点按局后勤服务中心划定车位和指定车库停放。”12月30日,光山县电业局通过国家电网协同办公系统向局属各单位下发了元旦期间车辆使用管理规定,为假日公务用车敲响警钟。为认真贯彻落实省市公司关于严格公务用车使用管理的有关规定和局里相关制度,确保元旦期间不发生因公务用车使用不规范引起的影响企业信誉和形象的舆情事件,该局要求:各单位除值班公务用车外,其余公务用车一律封存;值班和应急抢修车辆的动用,必须报局总值班室批准,
10月13日,正在广州出差的遵义供电局员工张黎通过居住酒店网络登录了南方电网公司协同办公系统,处理了几份文件。“现在只要有网络,无论你在家还是在出差都可以登录到局内网进行远程办公,真是太方便了,再也不用担心出差回来工作堆积如山了!”张黎说。张黎所指的正是今年4月遵义供电局正式上线运行的信息VPN技术(Virtual Private Network),这是利用公共网络来构建的私人专用网络。VPN可以使企业在公共网络上,实现与局域网一样的安全性、可靠性和可管理性。只要有互联网,员工就可以通过该网络访问局内网,不受地域的限制进行安全
据悉,由中国科学院软件研究所、中科软科技主办的软件行业一年一度的技术盛典将于2013年12月13日-14日,在国家会议中心隆重举办。九思软件作为“中国高端OA办公系统第一品牌”,十余年来专注高端OA领域,迄今连续三年受邀参加软件技术大会,并且连续荣获大会颁发的 “中国OA软件市场最具成长性品牌”、“中国平台化OA最佳产品奖”等诸多行业大奖,媒体关注度和用户关注度直线飙升。中国软件技术大会自2003年创办以来,迄今已经连续举办10年,逐渐发展成为国内软件技术领域影响巨大的年度盛会。本
11月6日,宝鸡供电分公司在眉县供电分公司举办了协同化办公系统全员集中辅导培训,眉县供电分公司机关全体管理人员参加了培训会,也拉开了对宝鸡地电各县公司进行协同化办公系统培训的序幕。上午8:03时,宝鸡供电分公司总经理工作部副主任许轶、史珩等作为培训主讲老师,以系统功能和操作方法为重点,向该公司全体领导和全体管理人员现场演示了协同化办公系统收文、发文、呈批件、督办、请假等重点模块功能,详细讲解了各模块、流程和步骤、选项的功能及系统管理、数据统计等方法和技巧。培训会紧张而气氛热烈,部分员工就近期试运行操作中遇到的不懂的问题向主讲进行了提问,主讲对提出的问题
为了更好的推广标准化信息系统和协同办公系统的应用,国网鄂温克旗供电公司在7月22日举办了应用培训,由各部门员工共计19人参加了此次培训。内容首先从标准化建设的基本知识和建设过程进行简单阐述,并结合蒙东标准化建设培训内容与本公司工作结合在一起进行讲解,对标准化信息系统进行操作演练,使参学员通过演示更快的开展应用、收藏和评价。同时,公司根据协同办公系统应用的实际情况,以实际操作和现场提问答疑的方式,进行了各个模块的演示讲解,使每位参与人员能够真正掌握各个模块、流程的操作,便于工作开展。此次培训通过具体讲解演示相结合的方式,让员工更直观的参与每个流程的环节走
自2013年4月份呼、兴、通农电协同办公系统上线以来,国网内蒙古东部阿荣旗供电有限公司高度重视,多举措稳步推进协同办公系统应用工作,有效促进了企业管理的提升。该公司对协同办公系统模块16项工作任务按实际流程,分解落实到人,各负其责,全面推进,实行绩效考核。对协同办公系统模块应用覆盖率、文件办理时限等任务指标,采取多种方式跟进督办。对办理文件不及时、模块应用未达标的,由办公室进行业务指导,跟踪督办,全面强化协同办公系统的使用,保证了协同办公系统各项业务流程的正常运转。
自6月份协同办公系统上线以来,古浪县供电公司高度重视,采取多项措施稳步推进协同办公系统应用工作,将该公司智能化建设推向新的高度。该公司结合协同办公系统模块应用覆盖率、数据量及文件办理时间等内容,采取多种方式开展了协同办公系统深化应用培训,全面强化协同办公系统的使用,明确各模块应用范围,逐步规范协同办公流程,消除旁路办公。同时,该公司下发协同办公模块应用要求,对办理文件不及时、模块应用未达标人员实行跟踪督办。
5月24日,古浪县供电公司组织开展协同办公系统培训,该公司协同办公系统正式上线运行。开展此次培训旨在进一步深化应用省公司协同办公自动化系统,规范公文管理,提高办公效率,推进公司“一流三化”办公室创建工作。本次培训主要对协同办公系统用户登陆、公文管理和任务协作等模块的应用进行了详细讲解,并在现场演练了公文流程等基本协同办公流程,对协同办公系统操作中遇到的问题答疑解惑。通过此次培训使参培人员对协同办公系统有了一个整体上的了解,明晰了协同办公流程的操作,规范了公文写作与流转流程,为推动协同办公业务的高效运作奠定了坚实的基础。
近期左中局协同办公系统的普及和应用工作正在紧张落实、有序地开展之中,涉及到相关职能部门的网线、电脑主机的安装调试工作正在抓紧进行,为协同办公系统全面上线应用做好前期准备工作。一是统筹安排,协同调度。按照办公自动化工作要求,该局精心制定工作计划,成立组织机构。各部门根据协同办公工作的需要,上报操作人员和资质到上级单位审核,并认真开展相关系统操作知识的培训;二是整合资源,保障运转。该局信息中心根据系统软硬件的安装需要,确定了施工作业的日程表,明确了人员的工作职责和任务,对初期安装的每台主机进行严格的调试;三是落实责任,明确分工。根据通辽电业局系统管理和运行
4月7日以来,蒙东呼伦贝尔阿荣旗电力公司高度重视协同办公系统应用工作,并认真组织相关部门人员到呼伦贝尔供电公司进行系统培训,积极推进协同办公系统应用工作。该公司在组织人员学习培训的基础上,对协同办公系统模块16项工作任务进行分解落实到人,各负其责,全面推进。为了督促协同办公人员养成及时办文的习惯,公司领导和办公室负责人对未办结文件的部门和人员进行提示,要求各部门人员在每个工作日的早上,中午下班前,下午下班前登陆协同办公系统查阅,办理各项文件,确保协同办公系统正常运转,发挥作用,提高工作效率。
3月31日,山东信通公司圆满完成协同办公系统大版本升级各项工作,山东公司本部及所属各单位新版本协同办公系统顺利上线运行。4月5日,经过五天的试运行,升级后的协同办公系统运行平稳。自3月15日起,山东公司信通公司分四批对山东公司本部、公司各单位及98家县公司的协同办公系统进行了版本升级,对公文管理、任务协作等功能进行了系统测试。目前升级预期目标已全部实现。按照国家电网公司统一部署和山东公司办公室工作安排,山东信通公司成立了协同办公系统升级工作小组,制定了协同办公系统升级优化方案和应急预案。为确保协同办公系统升级对现有协同办公业务不产生影响,信通公司进行了
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