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OA办公系统已经越来越得到企业管理层的积极认可,对于企业全员办公效率的提升、企业未来组织管理模式的改革都有不容忽视的正面力量。CIO心中对于OA选型成功的渴望,急需成功上线、应用的CIO及时分享经验。
我们经过多方渠道了解到,很多OA客户初次选型,由于缺乏专业的指导,极易初次选型失败。OA办公系统已经越来越得到企业管理层的积极认可,对于企业全员办公效率的提升、企业未来组织管理模式的改革都有不容忽视的正面力量。CIO心中对于OA选型成功的渴望,急需成功上线、应用的CIO及时分享经验。OA选型要么一次成功,要么就忍受二次选型痛苦。以下是其OA初次选型成功的几点建议,苦苦寻觅的CIO还在等什么,赶紧来瞄一眼。
1、OA厂商是不是捧你在手心
从消费心理上来看,OA客户希望自己被OA厂商重视,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。
如果销售人员只顾签单率,忽视OA客户后续实施、应用、推广过程中的各种需求变更、BUG处理、整合集成等问题,如同买了一个随时会应用失败的OA危险品。众所周知的潜规则是:领导只参与和出席公司认为重要的项目选型,领导的级别越好,说明对你越重视,也意味着过程中遇到问题后,资源协调到位的可能性越大。
2、能否满足你的OA所需
OA客户在找到OA厂商之后,给出一些OA需求获得OA厂商的解决方案。但是,OA需求大而全,追求个性最大化,也是OA应用失败的一大隐患。等到OA上线应用,才大彻大悟当初定制的OA需求、二次开发,多此一举。将OA重心转移到核心应用上才是成功的解决之道。
目前OA市场上的领军品牌代表有:泛微、九思软件、金和等。其推出的OA核心应用模块一般包括:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。
3、OA项目成功率
OA客户在选型时,最谨慎的应该属OA项目的成功率。这也与OA市场整体OA项目成功率不高有关。OA成功选型客户在考察各家OA厂商时了解到,九思软件是“中国管理软件项目成功率第一品牌”,其核心团队结合十几年的OA经验,提炼出了一套独特的OA实施方法论:“团队、工具、方法论一个都不能少”。目前正引领着更多的高端OA客户走向成功的信息化大道。
4、物美价廉OA
如此众多的OA产品,报价也有天壤之别。如何评估OA价格自然是成功选型的一门学问。OA价格一般由OA办公系统的价格、OA服务费用、硬件耗材组成。特别提醒CIO的是,关于OA软件选型过程中的采购成本,行业内的潜规则是:去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控的厂商。
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