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今年以来,江口供电局通过“四项机制”着力加强物资一体化建设,扎实抓好清仓利库、大仓库、大配送仓库分级管理、物资合同统签统付等工作,促进物资管理工作上台阶。在10月份局物资工作情况通报中,该局“履约品控”、“仓储物流”、“信息简报”、“信息系统”等指标的评价位居前列。
该局物资管理“四项机制”一是建立定期协调机制。今年以来,每月定期召开物资工作协调会议,由计划、基建、生技、市场等部门就物资需求计划、物资供应情况、合同签订、闲置物资处理等工作进行协调处理,解决实际工作中存在的问题,促进物资管理工的顺利开展。二是建立工作专项督办机制。对于可能影响到工作进度的问题,由局办进行专项督办,由承办单位定期进行工作进展情况汇报,确保重点工作按期完成。三是建立协同工作机制,从材料计划的提供到物资生产的供应,协同基建部门对材料设备厂家进行全过程督促管理,确保物资及时、保质、保量供应到施工现场。对上报的各种报表,积极主动与基建部、生技部等各相关部门进行沟通,确保数据准确完整、无遗漏。四是建立物资工作绩效考核机制,对于没有按时按质按量完成工作的部门纳入绩效考核。
据悉,该局今年来一直按照物资“一体化”管理工作要求,对“大仓库、大配送”的工作进行全面安排部署,管理工作按计划有序推进。项目物资“清零”和闲置物资“清零”任务提前完成;开展了物资储备方案编制、仓库层次的确认及各类急救包存放点的布点工作。在合同的统签工作上,建立与供应商、施工单位及公司物流中心的信息定期沟通机制,实时掌控物资生产供货进度和工程施工安装进度,确保工程物资及时、有序供应;督促需求部门及时准确上报需求计划、及时签订技术协议、履行合同。
该局“四项机制”的推行,为实现“集约、规范、高效”的物资管理目标、持续提高物资管理水平奠定了基础。
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