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集团公司作为企业发展的特殊阶段,存在着大量管理体系上的特殊性,因此在协同OA办公系统的部署应用中也存在明显的特殊性。本文针对集团型企业对OA系统的特殊要求,结合具体的客户案例,总结出三点针对性选型标准,以供集团用户选型参考。
稳定性
“负载均衡+集中部署+分布应用”的OA系统,支撑集团化集中管控需要。
集团化的一个重要特点,是集中管控。这就意味着单一系统的用户数量很高,有时候高达几千、几万、甚至十几万,如果考虑到OA系统将来向供应商和渠道商的延伸,用户数量甚至过到几十万,为了实现管理的集中,往往需要做集中部署、分布应用。(分布部署+信息交换的方式,因为对接数据信息的有限性,以及数据信息交换的不稳定性,很少没采用)
面对大用户量、大信息量的情况下,OA系统本身必须支持负载均衡的模式,才可以保障系统的性能稳定、应用可靠。事实证明,很多烂尾项目的原因,都是用户多了,速度慢了;信息多了,系统瘫痪了;公司大了,效率降了。
新晋世界500强的焦煤集团,现已拥有30万员工,是集团化管控、数据集中的典范。焦煤集团选用九思软件iThink协同办公系统,OA系统一期在集团总部成功上线后,二期在下属分子公司推广,用户数量立刻发生数量级的变化,为保证数据的延续性,必须采用集中的方式,因此进行负载均衡的配置,扩容了2台服务器,从而保证了系统性能的稳定。也就是说,通过负载均衡技术的部署,可以实现性能与用户数量、信息数量无关性。
逻辑性
“逻辑隔离+业务互通”的OA数据模型,实现授权与管控并举。
集团化的另一个重要特点是,是下属很多分公司、子公司、参股公司、控股公司、事业部、委员会、挂靠单位,他们有的统一法人,有的法人都是独立的,有的管理者是兼职,有的管理者也是独立的,因此从管理的理论上讲,必须划分出独立的管理空间,进行足够的授权,才可以激发下属单位的运营积极性和提高他们决策的效率,这就要求OA系统在数据管理上可以方便的进行逻辑隔离。把OA系统的权限包括系统管理员权限、应用管理员权限、管理驾驶权限等充分下放到下属单位,方便他们结合业务进行权限控制、流程定义、表单制作、门户调整、知识管理等。
然而,如果只是隔离,没有集中,就谈不上是集团化。多数情况下,分子公司之间需要进行业务互动和资源共享、总部与分子公司之间需要进行战略管控、业务管控和资金管控等,这就需要“业务互通”。比方说,面向全集团的重要人事任命公告,可以一步到位发布到所有分子公司的门户里,实现关键指令的扁平化;超过子公司权限的大金额付款审批,流程可以自动转到集团的OA流程中进行上级神审批;集团的重要公文可以一步到位传到所有分子公司,并转为分子公司的收文;集团的重要会议需要分子公司领导参加的,可以一步到位的转为分子公司领导的待办事项……
明德重工集团这个上万人的企业,在这种“逻辑隔离+业务互通”的OA数据模型中,正在体验着其中的益处。
可组装性
“OA实现数据帐套管理”保障分子公司退出、兼并、重组等非常规运营状况下OA系统依然可用。
集团化管理,还有一个重要特点,就是分子公司的剥离、退出、兼并、重组等非常规运营状况,会时有发生,在发生这样的情况时,剥离的公司如何进行OA数据的剥离和重生;兼并的公司如何进行OA数据的合并和集中,成为当前OA厂商普遍难以实现的功能点,用软件的专业术语讲就是“帐套数据的可组装性”。
以中国世纪新城投资集团为例,公司属于投资类型的集团公司,经常会收购、入股一些有前景的公司,经过一段时间的运营、辅导、包装后,再出售。传统的公司出售,往往只评估资产、品牌、业务价值,而在信息化的今天,评估管理系统的价值已经变的很重要,因此出售时,把OA系统的数据打包剥离,这对于接手一方,顺利的交接之前管理过程、管理数据、管理模式变得非常重要。因此“OA系统的数据是否可以支持类帐套模式”的数据剥离和重生,变得不可或缺。
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2015年10月22日,在隆基总部举行OA系统建设项目的启动大会,隆基股份硅片事业部总经理王晓哲,信息管理处总监冯金录、高级经理宋玉龙、企业管理处总监田岩石、经理武杰、硅片事业部技术管理部总监高松山、蓝凌软件副总裁张建光和蓝凌软件西安地区总经理戚少华参加此次启动大会。启动大会上分别由隆基项
祝贺通达信科日前与老挝南塔河1号电力有限公司达成战略合作!老挝南塔河1号电力有限公司,是由中国南方电网公司全资子公司南方电网国际有限责任公司与老挝国家电力公司依据老挝法律合资成立的能源开发公司。此次携手通达信科,彰显了老挝南塔河1号电力有限公司对通过启用高性能的OA平台,运用先进管理手
OA办公自动化系统采用领先的B/S操作方式,通过公文管理(收文管理、发文管理、签报管理)、会议管理、车辆管理、电子报销管理、邮件管理、个人事务管理等功能模块,针对企事业单位、组织和个人,实现事务、流程和信息及时高效、有序可控的协同业务处理,创建企业电子化、无纸化的工作环境,通过可视化的工作流系统和知识挖掘机制建立企业知识门户。产品特点:●消息提醒任务消息中心是用户日常工作的快捷入口,功能中生成的工作提醒、任务分配等信息通过任务消息中心,在用户登录系统以后推送到用户首页,并可链接至任务列表进行实时处理。●考勤管理可以与考勤机等硬件接口,实现自动考勤;●制
为进一步规范公司机关和各供电所OA系统的操作流程,提升工作效率和质量,提高日常公文处理的能力,11月24日,千阳分公司举办了OA操作专题培训。机关全体人员和各供电所所长参加了培训。培训会上,技术人员介绍了OA系统的基本构架和运行功能,对收发公文、签批、会议通知和资料传输等内容进行了系统讲解和现场演示。同时,就OA系统日常使用过程中遇到的一些问题与参训人员进行了沟通交流,并结合公司各类公文实例,就规范公文写作进行了说明。 据了解,使用OA系统办公,不仅能详细记录所有工作任务的主要内容、涉及人员、处理时限和处理过程,而且可以全面、明确、便捷地查看事件处理进
山西南方川建电力有限公司(下文简称山西南方川建)是于二〇一〇年由太原市工商局正式注册成立的一家以送变电工程、土建工程为主,以市政工程、电信工程施工为辅,兼电力设备、电器配件销售的专业性施工企业。公司于二零一二年迁入新址太原市体育路永利国际中心20层。由于公司的主要业务是以做工程项目为主,除了总部员工之外,项目实施人员通常会分布在不同的地区,沟通起来比较麻烦,通过电话或者邮件费时费力,而在多方的沟通中,会出现信息的疏漏等。而在项目的审批中,由于都是纸质单据,走流程会耗费很大的精力。为改善这一现状,山西南方川建决定上线OA系统。而万户的项目组人员多次与山西
在这个快节奏的时代,我们对未来的畅想总是会显得跟不上趟儿。对协同OA这个正处于发展黄金期的行业,我们对于他的未来发展走向更是不敢妄断。不过,经过十多年的发展,那些行业的引领者们已经浮出水面,虽然未来协同OA行业可能随时面临着互联网巨头如腾讯的突袭进军,但显然传统OA厂商他们已经懂得在这个快节奏的时代保持自我的本真。与此同时,协同OA市场,良性竞争的生态环境正在形成。要说刚刚过去的2013年,协同OA行业发生的几件大事儿,无非是泛微、致远分别提出了大OA、大协同,或者金和开始潜心研发java平台,又抑或是腾讯试图进军移动OA市场…&hell
当前,随着OA办公系统市场的不断发展,OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨,关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言,易用性是衡量其优劣的重要质量指标。作为业内最早提倡易用性设计的厂商,华天动力也曾多次提醒CIO们,易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。绝大多数CIO们都认为,企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,这就给
新年伊始,“马上有房、马上有车、马上有钱”的愿望在网络上盛行,ERP市场的萧瑟和寒冷仍在继续,OA软件作为软件领域的奇葩何去何从仍有歧义,记者带着疑问专访了高端OA市场的领导者九思软件,采访对象是获得过“中国管理软件领军人物”大奖和“创新型人物卓越领导奖”的王海波先生。也许是孔孟文化熏陶的结果,王总给我的第一印象是儒雅温和,办公室里布置的客户案例与文化挂图,也给人一种静心和沉稳的感觉,然而提到OA市场的走势,“马上涨价”的激进言论,还是令人感到些许意外。软件
OA市场,在当下,无疑是日渐萧条的软件领域的一道亮丽风景,一方面OA软件市场继续保持30%的年均增长率,另一方面白刀子进红刀子出的竞争日趋惨烈。新年伊始,各家公司都在紧锣密鼓地准备新一轮征伐,OA行业也是刀光剑影、马不停蹄。为此,我们专门采访了近年来高端OA市场的领军企业九思软件,采访对象是九思软件的CEO王海波先生,他作为“中国管理软件领军人物奖“和“创新型人物卓越领导奖”的获得者,无处不传递着儒商的气度与品格,然而一句“我被绑架了!”语出惊人,让我大吃一惊。九思软件CEO王海波
OA厂商们在2013年可谓险象环生,刚度过裁员潮又迎来外强入侵,但除了年初一些厂商稍微乱了阵脚外,整体来说大家都有条不紊,并在面对外强时表现出奇的冷静,让人不仅期待OA厂商在2014年会给软件市场带来哪些惊喜。如果说2014年之前的OA还只是用者甚多、知者甚少,那么2014年它将迅速从专家领域飞向千家万户,成为广为人知的软件产品。传言中的外强指向腾讯,称其有意插足OA移动端,给一向内部竞争的OA行业带来不小触动。于此同时,若腾讯入侵属实,那么OA市场将不仅仅是OA厂商与外来者的争夺,其他互联网企业必将闻声而动,彼时或许会上演列强瓜分企业级市场蛋糕的情景
新年伊始,各大管理软件供应商2014年发展企划书出炉在即。而回首刚刚翻过去的2013年,这一年相对于ERP市场表现出来的寒意,大型、特大型企业客户以及小微型用户在组织协同方面的需求释放正在为OA行业的带来了暖冬正能量!继往开来,展望2014年的协同OA市场,想必会在大OA的助推下,带动IT生态圈内的集成与移动热潮,这将使得IT系统之间的融合更加深入。在小前端、大终端、强后端的整体思路上,大OA的推进需要面对的可能是企业细节管理的方方面面,这个过程中如何化繁为简亦是一个重要课题。因此,构建以目标绩效任务为核心的协同OA平台,让企业中的每一次内部沟通、每一
近日,辽宁本溪市生态环境局发布关于印发《本溪市危险废物全过程可追溯信息化监管升级改造工作实施方案》的通知。内容提到,本溪市危险废物重点监管单位应按照本方案要求,合理、有效配置相关智能化管理设备,并按要求与固废平台实现数据联网共享。重点监管单位名单中年产1000吨以上危险废物产废单位及
4月9日,山东省青岛市工业和信息化局赴胶州市调研,与胶州科工信局、天能重工、豪迈电缆、中启光伏、凯能锅炉、钢结构协会等单位进行座谈,并赴松灵环保、达能环保、中电装备豪迈钢结构现场考察,详细了解胶州电力装备产业发展情况、下步工作计划和企业研发创新、生产经营、市场订单、有关诉求等。调研
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工业和信息化部近日印发通知,部署做好2024年工业和信息化质量提升、中试发展与品牌建设有关工作。提出将更好统筹质的有效提升和量的合理增长,坚持质量第一、效益优先,推进完成实施制造业卓越质量工程、提高以可靠性为核心的产品质量、夯实质量发展基础、推动制造业中试创新发展、打造“中国制造”品
4月3日,南方电网公司发布2024年第一批信息化项目招标公告,本次共6个标的、34个标包,涉及系统建设类18项、设备采购类6项、专题研究类3项、技术服务类7项,概算金额共计66,799.81万元。原文如下:南方电网公司2024年第一批信息化项目招标公告(招标编号:CG0000022001685384)一、招标条件南方电网公
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2月21日,中国电气装备召开2024年科技创新与信息化工作会议。会议传达了上级科技创新与信息化工作精神,全面总结集团公司2023年科技创新与信息化工作,部署2024年重点任务,部分子企业作交流发言。集团公司党委常委、副总经理张旭升出席会议并讲话。会议要求,面对当前国资央企科技创新与信息化工作的
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随着“双碳”工作的深入推进,数字化、智能化已成为光伏发展的重要目标之一。丰郅SafeSolar智能运维系统依托大数据与物联网技术,可为丰郅智能安全保护器、以及智能光伏优化器等组件级安全保护产品提供实时监测、远程升级控制等功能,让运维更加高效、便捷。经过丰郅研发团队的数月努力,丰郅新能源监
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打开浙江省嘉兴市“煤样一链管”平台,可以看到,一组组数据与图标汇聚成像,正显示着全市发电企业最新的煤炭消耗量、碳排放量、碳配额余量,通过全过程实时监测体系,让碳排放“有迹可循”,为热电企业碳减排精准导航。如今,能源电力行业企业面临的节能减排压力日益凸显,如何利用数字化手段减低碳排
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