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作为重庆最早一批涉足企业办公软件开发和销售的企业之一,在经营这块业务已经13年的重庆市凯德信息科技发展有限公司销售总监赵子豪看来,从他服务过的上千家企业经验来看,最终导致办公系统在企业沦为鸡肋,主要有如下原因—
“首先是企业管理者的意识问题,很多管理者听说这个好,引进的初衷也是为了提高企业管理水平,但只要求员工使用,自己却不主动使用,比如一名员工通过系统请假,结果迟迟等不到领导的回复,长此以往就会认为电脑上的沟通还没有线下沟通直接。”赵子豪坦言。
其次,在他看来,员工素质也制约着办公系统发挥作用。“通常情况下,我们在房地产、医院、保险、银行等行业的实施效果就会比较理想,因为从业人员普遍素质较高,更容易接受一些新鲜事物。”他表示。“当然,一些软件公司本身在推进过程中也存在一些问题,比如软件设计不合理、后续培训不到位等,但这其实并不是系统能否成功落地的决定因素。”
焦点关注
中小企业究竟是否需要办公系统?
“作为一家公司,必须要有一个专属于内部的沟通和交流平台,在这个平台上,我们不仅能保证信息的私密性,还能保证办公流程的畅通性,我们公司在两年多前引进的OA系统,在经过几个月的磨合之后,现在大家都养成了使用习惯,为我们的办公流程带来了极大便利。”互联网产业园一家科技公司老板告诉商报记者。
但也有企业对此持反对意见。“我们2011年3月花了30多万元购进了一套管理软件系统,但买来后没人懂,又招不到合适的人才,很多功能无法使用,结果导致这套软件闲置了大半年。”重庆力帆三轮车股份有限公司老总缪英杰表示。
“我认为中小企业受到人才、规模等限制,更多的是需要依靠人力实施管理,引进办公系统不仅会给企业成本带来压力,在实施过程中也不会产生太实际的效果。”重庆泛亚商贸有限公司总经理杨程告诉商报记者,“在公司的员工规模未达到200人之前,我都不会考虑引进类似系统。”
管理支招
购买管理工具要抓住重要需求
“比如公司在日常办公中更重视部门互动,在购买管理工具时就更应该强调通讯板块的设计,比如公司在日常办公中更需要了解竞争对手的动向,在购买管理工具时就更应该强调信息的推送。”重庆中商科技有限公司CEO陈超立说,“购买管理工具千万不要追求大而全,应该强调重点。”
而在重庆市凯德信息科技发展有限公司销售总监赵子豪看来,只要掌握使用方法和技巧,同样会让员工爱上办公系统。
“比如我们在给重医附二院做办公系统时,我们就针对它们特别设置了一个工资条查询功能,甚至包括住房公积金、各项保险缴费等。”赵子豪介绍,“这样一个小功能的植入,在员工当中大大提高了系统的使用性,而在使用过程中,员工也就开始慢慢熟悉和习惯使用这套系统。”
此外,王阳还建议,企业在跟软件销售方签订购买合同时可以强调两点,一是必须要等到系统顺利运行多长时间、效果得到认可后再付款;二是必须要等到员工培训完成、真正掌握软件功能和使用技巧后再付款。
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在这个快节奏的时代,我们对未来的畅想总是会显得跟不上趟儿。对协同OA这个正处于发展黄金期的行业,我们对于他的未来发展走向更是不敢妄断。不过,经过十多年的发展,那些行业的引领者们已经浮出水面,虽然未来协同OA行业可能随时面临着互联网巨头如腾讯的突袭进军,但显然传统OA厂商他们已经懂得在这个快节奏的时代保持自我的本真。与此同时,协同OA市场,良性竞争的生态环境正在形成。要说刚刚过去的2013年,协同OA行业发生的几件大事儿,无非是泛微、致远分别提出了大OA、大协同,或者金和开始潜心研发java平台,又抑或是腾讯试图进军移动OA市场…&hell
当前,随着OA办公系统市场的不断发展,OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨,关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言,易用性是衡量其优劣的重要质量指标。作为业内最早提倡易用性设计的厂商,华天动力也曾多次提醒CIO们,易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。绝大多数CIO们都认为,企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,这就给
新年伊始,“马上有房、马上有车、马上有钱”的愿望在网络上盛行,ERP市场的萧瑟和寒冷仍在继续,OA软件作为软件领域的奇葩何去何从仍有歧义,记者带着疑问专访了高端OA市场的领导者九思软件,采访对象是获得过“中国管理软件领军人物”大奖和“创新型人物卓越领导奖”的王海波先生。也许是孔孟文化熏陶的结果,王总给我的第一印象是儒雅温和,办公室里布置的客户案例与文化挂图,也给人一种静心和沉稳的感觉,然而提到OA市场的走势,“马上涨价”的激进言论,还是令人感到些许意外。软件
OA市场,在当下,无疑是日渐萧条的软件领域的一道亮丽风景,一方面OA软件市场继续保持30%的年均增长率,另一方面白刀子进红刀子出的竞争日趋惨烈。新年伊始,各家公司都在紧锣密鼓地准备新一轮征伐,OA行业也是刀光剑影、马不停蹄。为此,我们专门采访了近年来高端OA市场的领军企业九思软件,采访对象是九思软件的CEO王海波先生,他作为“中国管理软件领军人物奖“和“创新型人物卓越领导奖”的获得者,无处不传递着儒商的气度与品格,然而一句“我被绑架了!”语出惊人,让我大吃一惊。九思软件CEO王海波
OA厂商们在2013年可谓险象环生,刚度过裁员潮又迎来外强入侵,但除了年初一些厂商稍微乱了阵脚外,整体来说大家都有条不紊,并在面对外强时表现出奇的冷静,让人不仅期待OA厂商在2014年会给软件市场带来哪些惊喜。如果说2014年之前的OA还只是用者甚多、知者甚少,那么2014年它将迅速从专家领域飞向千家万户,成为广为人知的软件产品。传言中的外强指向腾讯,称其有意插足OA移动端,给一向内部竞争的OA行业带来不小触动。于此同时,若腾讯入侵属实,那么OA市场将不仅仅是OA厂商与外来者的争夺,其他互联网企业必将闻声而动,彼时或许会上演列强瓜分企业级市场蛋糕的情景
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为加快完善徐州公司热力业务单元EHS职能线建设,全面压实EHS工作管理责任,12月18日,华润电力华东大区副总经理、徐州公司总经理李桂芳在热力业务单元主持召开了热力EHS职能线管理座谈会。徐州公司副总经理张峰、EHS部门负责人及热力EHS职能线管理人员共同参会。会议伊始,李桂芳总与热力EHS职能线人员
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11月14日,国网公司组织召开2024年公司系统定额站站长工作会议,天津定额站站长、业务主管及技经中心定额站办公室主任及相关工作人员参加会议。会上,国网公司定额站站长总结近年公司系统定额管理工作成效,明确定额工作总体要求,部署下阶段重点工作。强调创新在定额工作中的重要作用,需紧密跟踪技术
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