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这是一个顺息万变的时代,今天你可能还在想方设法避免H1N1病毒的感染,明天你可能就要担心身边是否会有地震的威胁了,这是自然界的变化;当然在IT领域也同样变幻莫测的,今天你还在使用微信联系友人,谁保证你明天就不会更改成易信进行网络电话。
对企业资源规划(ERP)来说,这正是一个企业ERP软件奋力挣扎的年代,企业资源规划软件现在可能正在努力保持满足你的业务需要或改变。因为用户的需要的关系,开发人员正在持续改进功能和集成变更。
当你的当前会计和ERP软件已经无法满足你的业务需求,一旦你意识到了这一事实,这时你可以会认为一个全新的包是唯一的解决方案。但也有可能是一个简单的升级包或改进就可以满足的。
如果你无法确定你的当前会计和ERP软件是否已经无法满足你的业务需求的话,那么正面的四点能帮你确认ERP软件的是否存在缺陷:
1.性能缓慢
当数据的存储量变得异常庞大时,软件功能就会减慢,这是很常见的一种情况。这有可能会导致更严重的问题,并且会降低生产效率。而解决此问题的高效的解决方案很难找到。
2.信赖于外部应用
如果你发现因为当前会计软件无法提供你所需要的报告,而不得不手动创建Excel报告时,那么包含你所需要的功能的升级包就正好符合你的需求了。一个高效的会计和ERP软件应用程序应该能够提供自动化的报告。
3.手动录入数据
当你手动完成了本该软件完成的工作的话,那么升级就是必然的了。像手动录入订单这样的任务效率很低,而合适的软件却可以避免这一问题。如果你已经实施的几种方法来保持你的会议记录井然有序,那么是时候进行升级了。随着时间的推移和业务的增长,实施“凑合”的方法并不是一个好主意。
4.即时访问效率低下
不能实时访问业务的关键数据是一件很痛苦的事。当你必须煎熬到一整天,或者更糟糕的,月底才访问你需要的数据,从而为了业务的高效运行的话,那么你当前的软件是严重缺乏,可能会影响你的底线。
对于任何业务的决策流程来说,实时信息和数据都是关键所在。所有缓慢的、需要过多的人工输入、需要依赖于附加应用提供这些报告的系统,显然是不能满足你当前业务需要的。很幸运,您不需要以这种方式继续下去。检查一下最新可用的软件,看看它们是怎么做到让你的业务恢复到原来有高效的、富有成效的和有能力的业务上,且满足你及你的客户的需求。
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12月13日,第十四届中国能源企业信息化大会在北京举行。大会以“推进能源数字化转型,加快发展新质生产力”为主题,吸引能源领域超过600位政产学研界代表参加。远光软件副总裁曾增出席会议并作主旨报告,分享公司运用数字技术助力能源企业数字化转型升级的创新应用成果。图1第十四届中国能源企业信息化
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