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施秉供电:工程项目档案培训促进管理规范化

2013-08-28 10:02来源:贵州电网公司施秉供电局作者:雷光杰关键词:施秉供电局档案培训档案管理收藏点赞

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8月27日,在贵州施秉供电局工程项目档案培训会上,来自该局各部门兼职档案员20多人,在培训老师的指导,对工程项目档案新的要求进行学习。

此次培训旨在贯彻落实南方电网公司基建项目档案管理规定,着力提升部门兼职档案员的业务技术水平,规范工程项目档案管理的收集工作,巩固评估成果。培训内容涵盖工程项目档案的定义,收集范围及保管期限,归档要求、方式及时间。在培训过程中,培训老师首先介绍了项目文件和项目档案的含义,然后针对项目工程的文件、材料、图纸、影像等档案资料的收集范围和保管期限等知识进行学习了解。并结合兼职档案员在平时档案管理工作的存在的实际问题,重点对工程项目档案的收集要求,收集档案资料方式、归档时间等细节都作了详细说明,学员就平时工作中遇到的问题现场提问讨论,达到共同提高的目的。

据了解,该局自2009年与贵州电网公司数字档案馆系统完成对接以来,根据相关要求,按照“谁主办、谁形成、谁负责”的原则,设置和强化了部门兼职档案员业务管理工作,严格执行各种档案收集、整编、移交、检索、借阅等业务流程,积极组织开展档案数字化管理工作。通过不断完善档案管理机制,推进档案管理制度化、规范化,截止目前,该局档案管理工作基本形成了分类合理、整理准确、组卷有序、编目规范、标志清楚、排架科学的国家、行业规范管理要求,有效地保障了各种档案管理的安全可靠。

作者: 雷光杰
投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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