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基层减负的“好帮手”
“下周三,岭北镇岭顶礼户低压改造工程……”输好时间、地点、任务、人员等一连串数据后,璜山供电营业所吴学钢点击鼠标保存,看了下时间,完成整个下周施工计划报表花了不到1分钟,而且上级各部门可以直接提取数据,与以前单独汇总用OA上报多个部门相比,效率可谓提高了30倍以上。这是6月中旬,在璜山供电营业所三楼办公室的一幕。
不光是班组刚性计划报表完成速度加快,10千伏配变评级状况表、10千伏架空配电线路评级状况表、线路设备主要参数一览表、线路消缺率统计表等13张季度报表的汇总、填报将以前的2天时间压缩到3个小时。“工作任务与之前一样,只是换了种方式,速度就极大的提升,这完全得益于数据中心这个平台。”吴学钢高兴地说,数据中心这个平台让他们一线班组的资料员可以更加省时省力、方便快捷的完成各项数据报表的整理工作。
随着社会与经济的快速发展,从国家电网公司到省电力公司再到绍兴电力局,管理的要求与标准越来越高,而且,电力企业的进一步规范管理与依法治企也显得越来越重要,因此,落实到班组的工作越来越细,导致基层班组生产计划、完成情况等上报量增加,如供电营业所每年各种报表数量达到87张,全公司10个所,这数量就达到870张,再加上上级部门和兄弟单位的检查与调研,这个量增加不说,某些数据也会出现“打架”现象。为更好的保证下情及时上传,促进管理提升和为基层班组减负,公司大胆创新,试水数据统一管理,推出数据中心这个平台,真正实现“管理集约化”。
“现在每个供电营业所在数据中心都有一个对应的账号,他们只要通过这个账号在每月的6日前将上阶段完成的情况和下阶段工作的计划等一一填入相应的模块,我们就能立马看到。”配电运检中心负责人俞键说,这对他们的分配与调度等管理起到促进作用。
如果其它部门与班组需要相应的数据,只要进入数据中心就可以方便的提取各类台账参数,不但省却了层层上报的麻烦,提升了工作效率,还减少了各班组对同类数据的重复上报工作,有效缩减了各类报表数量。也正因此,提升了班组管理的透明度,发挥了相互学习与相互监督的作用。
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