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电力企业大规模ERP实施四大要素

2013-11-13 11:09来源:电力信息化用户参考 张庆娟 赵晓琴关键词:ERP信息化管理软件收藏点赞

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以某大型国企的为例,通过制定《外包资源管理办法(试行)》等一系列制度规范外包商和实施顾问的行为。如:规范资源寻找流程、顾问派遣和替换过程、工作报告签字流程及有效工作量的核准规则、统一顾问面试评估标准、专人专责、公平、公正地寻找每一个合适资源等等,最大化充分合理利用资源,并通过对外包商进行常规考核,实现外包用人机制及管理的效果和效率。

要素三 实现个人价值,增强顾问归属感

大型ERP项目的整个实施团队处于不断变化中。这种变化不仅是团队成员的变化,还包括团队每个成员意识、知识和能力的变化。有效的沟通机制、良好的工作及学习氛围、户外拓展活动等可以增进友谊、增加信任,产生一定得归属感,有利于保持团队凝聚力。如实行“导师制”引领新员工入门,加强一线管理,提高员工的劳动纪律,营造良好的工作秩序;大力开展业务培训和技术考核,提高一线技术员工的业务水平。

顾问评估是一项重要工作,顾问级别通常一年评估一次。顾问级别的调整可以实现顾问自身的个人价值与价值水平的提高。对那些在项目上进步较快、表现突出、承担更重要责任的顾问,可以通过调整级别来体现个人价值,同时,也要关注那些表现优秀并期望从外包顾问转为自有顾问的人员,他们是自有顾问团队发展不可多得的人才。

要素四 建立知识库,实现知识共享

知识库是部门工作成果的积累、项目经验的汇总,同时也是新员工系统培训知识的集合,建好、用好知识库是部门管理体系建设的重要组成部分,是发挥部门存量优势的重要途径。项目文档是知识库的重要来源,根据项目里程碑维护知识库,通过知识共享和传递,实现大规模ERP实施过程下项目整体技术解决方案等快速整理和提升。ERP项目知识库保存了大量的ERP项目实施资料和经验,是ERP实施过程中问题求解的重要渠道。尤其对于具有相似业务的企业,更具有重要的参考价值。

因涉及安全等因素,知识库先考虑内网ftp发布,并规划好外网发布工作。待条件成熟后,迁入内容管理系统,增加全文检索等功能,加快易用化,并适时考虑对公司客户的开放。

投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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