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笔者发现,条形码详细罗列了物品的入库单号、名称、规格、数量、供应商、入库日期等。“以前我们必须回办公室才能知道各部门的物资申请,现在利用平板电脑,我们在仓库就可以直接备货发货了。”仓库工作人员黄羽说,“备货时,系统会为工作人员自动推荐物品,比如需要135米的电缆一条,系统会按照库存电缆的长短,匹配与需求最接近的电缆供工作人员选择。而不至于盲目裁剪电缆,增加工程余料。”
如同顺丰快递从接收到物品起,就滚动告知客户物品到达的地点一样,观澜仓库的每一件物品都能“被追踪”到。点开系统,你能清楚地知道,某捆电缆入库时的状态,拆分了几次,分别去了哪里,是否已使用,目前还剩下多长等等。
“为配合使用条形码,我们对仓储物资按多层包装类、单独包装类、大件设备类进行划分。”谢惠茹说,大件设备往往夹带很多配件,备大件设备时,系统还会提醒你,需要配齐哪几样配件,分别在哪里提取最方便快捷。
“就像以前你打开冰箱,看到很多牛奶,不知道拿哪瓶好,但现在冰箱会直接告诉你牛奶有多少种口味,哪个快过期了,可以在哪个架子上拿。”黄羽打了个比方。
“牛奶”要放多少?
“从最初的4000多种物资,到现在的500多种,我们花费了很大功夫。”深圳供电局物资部综合管理科副科长刘康军说的“我们”,涵盖了深圳供电局生产设备部、基建部、市场营销部、财务部、计划发展部等部门共100多人。
为使仓库存储物品既满足当前需求,又能最大限度地少占据公司资金,深圳供电局首先对备品备件种类进行优化,先是建立起抢修、配基、计量、主网4类设备储备清单,约800多种品类物资。
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