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盘活物资效益增——抚州公司物资仓储管理工作侧记

2011-09-20 14:09来源:江西电力报关键词:物资集约化江西电网仓储信息化收藏点赞

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9月13日,笔者从抚州供电公司获悉,该公司曾在仓库里“冬眠”的100多万元材料、设备等物资,已在今年检修、电网建设中派上用场,使物资得到了合理使用,生产成本也大大降低了。

规范管理 从库房抓起
      一走进抚州公司牛角湾仓库,映入眼帘的就是平整的室外堆场、分类有序的库房、摆放整齐的物资。这让前来参观的全省各地市公司人员发出由衷的赞叹。而谁曾想,在开展清仓查库以前,这些物资曾无序地堆放在长满杂草的泥地上,分不清到底是可利用物资还是报废物资。
今年,抚州公司接到省公司开展清仓查库试点工作的通知后,立即召开清仓查库工作宣贯启动会,成立以公司主要负责人为组长的清仓查库领导小组和由物资、财务、生产、营销、监察等相关职能部门组成的清仓查库工作小组,对库房进行全面整治。
     牛角湾仓库库区总占地面积3596平米,其中,室外堆场面积780平米,室内仓库建筑面积为2816平米。从2010年9月开始,抚州公司按照国网公司仓储建设标准对整个仓库重新进行改造,调整库区、清理库房、划区摆放。为尽早完成改造,工作人员经常加班加点,周末、长假也基本在仓库里度过。
      直到5月,一个库容库貌焕然一新、仓储能力完备、管理技术较先进的物资仓库如期建成。宽敞平整的室外堆场,标准的室内外墙面、醒目的物品标识牌让人一目了然;24小时的图像监控系统、一应俱全的消防设施,为仓库物资安全撑起了“保护伞”;整齐的货架、托盘、便捷的手动液压车等仓储设施,为实现仓储信息化、作业标准化打下了基础。
摸清家底 建章立制
      为切实做好试点工作,抚州公司做到“有仓必到、有物必查、有账必核、查必彻底。”在清查初始阶段,库内物资比较混乱,存在账、卡、物不一致的问题,特别是物资卡片,基本已经遗失。6月,抚州公司组织对物资进行全面盘查,仔细核对实物与卡片、实物与手工账本,手工账与ERP账本,确保了账账、账卡、账物一致。
    “工欲善其事,必先利其器。”抚州公司围绕降低库存、充分利库的工作要求,建章立制,规范流程,先后出台了《公司物资计划管理办法》、《废旧物资处置管理办法》、《寄存物资管理办法》等规章制度,制定了出入库流程图,还针对县公司物资管理下发了《关于完善县(区)供电公司物资出入库登记的指导意见》。
     抚州公司对所有物资严格按计划管控,各业务部门编制的材料计划,要经过相关责任单位的层层审核后方可采购。工程结束通过审计后,根据剩余材料的多少对编制材料计划和审核部门进行经济责任制考核,进一步提高了材料计划编制的精确度。成为库存的工程余料,在以后的项目中能利用的继续用,最大限度地减少了库存。在二级单位基本无库存的情况下,该公司运维库库存水平从2008年的430多万元,降到目前的100多万元。
超市式选用 服务更快捷
       7月25日35千伏桥东变电站故障,需要紧急抢修。抢修人员立即赶往物流服务中心。仓库管理人员饶顺昌打开应急仓库后,抢修人员迅速选齐了抢修所用物资,并通过POS机对物资条形码进行扫描,一张清单被打印出来,前后仅用了10分钟。
      整齐的货架上分门别类地摆放着各种物资器材,琳琅满目、一应俱全。每个物件上面对应贴上小巧精致的标签,物品名称、规格型号列于其上,并印有条形码,对准POS机一刷,该物品的名称、型号、使用范围及库存数量等信息就一目了然。这家超市不是一般的百货超市,而是抚州公司的电气材料仓库。
     先进的管理模式大大减轻了工作人员的劳动强度,变电检修分公司经理管晓鸿深有感触地说:“以前领材料或工具,遇到施工队多的时候,没有一上午休想领到足额材料。现在效率高多了,还可以按要求直接运送到工地。”
     电力材料仓库的超市化管理,不仅提升了管理水平,还使仓储场地得到了充分利用,减少了物资材料不必要的损坏浪费,一举多得。
投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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