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第二项措施是加强研发管理。
针对一个完全非理性的市场,丁伟平决定转型生产质量达到国标的特种电缆产品。通过与相关单位合作,华菱线缆加强并提升了产品研发和制造技术能力,使得产品在极端温度和压力环境下仍具备正常工作的能力,从而以一流的生产装备和制造技术占据国内高尖线缆领域,公司也一举成为航空航天、轨道交通、风电光伏、海洋工程、核电军工等前沿高端领域线缆材料的生产基地,多次受到国家嘉奖和省、市政府的表彰。
第三则是加强生产过程的管理。
在信息化的支持下,电缆生产过程变得简单起来。
例如,原材料性能否满足国标需求,只要将各种参数输入系统就可以得出结论,达不到要求必须淘汰;而材料的采用量、库存以及设备运行及维护的状况,也完全按照ERP的要求来把控,避免了浪费和设备超期工作现象。
除了排产,信息化覆盖了从财务、采购、设计、销售、生产、技术等完整的经营管理周期,所有操作都是在网上运行。
很多员工反映,实施了信息化以后,工作比以往更加轻松了。
值得一提的是,利用信息系统,采购做到了与销售对接,原材料在采购之前,成本必须与计算后的销售价格持平或更低才能进入系统,华菱线缆逐步实现了按单生产、以销定产的模式;虽然订单量下降,但实现了零库存、零积压。
“企业的目标就是为了盈利,采购与销售一定要合理。”丁伟平说:“以销定产是市场经济环境下必须遵循的规律。既然不是计划经济时代,就要及早脱离生产后再营销的传统方式。”
第四项是建立合理的奖惩体系。
从一开始,华菱线缆发生的任何问题和事故,既不像传统企业那样的“法不责众”,也不是简单地罚款了事,而是要把损失精确地计算出来,并且落实到每一个责任人的身上。
丁伟平还制定了相应的奖励政策,他认为,员工有四条成长通道:一是从事销售工作,收入比管理层高的人为数不少;二是从事管理工作;三是从事技术开发,获批后的新项目除了按月享受津贴,研制成功后最高还可获得10万元奖金,并从第一年销售纯利润中得到高额回报;四是基层员工按照岗位、技术能力、产量等享受对应的奖励。
这些奖励政策都是公开透明的,而且完全做到了公正、公平。
显然,上述管理方式,极大地激发员工的积极性,更能稳定队伍。
采用上述管理措施后,华菱线缆的状况如何?丁伟平介绍说,公司岗位没有增加,但是企业效益显著增加。
有这样一组数据:过去公司有6000多名员工,年产量为5000吨;如今人数是过去的1/10,工作量却是过去的3倍。
这一切,都不离开信息化的支持。
作为十多年的合作伙伴,用友不离不弃,即使企业最艰难的时候,用友也一直在参与和提供帮助。
与用友携手同行
“我要感谢用友。用友给我们大力支持,将信息化的作用发挥到极致。U8ERP平台覆盖了公司生产、技术、质量、设备、财务、采购等一切部门,全面提升了公司的管理和控制水平,成为整个公司运作都离不开的工具。从用户提交订单到参加招标、中标、采购、生产、销售回款,全都在系统中实现,并且实现了日清日结。”丁伟平感慨地说:“用友ERP管理系统的支撑,使一家原本无法生存的公司活到了今天。”
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