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项目整体最优化原则:在单个系统实施项目中,项目经理通常只对本项目的成功负责,在项目资源出现冲突的情况下,项目经理会选择有利于本项目实施的方案。然而在多个系统同时实施时,就会出现项目的并发情况,有限的企业资源也会出现互相竞争和冲突,此时单个信息系统项目的成功对于并发项目的整体来说,并不是最优选择,并发项目管理的目标也应当不再是某个项目的成功,而是根据信息系统规划从整体上考虑最优的方案,尽管这个方案对于某个项目来说不是最优的。
企业效益最大化原则:在多个信息系统并发实施的情境下,通常会有多个业务部门的参与和合作,这给并发项目管理和协调带来了较大的挑战。在传统的职能型组织里,由于资源分配和绩效评价都是以部门为单位,部门之间因为种种原因会产生工作不协调或目标不一致现象,不同信息系统将涉及到不同部门的利益,因而信息技术人员在评估各个信息系统实施的优先顺序和重要级别时应当从大局出发来保证企业效益的最大化,在并发项目管理中,信息技术人员在并发项目管理中需要根据这个原则来斡旋各方,防止业务部门之间以及各项目经理与业务部门之间责任的推委和矛盾复杂化。
资源配置合理化:对于单个信息系统项目的实施,项目资源的配置是静态的、可控的和易于管理的,资源的配置基本上可以按照项目实施计划按部就班进行。然而在并发项目管理时,对应的并发项目资源的配置是动态的和不断变化的,各个项目经理会尽最大可能争取资源(尽管有可能用不上。),因此也带来了比单项目管理更多的问题,这些问题不能很有效地解决将会导致并发项目整体资源浪费甚至影响企业效率和效益。并发项目资源管理和配置的合理化就是要求并发项目管理人员根据企业效益最大化和项目整体最优化原则,根据各个项目不同阶段的特点,依靠项目干系人的配合和合作,在所有资源共享的前提下,根据不同项目活动的完成情况,动态地释放和重新分配资源以达到有限资源的合理化配置。
知识共享全面化:并发项目管理的一个重要特征就是知识的共享更具有全面性和跨越性。与单项目的知识共享单一化不同,当企业在同一时间实施二个或以上的信息系统项目时,并发项目管理者就需要考虑如何有效地保证不同项目的知识和经验以最快和最有效地方式进行传播,所谓的共享全面化不仅是指在跨项目的整个团队里进行新知识的分享,还包括经验的总结、问题的梳理、建议的收集以及教训的反馈等等,在某种意义上说,知识是否及时共享,共享是否有效全面是衡量并发项目管理水平标准之一。
四、小结
一个企业的成功离不开信息系统的成功实施,对于企业信息技术人员来说,如何管理好信息系统的实施特别是多系统并发实施是一项重要的任务,本文从业主信息技术人员的角度分析了企业信息系统实施的一般流程,并探讨了多系统并发实施的项目管理原则和注意事项,希望能给企业信息技术人员带来一些有益的启示。
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