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5、信息自主化
信息自主化是表单流程管理信息化应用的特色。过度依赖外包单位进行信息化系统建设将带来的诸多缺点:一是开发的系统很多都无法真正满足用户的真实需求,主要原因是信息系统开发人员对业务不能真正理解,而系统的使用人员不能真正参与系统开发,最终导致了花费了大量的人力、财力开发出来的系统不是用户真正想要的系统,甚至导致很多系统开发完成后就夭折;二是系统的后续维护、升级困难,或者制度、管理模式需要改变而导致系统需要修改的时候,企业的人员却束手无策,简单的修改都要依赖开发方;三是数据的安全性得不到保障,使用人员要依赖开发方对系统进行维护,这样开发方会在程序中留下后门供方便维护,会保留系统的超级管理员权限、数据库操作权限,所有数据、所有信息都没有安全和保密可言。需要提高信息化建设项目的自主管理水平,外包不是万灵药,信息自主化或半自主化能有效解决上述难题。
3表单流程管理信息化系统实施
系统建设实行整体规划、分期实施。一期工作搭建表单信息系统平台,制作各部门、各专业典型表单模块制作,绘制流程化图,在系统中实现表单的信息化管理,选择部分工作进行试点,摸索规范化、标准化、表单化、信息化管理理念在超高压局的实施,日常工作标准化,提高制度执行率,制作表单流程化管理蓝本,二期工作将表单流程管理信息化工作在全范围进行推广。
1、B/S结构的表单流程化信息系统平台。
采用B/S结构(Browser/Server结构)即浏览器和服务器结构,可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件,客户端零维护,系统的扩展非常容易,系统维护和升级方式简单。
2、基于表单流程化管理思路。
搭建的表单流程管理信息化系统平台基于表单流程化管理思路,以表单为载体,用流程进行连接,使用操作简单、方便、快捷,待办提醒明确,用户根据提示便可以进行操作。
3、树形菜单方式管理表单模块
平台主界面采用了树形菜单方式,表单模块层次分明,直观大方。
4、系统应用情况
(1)生产班组规范化管理模块
对制度进行梳理,制作完善了班组规范化管理模块,实现了安全活动管理、班前班后会管理、班组培训管理、技术问答、事故预想、民主管理、思想建设和会议记录管理等表单的流程化和信息化管理,模块均涵盖了所有生产班组,包括运行值、检修班组、信通班组和输电班组,实现了班组相关表单的流程化和信息化管理,不仅可以按规定对班组活动内容进行集中管理,还可以实现相关人员网上审批。
(2)设备管理模块
设备管理模块主要包括了设备台帐管理、缺陷管理、资料管理和巡视管理等模块,可以实现对设备台帐、资料、巡视记录的规范管理,实现设备缺陷网络流程化管理。
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