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准军事化管理,是指非军事单位仿效军队正规化管理的模式,按照本单位全面建设发展的需要,所实行的内部规范化管理,是一种新型的管理模式,旨在加强组织的纪律性和指挥的统一性,加强制度建设,建立科学的管理体制。其手段是用制度规范人、约束人,其核心是队伍建设,其根本目的是实现人本管理的最高目标,顺应现代管理发展的潮流,是遵循现代管理理论的一种制度创新。
企业军事化管理是提升执行力的基础,是提升执行力的有效保证,是提升执行力的有效手段,向解放军学习不断总结经验教训,可以有效提升企业、员工的执行力,为企业健康、快速发展打下良好基础。
实行准军事化管理是加强企业管理,提高员工素质,做好各项工作的基础;是巩固和深化企业文化建设的重要保证。其基本任务是:使每名员工明确和认真履行工作职责,维护个人、企业的良好形象,建立规范的学习、工作、生活秩序,培养文明生产、文明学习、文明生活的优良作风,保证圆满完成各项工作任务。
供电企业实行准军事化管理的必要性
没有规矩,不成方圆。推行准军事化管理,是体现标准化管理的内在要求,是落实标准化建设的具体行动。大力实施标准化建设,有利于夯实管理基础,提高管理水平。企业的三大使命是为国家创造财富,为社会创造价值,为员工创造幸福,供电企业作为垄断企业,有着很强的优越感和独立性。如何管理和带好供电这支队伍,做到令行禁止、政令统一是非常重要的。笔者认为推行准军事化管理,大力推进企业文化建设,将管理与文化相结合,强化思想道德教育,弘扬军队优良传统,引导广大干部员工树立高度的集体主义思想和严明的组织纪律观念,对于培养“政治合格、技术过硬、作风优良、纪律严明”的高素质员工队伍,做到思想统一,步调一致,提高企业的核心竞争力有着重要意义。
强化理论、文化运用,提高企业执行力
《执行》一书中说,“执行力不仅是一个战术层面的问题,也是一个战略层面的问题。它是一个系统工程,更是一门学问。它必须充分融入到一个公司的各个方面,渗透到他的战略、目标、文化等各个方面。”有了执行力就可以使企业发展和壮大。确切地说,要想提高执行力,必须做到流程规范,组织健全,制度完善,人员得力。简单有效的提高执行力我认为应该从下面三个方面入手:
1、强化管理,建立完善的制度,优化企业管理流程和业务流程
要以准军事化管理为手段,依托军队的管理理念,建立具有前瞻性和符合企业长远发展的理念。帕尔森有句名言,世界上最优秀的管理在军队,究其原因,军人在军队的管理体制下形成很多优良的品质,比如使命感、荣誉感、责任感,敬业、精业、专业。这些都是我们企业员工所具备的品质,如果把军队的管理模式与与企业发展相结合,找出其中的共同点,建立企业完善的管理制度,并运用到日常的工作流程中去,相信企业取得长足发展只是时间的问题。这一点相信大家都看到了,我们许多供电企业工作都已经做的很好了。制度已经随着企业的不断发展而不断完善,建立了工作规范,在实际工作中,注重从体制、制度、机制三个维度不断持续改进,规范了薪酬、用工、晋升、考核等制度,基本实现各项工作都有据可依,规范了企业的管理。
2、强化文化建设,打造完整的企业文化体系,推动企业长远发展。企业文化是在一定社会文化背景下的管理文化,是一种新的现代企业管理科学理论和管理方式,也是一种精神动力和文化资源。它所确立的是以人为本、以价值观的塑造为核心的文化管理,是对人的管理与对物的管理的有机结合。企业通过文化来引导、控制和凝聚人,用精神和文化的力量,从管理的深层次规范企业和职工行为,提高企业和职工的整体素质,以达到企业的人本管理目的,对促使企业的物质、制度、精神三大要素的协调发展具有十分重要的意义。建立完整的文化体系,并具体应用到日常的企业生活中去,使员工做到内化于心、外化于行、固化于制,使之发挥应有的功能,是提高执行力所必须具备的条件,是人本管理的最高境界。记得市公司经理在企业文化动员会上曾经指出:供电企业当前已进入科学管理阶段,正向文化管理阶段进发,以追求更高的管理境界。对于这项工作,保定供电一直践行着,历时3年,初步完成企业文化理念体系建设;完成了《实之道---企业文化手册》等3本书印刷工作,完成了企业系列组歌的征集活动,规范了视觉识别系统,给我们其他兄弟地市做出了榜样。他们的成功,很好的验证了企业文化在推动企业长远发展过程中其作用是非常巨大的。
3、管理与文化相结合,创新管理模式,提升企业综合管理能力。我们知道,单纯的管理虽然短时间内会有一定的效果,但是从长远来看,没有深厚的文化底蕴作为依托,终究会变形走板,反之,如果没有强有力的管理来保驾护航,只靠单纯的企业文化来约束,也不可能长远发展。只有把优秀的管理方式和与时俱进的企业文化相结合,两者互相促进,取长补短,有机结合,才能探索出更有利于企业长远发展的模式,相信我们将准军事化管理模式加以完善和优化,找出一条适合企业自身发展的管理方式,一定会取得良好的效果。
强化结果运用,凸显人本理念,认真执行绩效考核
准军事化管理,对于普通的管理方式来说,看起来“严”得没有一丝人情味,实际上正是这种“严”才处处体现了对职工的呵护和关爱。管理是纲,绩效考核是目,纲举才能目张,这就要求我们在管理的过程中,建立合理的考核方式和考核制度。制定考核方式和考核制度的过程中,要很好的与企业文化相结合,要突出人本管理的精神实质,做到尽可能的细化和明了,要让被管理者和管理者、被考核人和考核人都知道自己努力的方向,要力争在最大的限度内做到公平公正,切实将绩效考核与管理向结合,使管理做到有迹可循,有据可依。举一个例子,保定供电公司现在对车辆应用的两单两证制度,看起来是非常的严格,但是仔细的品味,无不是在为员工的切身安全和生活幸福着想。
企业要发展需做好以下几点:
1、建立良性的企业例会制度
企业在日常的管理中,管理决策是一项非常重要的问题,在解决的过程中,要做到集思广益,尽善尽美。上到公司党委会议,下到各直属单位供电所,都应该建立。因为我们深知,通过例会可以随时地查找出工作中存在的问题,提炼工作中的亮点,为下一步的工作打下良好的基础,从而达到相互帮教,共同提高的目的,不断提高工作效率,改善工作绩效,使每位同仁都能和睦相处,才能为企业创造更大的价值。
2、建立有效沟通制度
思想工作一直是部队一项常抓不懈的工作,是部队建设的灵魂,作为一个企业,思想政治工作同样重要。建立有效的沟通机制是任何管理艺术的精髓,企业的成败在于沟通管理中。有效的沟通可以和睦共事,同心同德,形成强大的合力,推动企业的发展。反之,则会造成人际关系紧张,甚至产生对立情绪,导致人才的潜力受限,人心涣散,一盘散沙。良好的沟通能够给企业带来的不仅仅是信息的顺畅流动,更能为组织的决策与执行力提供基本的保障。
同时,沟通也是对各级领导的能力与管理水平的一种检验。“面对面”的沟通使领导必须在工作中做出表率才能坦然指出下属工作存在的问题与或不足之处;为使沟通达到理想的效果,也对领导的管理技巧与管理水平提出了较高的要求。与下属“沟通”应列为对各级领导考核的指标之一。
我们要在绩效管理中建立有效的沟通制度,使双方明确绩效管理的目的与要求;清楚工作目标与任务,通过沟通使整个团队向同一目标努力;对工作目标完成情况及工作产出做出客观评价;同时分析存在的问题及改进措施并探讨员工自我发方面的需求和愿望。
3、完善干部述职制度
搞好述职制度意义重大。于公,便于监督,利于工作;于己,可明得失,少走弯路。述职制度是军事化管理的重要组成部分,是发挥党内民主,强化监督制约的重要举措。述职也是密切领导同员工的重要途径。古人说:“政者,正也”;“其身正,不令而行;其身不正,虽令而不从”。
现在企业管理工作中,领导干部岗位述职同样非常重要。岗位述职是对述职人业绩以及职责的一个明确陈述,是分享履职经验、总结、提炼过去一年工作的过程,是确定新目标,新思路,新系统的开始,是自我检讨自我批评的舞台。我们各级领导在述职的过程中更多的应是提出变革与创新,不要仅是做职责的罗列。我们所要求提倡的是创新性的策略与措施,重点应在这方面,更多的是看公司下一步可持续性发展、为公司的变革与创新,我要做出哪些创新性贡献。所以,岗位述职制度的建立与有效地实施,本人认为可以让上级领导和底下员工互相监督、互相学习,以此促使其积极工作,努力学习,为企业的发展贡献自己全部力量。
4、树立正确的人力资源管理理念
现实中,军队也是培养人才的地方,许多行业的领导都是来自于军队。刘备曾经说过:夫济大事,必以人为本。在人力资源管理上,管理者必须要转变观念,改革创新,树立现代管理理念。要强化“第一战略资源”理念,树立人本管理的理念,树立正确的选人用人观,树立科学的管理观。要以人为根本和落脚点,积极有效管理人力资源,树立重能力、重实绩、重贡献,鼓励创新、鼓励竞争的用人新理念;要顺应人性、尊重人格,激发干部的主动精神和创造潜能,充分尊重人的价值,最大限度地调动和发挥人的积极性。注重人的生活和心理需求,注意人员之间的年龄、性格、知识和性别结构,既通盘考虑,又因人而宜,力求人力资源效用最大化。
5、建立完善的企业文化管理体系
文化建设是一个企业发展的重要标志,是一个企业成熟的具体体现。有人说,一年发展靠领导,三年发展靠制度,十年发展靠文化,军事化管理之所以经久不衰,是因为军队有其特殊的文化氛围,同样,作为一个企业,建立自己的企业文化是非常必要的。市公司经理曾经说过:从众多企业的发展规律进行观察可以明显地感到,一个企业的短期发展,主要是靠运气、靠机遇、靠严格的管理。但企业的长远发展,尤其是长寿企业,主要是靠管理中蕴涵的深厚的文化内涵,这种文化笼罩着企业形成一种氛围,继而产生一种推动企业发展的力量,支撑着企业长远发展。所以综观国内外历史悠久的企业,尤其是百年老店,可以发现都有深厚的文化底蕴,文化的特色传承延续下来,企业文化成了企业发展的灵魂。
虽然企业文化的形成是一个长期地且艰苦地过程,但是,我们仍要不懈地努力。企业文化是行业发展的动力和生命力。我们要加大企业文化建设力度,引导职工在经济运行中沿着正确的轨道前进,这样才能心往一处想,劲往一处使,才能抱团打天下,充分发挥企业员工的主人翁精神,才能使每名员工的心灵得到净化和升华,综合素质得到提升,从而时时享受到企业文化建设的成果,打造出一支能力强、素质高、业务精的供电企业员工队伍。
准军事化管理是一项常态工作,只有起点,没有终点。我们在实施的过程中,要把制度建设起来,人员调动起来,步子迈起来,口号喊起来;在管理中不断总结,不断完善,持之以恒,使之成为我们锻炼队伍的阵地,行业宣传的标杆,事业发展的基石。
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