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焦民:最早的信息化开始比96年要早,最开始是实际应用方面,比如计算机排版,编辑,用于管理的信息化系统87、88年就已经开始,运用于财务上和发行上的应用,96年的时候之前是各个部门分开的,93年开始就人手一机。386的,后来逐渐专业化。96年以后ERP,98年上互联网,03年上内容管理,06年以前就上得比较全了,比如BI,这个历程延续下来。ERP目前上的是禾嘉的系统。一个管理软件,就是为领导管理服务的。以前参与意见比较多,你应该找个比较有实力的,现在包括用友,金蝶、甲骨文、SAP等等的企业,都有实力,平分秋色。所以在选型的过程中也会考虑自身建设的需要。目前现在人教社的管理信息系统PEPMIS。还有很多分系统包括。第一个就是图书编务出版管理。它是PEPMIS中唯一的一个流程管理子系统。该子系统以图书选题为主线。其余的还包括纸张材料管理、图书发行管理、财务管理、库房管理、人力资源管理、版权合同管理、书稿档案管理、行政后勤管理、辅助决策管理、电子音像管理等等。
IT商业新闻网:CIO作为企业信息化建设道路上的领导者,那么在信息化建设的道路上应该具备哪些素质,肩负哪些使命?
焦民:在国有企业和个体企业不一样,你具有的素质和领导的素质是相互的。在国企,作为CIO,沟通是重要的。
人才配备上缺乏竞争力
IT商业新闻网:不管是上马云计算也好,管理系统也好,或者通常所说的ERP也好,作为出版行业,人教社要考虑哪些因素呢?
焦民:作为出版行业,我觉得,首先第一要在管理上下功夫,出版社的管理原来是事业单位,刚刚转企,他的管理严格的说都是粗放式管理。06年开始提精细化管理,但实际上做不到。为什么做不到。这其中有几大原因。第一就是出版社是有限竞争,新出版社得审核批准,不是谁都能做,全国现在就这500多家竞争,以后有十几家大集团,你要买只能到上市的二级市场去买。没有竞争就没有推动力。第二是客户群,虽然出版社也在竞争,很多时候你不是靠管理能力的的提高去争取客户,比如人教社。有时候包括计算机在内,在流程处理中也许是可有可无,只不过工作方便点,要没有ERP,都手工还不累死。信息反应快,对推动市场也是有利的。不像银行和电信等企业。计算机对于电信来讲绝对是支柱,IT一秒都停不了,三条腿,IT是其中的一条腿,占有很重要的地位。互联网企业,就绑在IT上了。第三还有人员的构成,;历史的原因;出版社人员构成是事业单位。人员构成方面缺乏竞争力。中央有出版社,地方有出版社,三分之一都是关系户,影响IT方面的应用。这是历史遗留问题。
IT商业新闻网:2011年,人教社在信息化方面有哪些IT的战略部署呢?人教社对信息化的投入是怎样的?
焦民:人教社的战略还是不错的,去年提出转企以后,要遵从集团和股份公司,会把我们这些出版社转到股份公司里去,目标是明年要上市的。所以信息化方面也是要上一个台阶。所以融资之后搞信息化建设是个利好的消息,比买楼管用。做信息化最主要的目的就是提高竞争力,信息化能让生产力提高。但是作为领导来讲,利用这些数据能提高决策能力,说句实话,事业单位刚转企业,对于信息化得建设也不能好高骛远,不能要求过高过快,因为原来不靠这个,知道挣多少就行了,怎么挣的,为什么挣的也还是交给管理部门去考虑。我们主要还是做好IT的运维。
08年以前是预算制,保证性比较好。08年以后一事一报,投入比较少,涉及到改制转企,到时集团会统一,每年的投入大约在两三百万左右。07年以前每年600到800万左右。。今年投入很多,大约投入200台新电脑。人教社是教育部直属,先天条件比较好,明年马上也要成立出版集团,教育部直属的,政策有一定的倾向性。
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