物资集约化之路越走越宽 ——北京公司物资全口径闭环管理侧记-北极星电力软件网

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“建立物资全口径闭环管理体系，是实现物资集约化的基础，也是关键。”北京市电力公司物资部主任朴天高从事物资管理工作已有多年。为实现国家电网公司倡导的物资集约化目标，近年来，北京公司从设备质量、供应商管理、物资到库后的管理等方面入手，逐步实现并完善物资全口径闭环管理，促进物资集约化管理规模效益、运转效率与保障能力的大幅提升。

质量监督：加强质量管控，严把设备入网关

“高质量的设备是电网可靠运行的保证，物资管理的任务之一就是把好设备入口关。”据北京公司物资部计划处处长杨志东介绍，北京公司主要从设备监造、质量抽检、供应商评价工作入手，督促供应商加强质量管控，杜绝不合格产品流入首都电网。

北京公司物流服务中心调运应急抢险物资。金萍摄

北京公司物流服务中心配送迎峰度夏物资。于鸿涛摄

为了有效控制产品质量，北京公司实现了物资监造“工作集中组织、费用集中支付”的目标，建立了物资部下达监造计划、物流中心负责组织、监造公司具体实施的三层管理体系，并规定季度末由物流服务中心提交工作总结和问题反馈报告，形成闭环管理。

针对监造费用取费难、流程不规范、依据不充分等问题，北京公司开发利用ERP系统，实现在线申请、审核、支付监造费用，确保全过程接受财务审计监督，保证专款专用。

“过去，监造工作按照采购项目的不同分散执行。实行物资集中招标采购后，北京公司根据集中招标采购批次统一组织监造。”杨志东认为，这一做法提高了工作效率，节约了人力、财力，同时，监造资金纳入ERP管控、集中支付，保证了监造资金按时足额支付，杜绝了资金使用不规范、不到位等问题。

北京公司还要求监造公司对重点项目、重点供应商的电力设备开展驻厂监造。2011年上半年，监造公司累计完成14次220千伏主设备的出厂试验、总装配等关键点见证及驻厂监造工作，加强了对设备出厂前质量的严格把关，并对部分制造工艺提出整改意见，有效保证了设备出厂后的安全运行。

“只有监造还不够，设备到货后，我们还要开展多层面的设备抽检工作。”杨志东介绍，每批到货设备都要过抽检关。上半年，北京公司完成了10千伏配电变压器和10千伏及以下电力电缆100%常规抽检，同时，还对配电变压器、红外测温仪、震荡波测试仪、安全工器具等产品质量进行专项抽检。通过抽检把关，对质量不合格产品坚决按照退换货处理，严把设备入网关。

供应商管理：实施计划管控，畅通沟通渠道

7月20日，物资部将更新完毕的供应商信息库保存留档——这已经是北京公司第6次更新供应商信息库。目前，北京公司供应商信息库包括近千家供应商信息，内容涉及注册资金、企业性质、企业规模、认证（ISO）情况、产品鉴定及试验报告、生产能力、北京公司中标业绩、现场考察情况、合同履约情况（合同执行）等相关信息。

“全面掌握供应商信息，科学评价，为招标采购和定标决策提供依据。”杨志东介绍，该信息库包含11大类别的设备、材料，每季度更新一次，至今已更新至第6版。

两年来，北京公司对供应商的管理逐步完善，除了建立供应商信息库，还建立了科学的评价体系和考察量化评估指标。今年，北京公司配合国家电网公司完成了对10千伏~35千伏70余家供应商的现场调研评估和220千伏及以上设备供应商的评价工作，形成了对300余家供应商产品的资质业绩、制造质量、现场安装与服务、运行质量、履约质量、售后服务等6方面评价，为物资采购规范化运作提供支撑。

此外，北京公司对供应商考察实行计划管理。每季度都要下达供应商考察计划，将常态考察、具有潜在中标可能性的新供应商考察以及定标小组下达的考察任务纳入季度考察计划，规范操作，及时提交考察报告。据悉，今年上半年北京公司考察供应商9批次，对22家供应商进行了现场考察，来自职能部室、专业公司、施工单位、建设单位等专家库中的专家57人次参与了考察评估。考察全过程都有北京公司监察部人员监督。

在对供应商实行考察、评估等工作的基础上，北京公司还增强与供应商的交流沟通，实现和谐发展、协作共赢。“从2010年3月起，每月的第二周周四，我们都准时开展供应商接待日活动，集中受理供应商咨询、投诉，一年多以来从未间断。”朴天高认为，为供应商搭建一个开放的问题协调平台，化解招标过程中的误解与矛盾，降低外部投诉比率，有利于北京公司物资采购水平的提升。据统计，今年上半年，供应商接待日累计协调解决供应商书面提交问题30余项，供应商反响良好。

物流体系改革：仓库定额储备，物资按需领用

从7月初开始，城区供电公司生技处负责物资管理的专工战福利总往仓库跑，盘点运维物资和备品备件。“这些物资盘点清查之后，要统一纳入北京公司区域仓库，由北京公司集中储备和管理，领取使用将变得更加规范。”战福利介绍，按照北京公司物流体系改革工作要求，城区供电公司作为试点单位之一，率先试点物资按需领取工作，而对仓库现有物资进行盘点是这项工作的基础。

自今年7月起，北京公司实施物流体系改革，其中一项就是物资管理实现定额储备、按需领用。目前，这项工作正在稳步推进，城区供电公司、亦庄供电公司和输电公司作为试点单位，正在对各自的仓库进行盘点。

“生产运维物资的储备和领用都将统一归物流服务中心负责，各属地供电公司和专业公司无需自行购买生产运维物资。”据北京公司物流服务中心专工张立男介绍，物流体系改革第一步就是对仓库实行定额储备。

物流服务中心管理的区域库主要存储北京公司层面的备品备件、应急物资以及常用的运维物资。各单位工区、供电所的库房作为周转库，存储日常运维所需的少量物资，储备量根据业务量大小而定。

做到了物资定额储存后，按需领用并没有水到渠成，而是需要在流程和制度上下工夫。对此，北京公司在《物流体系改革实施方案》中指出，将定期发布运维物资目录，明确领用范围，各单位在成本额度内，根据工单按需领用及时摊销。工区、供电所库存不足时向区域库申请领用，区域库库存不足时由北京公司集中采购。

目前，物流服务中心已开始对4000余项生产运维物资和备品备件进行采购，物资定额储存等工作还需进一步完善。据悉，明年北京公司将全面推行物资按需领取制度。

朴天高说，目前，北京公司已初步建成物资集约化管理体系。物流体系改革完成后，北京公司有望实现物资管理“集中采购、统一管理、科学存储、按需领用、账实相符”的工作目标，物资流、信息流、资金流将实现“三流合一”，物资集约化之路将越走越宽。

投稿与新闻线索：陈女士微信/手机：13693626116 邮箱：chenchen#bjxmail.com（请将#改成@）

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