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我们在实施内部负责项目的时候,估计最怕的就是电力企业财务信息化项目。为什么呢?因为很多CIO可能都没有财务管理的经验,而且财务管理的话,又是一门比较专业的学科,虽然CIO在负责财务信息化项目的时候,就有点力不从心的感觉。所以,很多CIO在企业实施财务信息化的时候,他们都选择回避,让外部实施顾问全权负责财务信息化项目。
笔者就认识这么一位CIO。他是一家外资企业的CIO,各个方面的能力都比较强。他们企业上集团财务信息化系统的时候,这位CIO由于没有财务管理的相关经验,不知道如何参与到财务信息化管理的项目中去。所以,当外部实施公司在企业内部实施项目的时候,CIO选择了回避。他只是提供了一些技术上的支持,如网络布置、部署等等,而没有参与到具体的项目工作中去。如在项目需求调研、软件培训等等环节,他都是有意识的回避的。这会导致什么结果呢?现在企业已经使用这个集团化财务信息管理系统已经快三年了,还是没有培养出一个合格的内部项目管理人员。遇到一些业务上的问题时,CIO还是找外部的实施顾问进行解决;每年还要请他们为公司的新员工进行培训,等等。为此企业付出的代价,就是每天都要为此向对方支付昂贵的软件维护成本。这个成本远远要高于企业正在使用的客户管理管理系统的维护成本。
可能,财务信息化正在成为很多CIO的软肋。针对这种情况,我们CIO该如何克服呢?笔者自己也是这么一步步走过来的。笔者以前也没有接触过财务管理,只是在学校里,读大一学基础课程的时候,有一门会计的课程,对财务管理有一个大致的印象。但是,后来都没有接触过财务管理的相关工作。但是,到现在我对财务管理信息化项目虽然说不能算是这方面的专家,但是,在企业中进行财务管理信息化项目的维护,如新员工的培训、业务问题的处理、系统的配置等方面,处理起来也是游刃有余。笔者是如何从对财务管理一窍不通,到成为一名合格的财务信息化管理项目的管理员的呢?下面,笔者就把这些经验分享一下。或许,对大家有所帮助。
一、要立足于业务,熟悉常规业务的流程。
为什么财务信息化管理会成为我们CIO的软肋呢?笔者认为,最主要的是我们不熟悉财务管理的具体业务。平时,财务部门也都是在独立的一个办公室里,给人以中讳莫如深的感觉。财务管理的业务真的有这么高深吗?刚开始,也给我这么一种错觉。但是,后来当我真的试着去了解它的时候,发现其病没有这么的难。
为什么呢?其实,财务管理是入门容易精通难。但是,对于我们信息化管理项目管理员来说,需要掌握的就是入门知识而已。因为我们毕竟不是财务管理系统的实施顾问或者财务经理,需要利用财务管理系统进行数据分析等等。我们作为项目管理员,只需要了解,一些业务的具体处理方式,如进货成本是如何结算的;先进先出、移动加权平均成本、月加权平均成本核算方法有什么区别,该怎么操作;凭证的填制规则以及凭证更改的流程等等。只要把企业的这些财务管理的日常业务搞清楚了,那么我们CIO就能够了解财务信息化管理系统的来龙去脉。至于其他的数据分析等等高级功能的应用,其实,我们CIO不必要了解的这么细,这些基本上是财务经理或者财务总监的工作。而在实际项目管理中,我们服务的对象基本上是财务部门的一般员工。
所以,我们CIO要承担起财务管理信息化项目挂你的重任的话,就需要了解财务管理核算的日常业务以及处理方式。只要了解了这个,我们才有这个基础,去了解财务信息化管理系统的运行机制;才能维护好财务信息化管理系统。
二、结合系统,熟悉系统操作流程。
我们CIO熟悉财务核算的日常业务,只是一个基础性的工作,毕竟我们又不是从事财务工作,若只是熟悉他们的业务,对我们来说,也没有过多的帮助。我们的目的是,在了解财务日常处理业务的基础上,我们知道,如何在财务管理系统中进行核算。
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