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办公OA遍地开花 企业CIO如何慧眼识OA

2011-12-28 10:51来源:中电新闻网关键词:CIO信息化OA系统收藏点赞

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二、高性价比的产品

选择任何产品,性价比使我们都需要关注的,何况是企业选择软件,不能盲目的进行选购,办公OA系统不一定就是低价低质或高价高质,不是功能越多越好结构越复杂越好,只要是符合产品价值、符合用户需求、市场需求的都是实用合理。

如果以通用性和经常性两个纬度对办公OA系统的功能进行筛选的话,办公OA系统的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具。

三、关注厂商态度,从服务考验厂商品质

办公OA系统选型不是购买完就没有其他后顾之忧了,在实施的过程中可能出现一系列的问题,这就是考验厂商的时候了,好的服务往往也是成就其品牌的一个方面。

与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员,是无法调动整个组织进行资源协调和支持的,因此选择产品的同时,也要重点考察OA厂商的态度,判断他们是否重视你,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。而管理软件领域内,众所周知的潜规则是:领导只参与和出席公司认为重要的项目选型,领导的级别越好,说明对你越重视,也意味着过程中遇到问题后,资源协调到位的可能性越大。

总之,CIO选购办公OA系统时,“适用的模块”才是最重要的。企业CIO购买软件之前一定压迫想清楚这些问题,不能盲目购买,以免造成损失,买之前问问自己这些问题:我为什么要用OA?我用OA主要解决哪方面的问题?我准备用这套OA解决几年内的问题?我需要的OA主要要有哪些功能?哪些人、多少人要用OA?我能承受什么价格的OA……当你彻彻底底想清楚这些问题之后,再购买办公OA系统也不迟,到时候办公OA系统在企业的应用才会水到渠成,更加的成功,相应的非技术性的问题才会减少,因此也让企业信息化水平进一步的提升!

投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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