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接过又一批审核完毕的需求计划,广西电网物流中心的小吴一边忙着在网上发布招标公告,一边接着投标人的咨询电话;他做好问题记录后,并形成答疑材料传真给投标人。接下来,还有报表汇总、数据统计,以及评标会议的联系和确定等工作等着落实。近半年来,这样的工作片断已成为该中心的常态。
2011年6月,广西电网公司在南网五省区率先成立物流(招标)服务中心。仅仅半年时间,该中心就组织上报一级物资需求计划项目413个、概算6.3亿元;二级物资需求计划条目3700条、概算4.9亿元;同时,在五省区率先实现全面运用物资信息系统进行二级物资需求计划上报和流转,走出了一条物流管理与服务的“高速路”。
“两级采购”使招标价格降低10%
为进一步提高招标服务水平,该中心严格按照物资一体化管理制度和招标采购制度要求开展各项工作,在短时间内构建 了广西电网公司统一的招标采购服务平台。目前,网、省公司物资“两级采购”模式在广西电网已步入正轨,以往的物资省、地、县三级招标转变为省级集中招标,既避免了多次重复安排相同项目的采购,也降低了分散采购带来的选择风险和时间成本。
2011年,广西电网两次承接南方电网公司一级物资委托集中招标采购的服务工作,采购电能表约536.93万只,金额达7.90亿元;首次组织开展车辆公开招标采购服务,完成了231辆汽车招标采购任务。
据统计,全年物资“两级采购”模式使招标价格降低了10%,节约资金1.5亿元。
设备监造消除风险于萌芽
陈以恭是广西电网物资(招标)服务中心的一名设备监造工程师,他每天的主要工作是代表业主监督设备制造情况,从检验入厂的原材料开始,全程监造,一旦发现设备质量及交货进度有问题,立即与厂方沟通协调,使问题及时得到解决。
2011年10月17日,陈以恭对南宁 110千伏茉莉变电所工程项目中由云南某公司生产的1台110千伏变压器进行耐压试验时,发现当工频电压达到126千伏时,电压不能继续增加,经检查发现是外购件真空开关被击穿。10月24日,他联系厂家人员到现场对真空开关进行处理,更换了真空开关油室及内芯。10月26日重新进行工频耐压试验,顺利通过。
据了解,广西电网物资(招标)服务中心通过设计审核、质量保证体系审核、原材料入厂检验、重要生产环节见证、试验见证等全过程的监造,建立起一套“全覆盖、无死角”的设备质量监督体系。
“监造过程就是要把技术隐患消灭在设备出厂前。”陈以恭告诉笔者,2011年通过设备监造,他们发现、解决了9个重大技术问题。2011年~2012年度部署的130个设备监造项目中,目前已完成了34项。
在设备监造的基础上,该中心还通过编制重点工程物资管理控制横道图、采用物资供应计划与实际进度蓝红双线比对等方式,提高合同履约管理能力。2011年,他们累计集中签订一级物资合同724份,对供应商的生产计划、制造和发货进行全过 程跟踪,实现物资到货时间和质量的可控、在控,合同履约准确性显著提高。
信息化“显威”打通物资管理系统接口
“9组隔离开关、12台35千伏干式电流互感器、4个消防灭火器、4张床、4张桌椅、1个消毒柜……”广西电网来宾供电局的王铭打开微机,开始在物资信息化管理系统上编制近期35千伏禄新变电站一次、二次设备及办公、生活用品需求计划。确认提交后,这份计划书通过审批后自动转入该服务中心物资信息化管理系统,工作人员立即着手准备材料。
“二级物资不但种类多,而且采购时间紧,需求量大,审查难度大。通过信息化平台,能规范采购行为,提高工作效率。”物流工作人员告诉笔者,从物资信息系统平台上线运行初始,他们就充分运用信息平台规范二级物资招标采购工作。
据了解,目前,广西电网已实现了信息系统的全覆盖,物资管理信息系统与财务FMIS系统接口打通了,系统实现了由孤岛运行向综合利用的转变。
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