如虎添翼—长江新能源开发有限公司借助IFS加速业务增长

随着长江新能源开发有限公司业务的不断扩展，其风电场数目日益增多，公司的生产管理数据也随之不断增加，如何合理有效地对企业各项生产数据进行统一的管理就显得尤为重要。2010年，长江新能源开发有限公司决定采用IFS应用系统，帮助企业更轻松地了解和利用风电厂设备，降低设备故障带来的经营风险，同时降低人力成本，提高电力生产管理水平，实现风电场生产经营管理工作的规范化、标准化、程序化、科学化。目前，该系统已成功上线投入运行，成为国内第一套基于IFS应用软件平台、以风电企业管理为原型的风电场群电力生产管理软件系统，实现了公司对风电场各项业务流程的精细化管理。

风电的分散性给企业管理带来挑战

与火电厂或水电厂相比，风电厂的最大特点是其分散性。风机设备在空间布置上的分散性，增加了设备管理、维护等工作的难度，这就要求企业通过更加有效的管理手段，对各项工作进行统一的管理。而长江新能源公司原有的OA系统、eHR系统、NC系统、TGPMS系统只能局限性地实现对办公自动化、人力资源、财务及合同的管理，针对风电场重要的生产设备及物资，并没有统一的电子化管理平台，因而不能对所有资源，特别是生产设备及相应物资进行有效地管理。此外，在文件查找、运行管理工作中也不能够更及时更高效地完成相关工作。"风电场设备的分散性，也决定了设备管理人员多区域工作的特点，当公司内有文件需要审签时，往往是通过传真的方式给到不同的审签人，签好后再传真给下一个审签人。"吴光军副总经理举例说，"有时候这种方式处理起来很快，但长期下来我们发现，文档丢失、过期、不知道哪一个是最新版本，这些问题经常困扰着我们。"他还介绍，"因为没有统一的平台对生产数据进行管控，一旦有人员流失，将会导致公司相关信息和业务知识的流失，给企业生产经营带来了一定的风险。同时，由于缺乏信息收集、整理的标准流程，如果合同丢失，或者归档缺失，我们就得花很长时间来重新整理，这也会降低工作效率。"

在业务方面，风电场的管理是一项比较复杂的技术性工作。日常的风机维护需要细化到每一个部件，对数据的透明度要求也非常高。吴光军副总经理说："要做好风机维护工作，首先要实现对所有设备运行状况及时、准确地监控，并做好风电功率预测工作，以便更有效的利用风资源来获得最大的发电效益。同时，要对风电场的备件库存信息进行统一管理，合理调配工器具、备品备件等资源。而在使用IFS应用系统之前，我们只有在现场的少数工程师了解库存情况，当有风机需要进行维护和修理时，不能更加及时、有效地了解库存数量及位置，这增加了查找或等待备件的时间，从而延长了风机的维修时间，造成企业弃风电量的损失。

随着时间的推移，建立一套基于专业化、标准化和信息化的、能够梳理和优化公司业务流程的解决方案，成为长江新能源开发有限公司提升企业运营效率的迫切之需。

IFS应用系统为企业提供合适、完整的解决方案

在长江新能源开发有限公司进行管理平台选型的过程中，IFS应用系统在长江电力股份有限公司的成功应用坚定了他们选择IFS作为合作伙伴的决心。吴光军副总经理说："在考察的过程中，IFS应用系统在中国三峡集团公司水电项目中的成功应用，以及对提升企业运营效率所起到的重要作用给我们留下了深刻的印象。我们相信IFS是一个满足我们需求的合作伙伴，它能够为我们提供一套适合企业发展的集成化系统，即电力生产管理系统(ePMS)。此外，IFS在全球电力市场的成功示范效应以及丰富的行业知识也能给我们带来巨大的帮助。""2020年，长江新能源开发有限公司的上级公司-中国三峡新能源公司计划完成2000万千瓦风电装机容量的建设工作"，谈到这个增长计划时，吴光军副总经理说，"公司在风电业务方面的宏伟规划，既给我们带来了前进的动力，也让我们深感任务艰巨，所以我们更需要通过IFS应用系统这样的精细化管理平台，对风电场的生产业务流程进行有效地管理。我们选择IFS应用系统，还因为它具有比较灵活的组件化架构。这样我们早期可以只选择企业需要的那些系统模块，随着公司业务的增长，再增加新的模块功能。这一点相当灵活，既支持了业务的发展，又合理地规划了投资分配。"

在位于上海市黄浦区九江路的长江新能源大厦内，记者参观了长江新能源开发有限公司的风电场群远程风电监控中心。该中心有三大职能，一是及时、准确、全面地收集各风电场运行管理所需的各种信息，包括风机运行信息、升压站设备信息、继电保护及故障信息等。对收集上来的信息进行统计分析、处理和存储，并按管理部门及各风电场的运行要求，对风电场的相关设备进行集中监视、控制及管理，确保各风电场所有机电设备安全经济运行。二是建立发电预测及运营系统，根据上海台风所的数字天气预报，结合风机在各种气候条件下的运行模型，对风电场在未来时段的发电状况进行预测，并上报电力调度部门。三是建立生产管理决策支持系统，建立以生产管理为主线、以决策服务为目的、面向生产全过程的、具有辅助决策和预测功能的生产管理信息系统，充分利用已有的信息资源，运用各种管理模型，对数据进行加工处理，为管理决策提供准确及时的信息，支持管理决策工作。吴光军副总经理说，"IFS应用系统可以帮助我们为风电场建立完备的设备台账及物资台账，并用电子化流程对日常工作进行规范，提高了工作的效率。例如，当发现设备故障时，我们可以立刻向现场的工程师下发电子工单，以最快的速度实施风机故障处理工作。同时，我们也可以准确地管理库存，并事先做好采购计划，这样我们的资产设备始终能保持良好的运行状态。另外，它在运行信息储备以及辅助决策方面发挥的作用，也让公司的管理层对企业的运营状况一目了然。"

对每个员工来讲，随着对IFS应用系统的使用，当部门间有业务交叉时，其工作流程和信息流也变得更加清晰和优化。吴光军举例说，"通过IFS文档管理功能，员工可以根据项目、部门或者工作内容等信息为索引，在系统建立的、清晰的文件结构中查找文档，从而实现了公司对技术文档的有序管理。这不仅方便了对文档的存储及检索，还减少了内部纸张的浪费，而这也与长江新能源开发有限公司节能环保的理念相吻合。"此外，数据的统一集中管理还有利于员工和部门间的数据积累。吴光军副总经理提到，今年长江新能源开发有限公司计划开展海上风电场的建设工作，装机规模将会新增100多台套兆瓦级风机。通过IFS应用系统积累的建设运营经验和知识将会帮助他们更快更好地完成该风电场的开发和建设工作。

公司管理层也可以感受到IFS应用系统为企业带来的收益。吴光军副总经理说，"在采用IFS应用系统前，对风险进行预判及管理、根据企业运营状况提供业务智能分析，继而为管理层决策提供支持对我们来说是非常困难的。而IFS软件平台的实施及应用改变了这一现状。未来长江新能源开发有限公司的上级公司-中国三峡新能源公司计划改制上市，在这样的背景下，企业也需要采用先进的管理系统与之匹配，切实提高运作效率和经营业绩，以便吸引更多的投资者。"

"此外，IFS应用系统还具备友好的界面和开放的接口，可以实现与长江新能源开发有限公司其他业务系统的有效融合。"吴光军副总经理谈到，"这样，从人力资源、工程建设、生产运营到资产管理，企业的资源及数据信息实现了真正的一体化管理，这有助于长江新能源开发有限公司实现最佳的产能效益。"

在谈到整个系统的上线情况时，吴光军副总经理说："项目的上线工作是非常高效和及时的。IFS对关键用户进行了细致的培训。刚开始时，大家对新系统的使用还有些陌生和抗拒，但随着不同业务人员对系统的使用和熟悉，他们的工作变得更轻松、更精准，这也让大家的观念发生了改变，对系统的使用变得更加积极，也为系统业务流程的优化提出了更好的意见。"

长江新能源开发有限公司获得的收益

•加大了资产的利用率

•能够适时获得集中统一的数据

•更快更精准地制定决策

•完善的文档管理功能

•库存信息的高度可视化

长江新能源开发有限公司使用的IFS应用系统模块

•设备管理

•物资管理

•文档管理

•运行管理

•安全管理

•人力资源管理

"一个非常成功的项目"

"这是一个非常成功的项目。现在，从普通员工到管理层，我们每个人都能获得充分的信息，从而帮助我们做出及时的决策，并且保证公司资产设备利用和产能的最大化。IFS应用系统在风电领域的实施应用的确是帮助企业发展、提高管理水平的、优质的解决方案。"---长江新能源开发有限公司副总经理吴光军说。今后，长江新能源开发有限公司希望增加更多的IFS应用功能，进而满足他们日益增长的业务需求。

关于长江新能源开发有限公司

长江新能源开发有限公司于2006年3月30日在上海注册，注册资本12亿元，是中国长江三峡集团为落实发展战略、加强新能源领域开发力度，独资设立的全资子公司。2011年3月，为实现中国长江三峡集团提出的建设国际一流清洁能源集团的宏伟目标和把风能产业作为集团第二主业的战略安排，长江新能源开发有限公司整体并入中国三峡新能源公司，是中国三峡新能源公司的二级独立法人公司。目前长江新能源开发有限公司管理资产约35亿元，致力于风力发电等新能源的投资开发、生产经营与销售。长江新能源开发有限公司目前已经投产运营的有江苏响水201MW风电场、浙江慈溪49.5MW风电场和江苏响水6.5MW海上试验风机项目，并正在滚动开发江苏响水海上200MW示范项目。截至目前，公司在东部沿海滩涂和近海海上投产风电装机约257MW。长江新能源开发有限公司立志成为主业突出、管理先进、技术超前、效益显著的一流新能源公司。

关于IFS

IFS是一家成立于1983年的上市公司(OMX 交易代码：IFS)，致力于开发、提供和实施以SOA技术为核心的组件式的扩展的ERP 套件IFS Applications?。IFS专注于帮助客户实现敏捷的业务，其中以四个核心流程为战略重点：服务与资产管理、制造、供应链和项目。IFS 在全球有2,000 多家客户，业务范围覆盖50多个国家，员工总数达2,700人。2011年IFS的净收入为26亿瑞典克朗。