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普析MES系统业务模块框架图
还有一块是虚拟化,我们在2011年把服务器的虚拟化都部署完了。这个效果确实不错,对我们做下一步的“企业私有云”还是非常有必要的。
信息化≠大网管
公司上了ERP之后却要请咨询顾问来分析业务是普遍企业的做法,但在普析通用,CIO就有咨询顾问这个水平。自己公司的业务,该上哪个模块、哪个系统比较好、哪块业务怎么规划都一清二楚。用严加琦的话说就是:“做信息化不是当大网管。”
记者:据了解,贵公司早就引入科学化、现代化、信息化的管理系统,您是如何看待信息化管理软件在企业发展中的作用的?您在做普析通用信息化的6年中,是怎样解决遇到的问题与困难的?
严加琦:未来是个信息化时代,但信息化时代并不是靠IT人士推动的,这是一个对我们来说很尴尬的现实。信息化是由用户来推动的,就像你用苹果的东西,很多时候不是苹果来推动什么,而是用户的需求来拉动的。有需求,有市场,信息化才能发展。
作为企业CIO,在国内其实是很尴尬的职位,有的是直接和老板汇报,有的是和CFO汇报,有的是和总经理汇报,还有的CIO是总经办主任兼管的。信息化很重要,但CIO却没得到相应的重视。我认为CIO没有得到应有的重视与自身从业者有很大关系,很多企业信息化人士做的只是大网管,觉得把公司的网建好了,服务器保证正常运转就行了。这是远远不够的,CIO应该是对公司的运营有一定的支撑,讨论公司的决策与规划。
CIO要学很多东西,要懂经营,要知道ERP是怎么运作的、流程是怎样规划的等等。像我们很多CIO只知道把ERP服务器跑起来,但实际上ERP中的业务流程是怎么和实际业务结合起来的却不知道。现在很多公司上了ERP之后都是请咨询顾问来做,实际上CIO要有咨询顾问这个水平,能分析自己公司的业务,上哪个模块、哪个系统比较好、哪块业务怎么规划、流程节点怎么控制都要清楚。只有具备这个能力,才能支持公司的运营。
信息化只是一个工具,就像人类的工业革命,第二次工业革命就是信息产业革命。信息化就是工具,工具是解放劳动提高生产率的,但并不是劳动本身,也不是业务本身,最终我们要用工具使企业运作更好。现在我们整个市场上用的ERP、CRM都很老旧了,真正对业务的支撑并不是很好。我们感觉这些上一代信息系统只是一些软件人员写出来的,并不是我们企业经营需要的东西,虽说实现了一些功能,但在如何创造价值上还是有一定的差距的。国内上大型系统的公司很多,但就我知道的成功的并不多,真正能给公司带来效益的更少,就是因为软件与企业业务需求结合是有距离的,无法满足客户真正的运营需求。
记者:针对您说的这种情况,咱们普析通用是怎么解决的呢?
严加琦:企业和人是一样的,存在个体差异,每个企业的生存环境、发展历程、内部结构都是不一样的,也就决定了组织和管理模式有差异性,你怎么能把一个模子搬过来套在别人身上呢?所以说不能套用。
2006年我来公司后就开始思考企业究竟需要一套怎样的体系来支撑,当时只是觉得企业应该具有研发管理、市场销售、人力资源、绩效等管理系统。然后2011年时候我们开始做信息体系规划,开始像模像样了,有层次感了。到2011年底,对系统功能重新划分与整合,形成完整的信息体系架构。
这个体系分成了六层,最下面两层是基础信息环境,包括机房里的物理设备,服务器、存储设备、交换机;上面是基础软件环境,预控管理、邮件、即时通信、数据库这一层;第三层是平台里最核心的一套东西,是企业信息系统平台,未来所有系统都要在这个平台上面,打造一套完整的信息体系。只有所有业务流程和所有的信息体系之间形成一套完整体系的时候,才能真正对业务形成有效地支撑。
对于如何利用数据仓库进行决策管理,我们基于业务系统做了一些决策支持的东西,比如在物流系统上建一套质量管控系统,管理整个物流的质量,而传统意义上的质量管理就是两张皮,和业务是脱离的。再比如采购,订单来了,供应商把物料拿过来了,我们这边也会去检验,检验完入库,在检验过程中肯定有合格与不合格的,现在有些质量系统是检验后把质量信息反馈给质量系统,是分离的模式。我们现在实际上也是这种模式,采购的一些质量信息,由专门的质量检验人员录到质量平台里面去,但我录进去的信息是没法控制的。
质量管控系统就是将ERP系统与物流系统结合成一套体系,产品来检验单时候就通过这个功能把数据直接反馈进来,然后再进行物流操作,这个时候就是一套完整的体系,能提供真实有效数据。质量管控中有很重要的一个环节就是质量分析,比如经常是某个供应商的某一批零件出现质量问题,然后我们分析这个现象,是表面的问题还是技术参数的问题等。在分析上面我们要建一些质量模型,包括怎样预知,怎样提前预防等,把质量控制好。
总的绩效管理与决策支持这一块上,我们现在认为员工的绩效数据一定是从业务来的,这样做,第一员工很服气,第二不需要人工往里面录入,一看就知道了。比如我们的采购人员采购了多少东西,价格是不是比我的定价低,节省了多少钱,工作量多大,都有了,业务的绩效是根据系统出来的,而不是人为评价的。而通过这些绩效系统、BI工具,分析模型,就可以帮助我们的老板做一些经营决策。
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