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为了提高宝鸡各县级供电分公司文秘人员整体工作能力,提升公文处理、公文写作及办公自动化操作水平,8月15日至17日,宝鸡供电分公司总经理工作部组织在太白县举办为期三天的文秘人员培训班。宝鸡分公司总经理工作部主任李三崇、副主任许轶以及宝鸡八县分公司办公室主任及文秘人员共21人参加了培训。
在开班仪式上,太白供电分公司主任会计师宁旭阳首先代表班子成员致词,对全体培训人员来到秦岭夏都,雪域太白表示欢迎,并预祝大家学习、住行都愉快;李三崇对培训时间和培训内容进行了安排,并要求大家认真学习,交流经验,做到学有所获、学有所成;许轶宣布遵守时间、尊敬老师、手机静音等六条学习纪律。
培训中,公文处理部分由李三崇亲自授课,结合自己多年来从事文书处理工作的经验,深入细致地从概念到分类,从处理原则到细则要求,再从公文格式到行文规则,进了全面、系统、纵深的讲解,全体参培人员提出各自工作中遇到的问题,大家积极进行分析、讨论,得出正确的处理办法,各县分公司拿出各自带来的优秀公文,全体人员进行评选,由李三崇最终进行点评,结果太白分公司参选的公文以规整的格式、言简意赅地用词拔得头筹。公文写作和办公自动化部分由许轶授课,他分别深入浅出地讲了批转性、转发性等通知的写法,工作报告、答复报告、情况报告的异同,以及请示、报告、讲话稿、总结等的写作难点、要点和特点,许轶又结合自己积累的写作经验,传授各类公文的写作技巧和应把握的关键。李三崇主任不仅每一节课都陪大家认真听完,更重要的是对本节讲的精彩的部分进行强调和肯定,讲得不足的进行补充,特别是针对写讲话稿,李三崇强调七点:一是认真把握会议主题,二是切实领会领导意图,三是把握好上级规定和要求,四是真正了解下情,五是清楚听讲受众,六是成稿后要和领导进行沟通,七是注意流行用语等生动词汇的应用。最后,李三崇结合办公室今年重点工作,强调三点,一是太白和扶风分公司做好档案2A级认证相关工作,二是做好2011年文书档案的整理和归档工作,三是各县公司做好办公设备计划采购工作。
通过这次培训,全体参加培训人员的文秘知识水平得到显著提升,公文写作也有了更加清晰明白的条理和思路,这对推动办公室人员文书处理、公文写作和办公自动化系统日常应用起到了有效地规范和推动作用。
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