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为确保库存物资账实相符、账账相符、账表相符,进一步推进“仓库分级管理”方案的顺利实施,12月27日,铜供按照公司仓储管理规范化要求,迅速部署开展了2012年底库存物资盘点工作。
为确保该项工作顺利实施,铜供成立了工作领导小组,出台了工作实施方案。根据方案安排,此次盘点日期为2012年12月31日至2013年1月15日,盘点范围为存放在一、二级仓库的项目物资、闲置物资、备品备件、报废物资,盘点单位和工作主体为铜供局本部和各县局,负责组织本区域库存实物盘点、鉴定和盘点表格上报工作。财务部门负责本区域库存物资的账账核对、差异分析、措施制定和账账调整工作。
对即将开展的盘点工作,该局要求:一是地市局与县局独立盘点(县局自有资金形成的库存物资),盘点数据表由地市局统一汇总。二是各县局必须针对近年来的配网工程与地区局财务部逐一核对,查清形成差距的原因。三是以物资信息系统库存数据为基准开展库存物资全面清理,要按照“在建工程物资、闲置物资、备品备件、报废物资(完成审批手续)”进行归类、统计,完成实物物资与信息系统物资帐核对、盘点表编制。四是盘点期间不得办理物资入出库单据,确需领用物资的以借料方式办理(借料单备案),待财务认可盘点数据后在物资信息系统依据借料单正常办理相应领料单。五是库存实物盘点数据需与财务部门进行库存余额核对;并由财务部门组织填写原因说明和制定解决措施,于2013年2月20日前完成差异调整,实现账账相符。
该局强调,此次盘点时间紧,工作量大,各县局分管物资领导必须亲自抓,落实责任部门、配合部门以及责任人,顺利完成所有物资盘点工作。并通过此次盘点,检验物资管理人员素质,发现物资管理工作中存在的问题,逐步整改完善,进一步提高物资管理水平。
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