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1、内部沟通
为了使公司总部的决定、通知、精神和意图快速、准确地传达到公司每个项目点,有效地抑制小道消息、谣言等不正当信息在公司内部的传播。此外,扩大公司政策宣传、增加执行透明度、促进监督都具有重要的现实意义,它有利于公司职能的有效行使,有利于行政流程的简单化和科学化。公司内部信息平台设有信息中心板块(下设通知公告、公司内部新闻、安全信息等子栏目),公司简报模块。这样使公司的实时信息和阶段信息都能及时下达到每个员工,使信息发布的速率、透明度大大提高,为每个员工了解公司的动态信息提供了平台。
同时为了了解项目部员工的想法,集思广益,设定了意见反馈模块(下设意见反馈及网上调查栏目),这样就建立起了公司本部和项目部联系的一个纽带,与此同时,我们清楚地知道信息化平台的建设是一个不断完善的过程,是因为从本质上讲信息化平台的建设就不可能一步到位,甚至是永远不会到位的,因为企业的发展是动态的,需求也是变化的,我们必须通过该模块了解企业的需求,不断发展和不断完善信息化平台,从而更好地、更方便地为领导决策提供了扎实的依据,更好地服务于广大员工。
为了鼓励各项目部员工相互技术学习、切磋,丰富员工的业余文化生活,开辟了网上论坛模块,这样员工有好的经验、方法,在网上发布出来,大家一方面可以共同学习,另一方面公司也可以甄别出技术人才加以培养和任用。同时如果有了疑难问题,则可以利用公司整体员工的智慧共同商讨和解决。生活上也为员工拓展了一片空间,以便在工作之余进行交流和沟通。
随着公司的不断发展,对语音,尤其数据业务的要求越来越高。由于公司的大部分电站均在公司所在地区以外,所以语音产生的基本都是长途话单,所以公司在建设信息化平台时尽可能通过VoIP(IP语音)方式,这样可以较大幅度地减少话费开支。
2、资源共享
为了保证公司本部对各项目部的发电情况、水量情况有个及时、全面的了解,全面统筹安排阶段性任务,设置了水量、电量模块(下设水电量录入、水电量维护、实时水电量、电量汇总表、水量汇总表),使得公司领导、专家在第一时间得到各项目部的日发电量、月发电量、年发电量、入库流量、出库流量、溢弃流量、上下游水位等参数,从而进行趋势分析和生产活动计划的安排,使公司资源得以最大化地利用。
同时为了更好地运用公司专家资源,节省人力、物力的不必要开支,对设备进行远程诊断和分析,防患于未然,可以充分利用现代计算机和通讯的成果,将各项目部的运行状态通过远程控制软件(如PCAnywhere等)及时反馈到公司本部(通道选用internet作为传输介质可以极大降低投入成本,为保证系统安全,同时选用VPN接入方式,动态IP地址通过花生壳转为静态IP地址),这样公司专家足不出户便可以洞察发电机组的运行状况,及时、客观、准确地发现问题,解决问题,甚至防微杜渐,把问题消灭在萌芽状态。
为了更好地进行安全生产,设置了安全信息模块,使得电力生产的安全更深入人心,其内容主要为安全简报和安全教育视频,通过文字、图片、视频等多种方式宣传安全的重要性,使得安全成为生产的重中之重。
本着力争做到人尽其才,物尽其用目的,设置了内部招聘、车辆信息模块,尽可能使每个人在公司找到适合自己的岗位发挥出自己的强项,从而提高公司整体竞争力和和凝聚力;车辆信息则使得车辆出行的效率、透明度大幅度提高,且降低了公司的运营成本。尤其对于像我们公司这样机构分散的单位,由于地理位置的原因,许许多多人力、物力都需要车送车接,每年车辆汽油费用都是不小的数目。如何最大化有效利用好车辆资源,使车辆发挥出最大的经济效益,就可以通过架设在Internet网络的上辆信息系统则完好地解决了这一问题,既极大节省了经营开支,同时也极大提高了内部信息通畅效率。
为了方便员工之间的沟通和联系,设置了通讯信息模块,公司员工的必要个人通讯信息皆在其中,公司员工之间沟通高效、快捷、准确。
公司服务器提供各种文档、资料、软件的FTP下载,使员工快速获得公司的资源,提高工作效率。
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