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电力企业管理一体化信息平台建设方案

2013-08-22 09:46来源:CIO时代网关键词:信息平台电力企业管理一体化收藏点赞

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3、对外交流合作:

随着公司的不断成长和发展,公司对外交流合作日益增多,一方面有对外宣传的需要,如项目建设状况、公司新闻、文化建设等,另一方面有公司项目建设的需求,如招标信息、引进人才等等,其实担当了一个对外交流的窗口,也有利于公司在互联网上形象的树立

为了保证模块的灵活性,后台管理采用了动态设置,可以根据公司需要增、减相应的栏目,做到栏目随公司的需求而变化。

为保证信息的安全性,对所有内部员工的帐号设置了实名跟踪,无论水量、电量的录入还是论坛发表言论均采用用户名和IP地址跟踪,保证公司网站有个安全的环境,也使得员工发表言论有了进一步的责任感。

4、下一阶段目标:

公司电力企业管理一体化信息平台建设的下一步目标应该从协同办公的电子化流程,在公司传统公文流程的环节的基础上,结合公司业务流程的习惯,完成从公文起草、批办、办理、归档、查询等一系列网上流传过程,从而达到网上办公的目的,提高生产效率。同时建立网上个人资产信息、工资信息等一系列数据库系统,方便员工查阅和公司管理。为了防范风险,可以仿效电子商务中的做法,引入数字证书和证书管理机构,建立完善的证书管理制度。在电子公文流程中,电子印章是一个重要问题,在收文和发文过程中相应的办公人员要添加电子印章。电子印章管理也是电子公文流程中的安全控制,其管理功能是统一管理各种电子印章的格式和电子印章的发放,在流程中实现电子印章与电子公文不可拆分。

首先,应用规范了企业的管理模式。特别是在职能部门——总经理办公室、人力资源部、财务部、计划发展部、安全生产技术部等的应用,由于这些职能部门与公司内每一个机构都要打交道、发生各种各样的关系,负责各种审批事项,规范化管理就成了第一要务。利用“表单+流程”的模板协同模式,将之前部分签呈表做成了具有明确填写规范要求的表单,再辅以相应审批流程,很好地为以上部门解决了规范化管理这一难题。电子化流程系统的应用,还必须考虑到公司原先的管理方式与管理习惯,同时也是由于公司内的管理事务是不可能完全做成表单化形式。因此需要将原先的签呈表保留,做成可以在网络中流转的电子签呈表。让员工在享受便捷的信息化办公同时,最大限度地保留了原有的工作习惯,最大程度降低了员工对新办公方式的抵触和陌生情绪。信息化的签呈形式的应用,极大地减少了员工因为提送签呈所消耗的时间。得益于互联网和B/S架构,也让经常身处外地、不在办公室的领导在任何一个能上网,有IE(Internet Explorer)的地方就能够随时处理公司事务,极大地提高了审批的速度与效率,有效地减少了企业隐形成本。

实现工作处理的有效时间管理。在目前情况下,授权规定了事务的办理过程,也要求各级管理人员尽速办理各项工作,但由于实际工作中没有时间管理的机制,很难规定或检查工作的办理是否“尽速”,是否达到了办理时间要求,也很难把整体工作效率提上去。而有了协同办公的电子化流程后,每件协同事务都被如实记录了发起人、发起时间、审批人、审批时间,如果在协同中设置了处理时限,系统还会自动判断协同的处理是否超出了时限要求。这种对事务处理时间进行管理的机制,有力地督促所有员工快速有效的处理协同事务,从而有效的提高整体工作效率。

综上所述,建立一个迅速高效、节约方便、安全可靠、大容量、功能强、全天候的信息管理系统日益已经成为提高管理和工作效率至关重要的手段。

投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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