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3.实施情况
2002年9月开始,远光软件股份有限公司正式在河南电力实施“远光电力FMIS”系统。全球最大的管理软件咨询公司IBM在经过对“远光电力FMIS”的反复考察之后,承担了这一项目的实施咨询和技术支持工作。与实施相关的项目咨询在2002年5月开始,由IBM公司组织管理经验丰富的咨询专家承担河南电力此次项目实施咨询工作。
远光电力FMIS实施根据ERP阶段式实施理论,将实施的整个过程分为六个阶段:实施准备、现状分析、业务咨询、客户化定制、上线运行、巩固提高。实施工作在河南省电力公司的统一安排、部署和郑州电业局的通力配合下顺利进行,在项目实施准备阶段,实施人员进行了项目计划书及相关文档的编制;在现状分析和业务咨询阶段,实施人员同项目咨询人员一同对企业的管理模式及业务流程进行分析调研,根据未来发展的需要提出业务咨询报告;在项目客户化定制阶段,经过几个月的努力,远光电力FMIS建立起系统管理、帐务处理、现金出纳、应收应付、报表管理、资产管理、工程核算、贷款管理、投资管理、费用管理、购电费和综合查询等数个子系统;通过运行测试,基本建立集管理、控制、分析、核算于一体的财务管理信息系统。
3.1需求分析
在河南电力FMIS财务管理信息系统的实施过程中,从项目启动开始,远光实施人员就同IBM咨询顾问一同入驻企业,对河南电力安排的实施范围的企业的管理现状、业务需求进行全面的调研和综合分析,掌握了第一手的现场资料。结合咨询顾问的分析报告,对企业的经济业务和经营管理方式进行分析和整理,对企业的IT网络分布及人员素质进行调查。河南电力本次远光电力FMIS实施范围极具代表性,他囊括了省公司、市供电局、电厂,涵盖了产、供、管整个发送输配的生产、供应、管理过程。
集管理和投资于一身的省公司,在生产运行上掌握着全省电力的总调度,在资金、行政的管理上负责18个供电局和直属电厂的内部往来处理和管理干部的考核,在投资上对近两年大规模的两网建设直接进行资金的筹集和拨付。针对省公司管理方式和经济业务的特点,在进行分析和整理的过程中,重点对内部往来、筹资、投资、购电费等业务进行整理分析,并对其特殊的需求进行例外程序的开发,如提供对内部往来业务审批、支付的跨单位业务流程解决方案,提供对筹资投资管理、合同审批执行、业务时间等流程的程序支持。
作为分公司的市供电局直接面对最终用户,收取电费是供电企业最主要的现金流入渠道,及时准确的掌握电费回收状况是财务管理工作的重要任务;因此强化电费管理、深入挖掘潜力对电力企业有着深远的意义。为保障电力的正常供应,输变电设备管理是供电企业的首要任务。输变电设备是一系列复杂的网状分布资源,形成历史繁杂,近两年来“两网”建设又不断扩大电网规模。针对市供电局经营管理方式和经济业务特点,重点对电费管理、工程管理、资产管理、费用管理等业务进行剖析,凭借多年来为电力行业开发和服务的丰富经验,远光公司组织开发了电费管理子系统,并对工程管理、资产管理的系统构架进行优化,增加资产移交、概预算控制、竣工决算的程序支持,最大限度为用户着想,解决用户日常工作中的死角。
发电企业是电力行业的生产车间,是成本费用中心,燃料费用成为发电企业成本构成的主要内容,针对发电企业的特有的经营管理方式和经济业务特点,远光公司开发了燃料子系统,提供了对燃料的收、发、用,从订购到消耗全过程的程序支持。
3.2业务组织
3.2.1资源共享
知识经济时代改变了企业生存的状态和生存方式,当代企业和面向未来的企业,已经离不开信息的支持和推动,市场运营要求企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,必须对企业各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,才能从容不迫的面对各种危机和挑战,迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。在这种管理理念的指导下,河南电力FMIS财务管理信息系统的业务工程组织采用的是共享资源和单位资源相结合的管理模式。经过同实施领导小组和专业技术人员的多次讨论、协商、分析,首先统一规范了集团公司的共享资源信息,如统一的科目体系,优化的供应商字典,集团用户单位、多种统计分类等。企业集团各单位的数据按共享信息的统一规则直接汇总至集团公司,形成共享资源。FMIS财务管理信息系统不只是一个软件系统,而是一个集先进管理理念、组织模型、业务流程、企业规范和信息技术、实施方法为一体的综合管理应用体系。它利用信息技术,实现企业资源的共享和协同,克服企业中的官僚制约,使得各业务流程无缝平滑的衔接,从而提高管理的效率和业务的精确度,提高企业整体价值。系统管理子系统是整个系统的管理中心,操作员权限、岗位及其权限、管理对象、业务类型、数据项目和凭证类型等均在此设置。在实施过程中,通过对河南电力管理模式、经济业务特点的分析,进行了一系列的初始设置、整理,归集了管理业务类型、管理对象类型,分类体系,并根据其帐务科目体系增加了管理业务数据项目,根据岗位权限,业务流程设置了业务单元,凭证(单据)类型。
简洁清晰的总帐管理。在实施过程中通过对原核算体系进行分解和重新组合,将先进企业管理思想和原核算体系融入远光电力FMIS系统。简洁的科目体系取代了繁琐的层层设置,科目体系基本上是总帐科目,繁复的下级科目被分解到管理对象、数据项目等,缓解了庞大的科目体系带来的科目增加、修改、删除、校验等实际操作压力。它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、投资活动、融资活动、采购活动等输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,首先实现了系统内部资源共享和再利用。
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