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3.2.2.5筹资管理解决方案
资金的筹集从合同开始。在实施过程中通过对河南电力筹资、投资业务的分析,根据其管理和核算的特殊性,分别提出筹资管理、投资管理解决方案。
筹资管理实现从贷款项目的立项审批到贷款合同的网上会签,完成贷款银行基本信息、贷款合同档案信息、合同变更、合同完成进度等建档管理,并对合同的到款、还款业务进行严密的流程控制。同时,系统将合同的基本信息和业务数据完美结合起来,进行各类预测、统计和分析,使企业的合同管理工作全面、严密而高效。借助现代化技术,采用先进、科学的筹资管理系统来解决原筹资管理中存在的信息实时性与整体性差,信息利用率低,管理效率低等问题。
贷款项目、贷款来源的管理既为合同的输入提供数据来源,规范、强化了贷款合同管理,同时也是进行融资性债务预测和分析的不同口径。根据贷款合同属性信息和管理方式的不同,在系统的配置方面分别定义了人民币长期贷款合同、人民币短期贷款合同、外币贷款合同等多种对象类型,以实现对不同类别贷款合同的个性化管理。
筹资管理为用户提供了丰富的分析、预测功能,以多种方式、从多角度、多层面实现了用户对筹资管理信息全面、方便、实时的查询。各种口径的还贷预测、利息预测、合同执行情况查询、贷款业务数据查询、贷款结构分析、智能化的筹资分析报表和报告等,为河南电力筹资信息的实时在线管理提供了有力保障。如系统提供的到款、还款趋势预测分析功能,分析结果以图形和表格的形式反映,使得分析更加直观。在预测范围上,用户可以对单个合同进行还贷预测,也可以对所有合同进行还贷预测;预测时间上,可以预测所选时间段总计还贷情况,也可以预测所选时间段内各年、各季、各月单独的还贷情况;预测结果中不仅包含合同对应期间的到款、还款金额、利息金额等,并根据时间业务发生计算出实际到款与计划到款、实际还款与计划还款、计划到款与计划还款、实际到款与实际还款的差异;同时,系统对到还款预测功能支持多口径多层次的分类汇总功能,从而使管理人员按照多种口径及时了解合同的执行效率,未来的到还款情况,并做出合理决策。
远光电力FMIS筹资管理系统的实施和应用,将使河南省电力公司的筹资管理工作更加全面、规范、严密、高效,主要表现为:
建立了一套以贷款合同为主线的清晰、严密的融资管理体系。从贷款合同的签订到合同信息的规范、合同变更的管理、合同到还款的处理、合同利息的计算、合同利息的分摊、直至合同各项信息的查询分析等,均是围绕合同进行,同时系统通过多种方式对合同管理的各个环节进行了严密的控制,使各项业务的处理更为规范化、合理化。
以合同为主线的同时,系统依据合同的各项信息提供了多口径、多层次的查询分析功能,具有很强的灵活性或适应性,满足了用户多层次、多角度的管理需求。同一项信息,查询方案会从不同的角度进行统计分析,最大限度的为企业提供各项经营决策支持信息。管理成本大大降低、管理效率大大提高。
利息计算、利息分摊,自动转帐实现了和帐务、工程模块的无缝链接。
实时、丰富的查询分析功能,无一不使管理人员从繁重的工作量中解脱出来,从而专注于管理和控制。
4.项目实施
为保证项目按河南电力要求的时间进度进行,对应每个阶段都有详细的工作计划,培训工作贯穿整个实施过程。从项目开始,项目咨询人员同领导层进行深入的交流,使其了解系统实施的风险、项目的本质及实施全过程。项目启动后,对实施小组人员及所有项目实施相关人员进行宣传培训,使其清楚系统的内容及实施过程中应准备的基础资料和具体工作内容。FMIS系统是企业级的财务信息管理系统,它的实施不仅仅是一个软件的应用,也不仅和财务人员密切相关,并且同企业经济管理活动有关的部门及人员都有密切联系,需要企业全员参与,有计划地进行培训工作,使最终用户清楚为什么这样做,如何去做才是实施管理信息系统的实质所在。
在具体业务数据处理过程中,利用原核算系统的数据,并对企业的相关管理信息进行收集整理,以2001年12月30日作为基准日,录入期初数据,并根据2002年的实际业务,增加、输入了各类管理对象的信息资料管理、储备,完成了从期初数据到本年发生数据的录入,核对。并以预算控制、金额审批和岗位传递为目标,进行了按预算控制、业务流程的数据测试。
辛勤之水必然灌溉出成功之花,我们预祝河南电力的财务管理信息系统项目取得圆满成功,从实施的过程中探索出一条符合中国国有企业的ERP应用之路。依据典型企业成功上线的业务模式,全面推广到所有的发电、供电企业,应用J2EE技术,实现系统跨平台,真正建立河南省电力公司财务管理信息系统,实现系统价值和企业价值的双重提升。
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