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针对当前电力企业日常零星采购电量,月末一次性汇总结算的交易结算习惯,解决方案支持用户日常根据需求分期分批录入或随时录入购电量数据,月末统一计算税后购电成本和税金。在日常业务处理中,用户可以根据实际业务需要定义符合本企业内部控制需要的业务流程,实现购电成本处理的流程化作业。随着企业管理的深入,电力交易市场的形成,解决方案将提供购电量的按职能部门、按日输入,自动计算购电费。系统不仅可在总量上进行归集、控制,而且对购电费按分类汇总,满足用户分类汇总及报表取数的需求。
购电成本分析是购电成本管理过程中的重要内容,在实施过程中,为用户定义的查询方案支持灵活的取数方式,通过一般查询,可以提供日常的购电量数据资料,购电量分类统计资料,购电单位电量、电价分类统计资料等。利用本系统提供的报告分析器,可以迅速产生具有高附加值的结构化、比较化、趋势化分析报告,并且与当前流行的OFFICE系统集成。对于统一管理集团公司购电成本的上级企业,还可以实现集团购电成本在下属单位分配。
3.2.2.4资产管理解决方案
电力行业产品配送有其独特的特点,在生产电力产品的同时还有自己一体化的输配送体系;
而且,电力基础设施建设也是电力行业基本建设的重要内容,为满足城市建设发展的需要,电力行业加加快了电网建设和改造的步伐,仅就本次河南电力财务管理信息系统试点单位之一的郑州市电业局而言,负责郑州市及其周边地区的电网建设、电网改造以及维护,除此之外还负责河南省电力公司下交的6县电网资产管理。截至2002年11月底共有资产20000余项,资产原值达44亿元人民币,大量正在建设的城网、农网工程将增加更多的资产。做好资产价值管理,处理好资产优化工作有着重要的意义。
固定资产管理从卡片开始。在实施中,将河南电力的固定资产管理纳入了固定资产管理系统,从而达到固定资产的信息资料和数据管理的统一性,突破了原核算系统资产价值同资产卡片资料相脱离的局限性。
远光公司充分了解和分析用户需求,针对核算系统资产管理的弱点进行了优化,提出了新的资产价值管理理念,不仅可以实现资产价值的分摊和分配以及和账务系统的无缝连接,而且提出了新功能,在满足用户基本信息需求的情况下,充分进行信息发掘,利用现有数据资源最大限度为用户提供资产价值管理信息、决策支持信息,以期实现系统数据资源的增值。
在该管理系统,资产从投入使用,价值的转移到报废清理,整个使用轨迹将有据可查,固定资产台帐将记录每个具体资产的使用过程,包括新建增值,大修理记录,更改增值,折旧记录等等,根据用户需要输出每项资产的明细帐页。从文字信息到数据资料全面反映企业固定资产的使用状态、分布情况、资产结构等信息。
资产的档案管理是实现资产计算机管理的基本前提。在实施过程中,根据分析和整理用户的资产管理方式和多种统计分类需求,为用户建立了符合资产价值管理模式、适应管理需要的资产管理档案,对于用户原来的资料、数据系统提供了资产文字资料的导入功能,以减少系统启动的录入工作量。
资产管理特征的变更记载是资产管理的重要内容,如折旧率的变化,修理更改变化,使用单位变化等。在本解决方案中提供了资产变动审核的功能,根据用户的变更操作流程,系统自动保存变更的内容、变更的时间、操作人等以供用户日后查询变更的具体情况,使用户对资产整个使用期情况有全面的把握。资产价值的变化是资产管理的核心,在本解决方案中,资产的增加(包括购入、建造、调入等)、减少、报废、调出、出售等涉及到资产价值变化的项目都可以通过流程化处理,使得资产价值管理建立在良好的内部控制之下,防止资产价值管理操作中的纰漏和舞弊行为,增强资产管理工作的透明度。
资产折旧处理是资产价值管理的重要组成部分,解决方案提供的多种折旧计算方法供用户使用,用户可根据需要选择折旧方法,自定义各种折旧公式,系统根据用户的设置自动计提折旧,结转折旧费用,通过自动生成单据、凭证,建立与其他系统的联系。其他长期资产的费用摊销也将根据用户的定义进行计算、分配、结转。
远光电力的FMIS资产管理为资产价值暂估处理及资产移交也提供了解决方案,将暂估资产价值和折旧根据用户设定的分配条件分配到新增加的资产中,快捷、高效地实现暂估资产到竣工决算资产的过渡,一方面保证资产数据的正确性,另一方面保证数据处理的及时性。
系统提供的任意条件组合查询和分组相结合,为用户掌握各类资产状况提供了方便。
系统提供的各种固定行、变动行报表的查询,通过条件选择可灵活方便地进行具体资产信息资料、业务发生数据、资产分类汇总数据的查询。
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