河南电力FMIS成功应用案例-第3页-北极星电力软件网

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3.2.2业务管理

对应于企业发生的经济业务，为全面反映经济业务发生的过程，均将其纳入FMIS业务管理模块管理，以下重点介绍主要业务管理的实施过程。

3.2.2.1应收应付业务管理方案

通过分析各种业务活动不同特点，在实施过程中将与收付相关的业务归入了应收应付管理模块。根据业务发生情况、特点，将原清理帐户对应的零散的往来单位、重复设置的科目及个人信息进行分析整理，实行集中管理，统一调用。往来分类将单位和个人信息按照河南电力具体情况进行划分、建档，进行客户和供应商的资料储备。对收付业务的核算项目进行分析整理，重新组合，实现对应于同一管理对象多业务的综合管理、业务流程定义、数据信息查询。

对于应付帐款账龄实现按天、按具体管理对象进行统计、分析，使企业对收付资金做到心中有数。系统提供的催款通知功能可根据条件自动批量生成对每个往来单位的催款通知，使公函编写模板化、动态化，便于统一管理和使用。

应收应付管理系统提供的往来单位帐项对应清理功能，确保用户对于每笔业务清理的准确性，详细记录了往来帐项的清理的全过程。坏帐计提功能支持用户按不同的往来单位、分类口径、不同的坏账计提率计算坏帐费用，并可根据用户的定义形成自动转帐凭证，进行业务数据和帐务数据的同步更新。

跨单位的业务流程定义，满足集团公司内部往来的业务处理，实行了跨单位凭证的自动生成，并对跨单位的帐项核对提供了程序支持。

3.2.2.2工程管理解决方案

工程管理从项目开始。针对工程项目管理的特殊性，在实施过程提出工程管理解决方案。

远光电力FMIS作为企业级的管理软件，支持企业对共享资源的管理。对于基建工程管理的解决方案是依托现代化的网络设施，支持企业经济业务、管理信息的跨部门流转。提出管理对象信息加业务数据的综合管理模式。在共享资源管理模式下，通过立项批准的工程项目是共享资源，同立项相关的数据资料对应于有权限的单位开放，相关单位发生的工程信息随时更新共享资源的工程项目数据，集团公司的整个工程项目施工完成状况在管理决策者掌握之中。企业可对工程项目的预算资金需求做到集中管理、统一调度，科学配置、实时监控;以工程项目为管理对象，按工程项目概算对企业的费用发生、资金预算进行控制，实现了对分散的工程资料集中管理的突破。工程项目数据资料的输入人员由财务人员扩展为企业的业务经办和审批人员，及时反映经济业务的状况，从根本上解决临时性数据整理工作的要求。如工程立项，可从立项批准开始，由技术生产部门输入相关数据，发生费用时，财务部门根据相关部门的批文，系统内已存在的工程项目直接归集费用。财务核算取消层层设置科目进行费用归集，对应的是每一个具体的工程项目。管理者可查询每一个具体工程所发生的业务数据和资料信息。如工程的立项资料，投资更改状况，工程概算，施工进度，发生费用等，而不需要到各个部门去收集资料。

工程项目的成本核算的是工程管理的主要内容，在实施过程中，定义了直接的设备费用以单据、凭证的方式直接记录于项目，间接费用如待摊基建支出、待摊安装费等先归集于决算主项目，再进行分配核算形式。

FMIS工程管理系统为用户提供了灵活的费用分配与分配的自动转帐功能，将计算分配表同自动转帐紧密结合，不仅界面直观，而且操作简便。

竣工决算资产移交是工程管理的重要内容，系统的三表合一功能为用户编制竣工决算报告提供了方便。所谓三表合一即“固定行任意格式，变动行，计算分配”表，在系统中称不规则报表。用户可依据其灵活的设置定义竣工决算报告，该报告内容可选择工程项目的档案资料数据，业务发生数据，分类汇总数据等多项内容，完成竣工决算报告的编制。

资产移交是业务数据加信息数据的流转，其中包括将部分工程信息转成资产卡片的内容，如：工程名称可能对应资产名称，工程的一些规格参数将对应资产的规格参数等等。业务数据的内容，如：工程项目成本可能对应资产原值，无形资产的内容等等。在FMIS的工程管理中，新增的资产移交功能支持用户自行定义数据流转的格式、内容，系统将根据用户的定义进行资产移交的业务结转。本解决方案为用户提供丰富的查询、分析功能，以多种方式、从多角度、多层面实现了用户对工程管理信息全面、方便、实时的查询。各种口径的概算执行情况查询、工程业务数据查询、工程结构分析、智能化的工程分析报表和报告等，为河南电力工程信息的实时在线管理提供了有力保障。

3.2.2.3购电费管理解决方案

购入电力成本构成电力企业其成本的主要内容，在其总成本中的支出高达60%~70%以上，鉴于购入电力成本在整个成本构成中的比重，购入电力成本的管理向来都是供电企业成本管理的核心和重点，为了更好的了解购电成本综合信息，企业需要定期提供有关各供电机组、单位详细购电量、购电价信息报告，以便于进行购电成本分析，合理控制购电成本。由于购电费的特殊性质，将购电费的管理纳入购电费管理模块进行管理，有关供电项目(发电机组)综合管理信息，如发电机组名称、该发电机组的性能、各发电机组不同的电量电价以及有关发电机组相关的主数量单位和辅助数量单位等等，都可以统一维护，基于本系统的高扩展性，初始定义的基本信息资料发生变化后，用户可以通过系统灵活配置功能以适应不断变化的新情况。如果定义的基本信息要发生修改，系统还可以自动记录跟踪变化的情况，便于用户跟踪变动情况。

投稿与新闻线索：陈女士微信/手机：13693626116 邮箱：chenchen#bjxmail.com（请将#改成@）

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