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集团财务管理
企业财务管理的本质就是:通过对业务行为的计量、分析、评价和施以控制、影响,共同作用实现企业的价值目标。企业集团的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容,同时作为集团化经营的考虑,更加侧重于资本运动的质量和经营管理制度的贯彻执行。
经过企业实践和理论总结,形成了以预算管理、资金管理、分析与评价为核心内容,以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。主要包括集团财务、结算中心、合并报表、行业报表等模块及行业化的应用方案
预算管理(集团版)
实现企业集团整体预算体系建立、预算样表和预算项目的下发、各单位预算编制、预算执行与控制、预算调整、预算执行上报、预算分析全过程管理。以此形成对管理层,上级管理者对下级管理者进行业绩评价和提供激励政策的依据和约束行为的重要手段。
基于ERP系统上的预算管理,预算数据可以根据业务系统的经营模式和真实历史数据进行,解决了手工难以处理的大数据量、周期长、复杂运算模型的难于开展全面预算的问题。同时,根据企业的实际经营模式不同,您可以选择全面预算、财务预算和专项预算几种不同预算模型。
预算管理对业务各个环节均起到控制和监督作用。例如采购业务的支付必须在资金使用计划中明确列示具有专项用途的资金才能支付,且支付的额度必须在预算控制的范围内。
企业级预算管理包含预算编制、预算汇总审批、预算执行监控、预算调整和预算执行分析的全过程管理。其中,每个责任部门以及公司级预算的形成都严格遵循权限和数据唯一性的原则,保证企业预算编制结果的完整性。
集团预算较企业级预算,增加了预算体系下达、接收,预算内容的上报审批,以及预算结果的上报汇总过程管理。从而建立了多层级预算管理组织,并充分发挥成员企业的主观能动性,形成集团统一的经营奋斗目标,将集团发展战略真正落到实处。同时,预算结果的上报汇总分析,将有助于集团根据实际情况及时调整战略规划,或者为滚动预算、下期预算的编制提供依据。
集团财务
依托数据抽取技术,将各个分子公司的财务数据对应、清洗、入库、存储并进一步支持集团合账与下属企业账查询。通过数据抽取的方式建立统一的集团账务数据,将所有集团企业和集团本身的总账数据合并在一套账中,方便查询企业和集团的账务数据。
结算中心
引入结算中心、内部银行的管理模式,建立与协议银行的合作。将开户银行进行集中,所有资金账户必须纳入管理的范围,同时账户可以延伸到个人、部门、客户、供应商和项目,也就是说企业可以将资金管理的对象扩展到业务所有的行为主体。
建立资金预算和使用计划的监控,通过对分子公司预算和使用计划的审批、执行监控,结合金额授权支付的内部监控,确保资金合理运用,规避人为操作的风险,减少资金的意外花费和异常流失。
集团企业内部引入资金信用评价体系,通过对资金信用进行评估,建立资金贷款额度控制机制,并据此作为成员企业融资的管理手段。
同时,建立资金使用的计息、内部存款的计息和内部结算答复期限的管理。前者是指内部单位在结算中心存款或者统一通过结算中心融资,结算中心给与相应的存款利息和收取贷款利息,使每个成员企业建立资金成本和资金收益的概念,从主观上重新审视和改善资金运作,而统一融资可以从贷款规模和付款条件上两方面发挥集团优势,降低融资成本。后者是指内部结算的资金划转必须在一定时间内完成,使企业集团内部资金拖欠的行为大大降低,加强内部的资金周转和降低资金成本。
合并报表
以最新的研究成果与关键算法,在解决集团内多元化投资、复杂控股关系涉及的权益性资本投资、内部投资收益、利润分配等有关权益类项目的自动抵消,并完成自动合并抵消计算,提供细致到按年、按季度、按月进行合并计算的方法。基于.NET技术开发的WEB应用,不仅可以快速布署实施,而且可以提供在线申报与催报功能。
企业集团通过对样表格式、报表项目公式和逻辑关系公式的下发,以及对报表权限的管理,可以做到上级单位对下级单位信息传递真实性的控制,防止人为扭曲数据。同时,通过网络的方式传递报表,将大大降低人员的工作量和提高工作效率。
对于复杂控股(相互持股)的企业集团,用友公司经过两年的艰苦开发,联合专家机构,采用国际先进的等效股权方法,精确地计量集团对每个分子公司的持股比例,从而确认合并范围。同时,对合并公司入账收益的计算,该解决方案提供三种计算模型,分别为财政部现行标准(权益法和成本法)、购买日前后分段合并和香港资本市场使用的合并标准。帮助企业集团正确评估自身的财政实力。
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全面预算管理如何与控制衔接一直是一个比较突出的难题,全面预算管理软件往往比较容易和企业现有的进销存管理软件(ERP)互为融合连接,形成执行数据,并反馈至预算分析。但是要做到事前控制,还需要有更进一步的信息化手段来支撑。针对这一情况,国内领先的自主全面预算管理软件厂商易磐科计推出了网上报销和预算管理整合的解决方案。该方案充分发挥了易磐科技一贯表现突出的“组件化、松耦合”的特点,立足于国内企业预算管控需求,致力于“打破信息孤岛”,“全流程信息分享”等技术实现,使基于预算的事前成本和费用
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古语有云“工欲善其事,必先利其器”。集团管理软件作为集团企业信息化的体现,选择时势必要谨慎。但调研发现,集团企业CIO或信息化负责人虽然都认识到了集团管理软件选择的重要性,但是如何选择却一直是摆在他们面前的一道难题。选择集团管理软件需要考量“功能与深度、平台与架构、操作与体验,共计三大模块一级指标,并根据每个模块一级指标的实际情况分设二级指标以及权重分配,分别从软件产品自身功能、支撑平台以及客户体验角度对于软件产品进行综合测评。”集团管理软件产品选型指标整体框架及权重分配[$NewPage$]
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