登录注册
请使用微信扫一扫
关注公众号完成登录
我要投稿
以流程为核心:先E化,再优化
在金桥股份综合事务部副总经理崔晓东认为中,深化审批流程在推广之初最重要的是遵循“先做管理的E化,再做管理的优化”的准则。在金桥股份,合同类流程审批可谓相当复杂,但在泛微OA上线不到两个月光景金桥股份就把所有合同类流程E化了,把线下流程原原本本搬到OA平台上。金桥股份没有先去精简优化流程节点,而是采取“E化”到电子平台的方式。“如果做优化反而容易会引起使用者的抵触情绪。每个人只看到涉及到自己的流程但看不到全局,与其给他形成阻力,不如把它变成顺势的事情。”崔晓东说。
同时,崔晓东举例道,当时我们有一个“内勤”的岗位,其主要职责是负责文件的流转,一个部门签完,再送到另一个部门,类似于“合同中介”的角色。没上信息化前,“内勤”是非常繁忙的,他要四处搜集文件,如稍有大意文件还会有丢失或漏签的现象,当时这种情况就时常发生。
“事实上,平台化后流程就能直接转到下一步了,一开始怕大家不习惯或对信息化有抵触仍然按照线下方式操作。随着时间的推移,我们渐渐发现内勤的岗位已经不再重要了,可能会取消这个岗位或者重新设定岗位职责。所以,OA规范了流程,明晰了岗位,节约了人力成本的投入。我们还将不断在运行的过程中作出改变,今年则要继续优化梳理流程。”
崔晓东强调,下一步希望系统应用功能上能够更加完备,如何让OA也赶上新技术的速度,如何用信息化来推动内部管理的流程的固化梳理是亟待思考的。要想把信息化运用到管理上去,实质上是把信息化变成内部管理的工具。
后记:论信息化项目成败
在与崔晓东的交流中,谈及一个企业信息化项目的成败,崔总把成败关键因素总结为:第一,最重要的一点,企业一把手挂帅,要有领导的支持。一把手一定要有坚强的决心,如果决心散漫了,信息化就无法落地。第二,管理要有一定的基础。在金桥股份,我们都有一本组织管理手册,70%-80%以上的管理内容都有我们的规章制度。信息化基本上能按照这些情况来设定,有规矩可循。第三,要做一个好的规划。好的规划是成功很重要的因素,如果规划太高或太低,可能做下来都不太好,要有大家努努力就实现的规划节奏感。第四,要有一个好的团队。要有类似中坚力量的支撑来引导,我们的几个领导的支撑力、执行力都很强。我们的团队虽然没有一个真正意义上的信息化部门,综合事务部下属两个人承担信息化职能,是由公司关键部门抽调的人员组成的信息化小组来推动。这些人对业务很熟悉,他们上传下达需求能够很明白,实施方的东西真正吸收后能够为我们所用。第五,要有好的实施团队和监理团队组成信息化联合小组。这样的组织各司其职,各做其事,保证信息化顺利运行。第六,要有一定手段,方法论很重要。比如,我们采取了信息化小组例会制度、信息化信息通报制度、内部员工培训制度、信息化操作考试制度、信息化表现纳入绩效考核范畴等等。
特别声明:北极星转载其他网站内容,出于传递更多信息而非盈利之目的,同时并不代表赞成其观点或证实其描述,内容仅供参考。版权归原作者所有,若有侵权,请联系我们删除。
凡来源注明北极星*网的内容为北极星原创,转载需获授权。
下半年,消失好久的移动OA风潮再起,与年初众OA厂商宣传自身的产品和功能不同,泛微则是带着“业内首款平台化+标准化移动OA”强势的宣传而来,此消息一经媒体报道后,立即遭到某微博网友的炮轰,被指泛微有挂羊头卖狗肉之嫌?争议的焦点在哪儿?从泛微的新闻稿中有两点值得我们关注,就是平台化+标准化,那么何为平台化?又何为标准化?笔者搜寻了一下平台化的概念:就是实践证明能够共享的最佳平台,并且能够跨合作伙伴、供应商和客户自动化和集成软件开发的核心业务流程,为企业提供获得竞争优势需要的灵活性和速度,从而能够创新和迅速响应市场变化。针对上述概念
新上市的电力Pad与市场上的其他平板电脑相比,在操作和应用上都具有独特的优势,主要表现在以下几大方面:亮点一:支持有线上网。目前市场上的大部分平板电脑都只能采用Wifi、3G等无线上网方式,这给部分没有无线上网环境的客户带来了不便。而电力Pad在标配中即加入了以太网转换器,客户只要连上它,即可享受畅快、稳定、高速的有线上网冲浪。亮点二:海量免费应用。电力Pad两款机型采用的均是安卓2.3系统,与美国苹果IPAD的IOS系统相比,更为开放,免费软件更多,且在不断更新,客户可从十万余个免费应用软件中尽情挑选。亮点三:五大电力媒体随时更新。本次上
从最初的“无纸化办公”载体发展到今天的协同工作平台,OA软件作为企业信息化中最基础的部分,其作用和内涵已发生了很大的变化。据九思协同软件CEO王海波先生总结,OA的发展史可以从几个方面来说:“从技术来讲,OA经历了PHP时代、Domino时代、.net时代和JAVA时代,目前主流的高端产品清一色选择J2EE平台,JAVA语言编写。从概念来讲,OA经历了邮件群发时代、办公自动化时代、协同软件时代、协同办公时代,目前跨组织、跨区域、跨时间的协同工作成为客户选择OA的首要目的。从应用来讲,OA经历了以信息发布为中心、以收发
随着软件技术日趋成熟,中国的OA市场在历经20余年的发展后,整个格局正悄然发生着变化。OA,这个最开始为人们所熟悉并接受的“办公自动化”概念,愈来愈受到企业的重视。 作为一个将现代化办公与网络相结合而产生的办公方式,OA一直活跃在新技术应用领域革命的前端。国内管理软件厂商不断成长,所提供的软件产品也日益丰富起来。但事实上,随着信息化建设的不断前进,在现实情况中办公的涵义早已远远超出了我们既定的范围,传统OA实现“办公自动化”对于当前用户需求来说仅仅代表了一个狭义角度。OA需要从更广阔的角度来考虑"办公"的涵义,并与企业的需求进行紧密的结合。 因此,OA
5月17日,工信部发布《国家工业和信息化领域节能降碳技术装备推荐目录(2024年版)》。其中包含机械行业节能降碳技术、煤炭清洁高效利用技术、工业绿色微电网技术、氢能制取及利用技术、工业降碳技术等,详情如下:中华人民共和国工业和信息化部公告2024年第8号为加快推广应用先进适用节能降碳技术装备
上海市经济信息化委公布2024年十大绿色低碳技术产品名单,低能耗直接空气碳捕集技术(DAC)、高效船用碳捕捉及存储技术等10项技术产品入选。上海市经济信息化委关于公布2024年十大绿色低碳技术产品名单的通知沪经信节〔2024〕324号有关单位:为落实《上海市瞄准新赛道促进绿色低碳产业发展行动方案(20
北极星固废网获悉,近日,贵州发布关于进一步提升危险废物全过程信息化和规范化环境管理有关工作的通知,详情如下:贵州省生态环境厅关于进一步提升危险废物全过程信息化和规范化环境管理有关工作的通知各市(州)、贵安新区生态环境局:为贯彻落实生态环境部办公厅《关于进一步加强危险废物规范化环境
5月9日,南方电网公司2024年第三批信息化项目招标。本项目共4个标的,41个标包,涉及系统建设类29项、专题研究类6项、技术服务类6项。详情如下:南方电网公司2024年第三批信息化项目招标公告(项目编号:CG0000022001749746)1.招标条件本招标项目南方电网公司2024年第三批信息化项目,招标人为中国南
浙江省经济和信息化厅公开生态环境保护责任清单,具体包括深入实施“415X”先进制造业集群培育工程。聚焦七大高耗能行业,稳妥有序推进工业领域碳达峰行动。深化新一轮制造业“腾笼换鸟、凤凰涅槃”攻坚行动。坚决遏制“两高一低”项目盲目发展等。关于公开我厅生态环境保护责任清单的通告根据《关于印
北极星储能网讯,4月30日,《国家工业和信息化领域节能降碳技术装备推荐目录(2024年版)》公示,其中,工业绿色微电网技术部分共有7个新技术入选。1、技术名称:多能互补直流微电网及抽油机群控节能技术技术原理及简介:采用以柔直配电为核心的新型分布式智能电网,实现“源网荷”协调优化运行,提高
4月30日,《国家工业和信息化领域节能降碳技术装备推荐目录(2024年版)》进行公示,其中工业节能降碳技术涉及钢铁行业、建材行业、氢能制取及利用等12个行业,详情如下:
根据《工业和信息化部办公厅关于组织开展2023年度国家工业和信息化领域节能降碳技术装备推荐工作的通知》(工信厅节函〔2023〕259号),经省级工业和信息化主管部门及通信管理局、有关中央企业、行业协会推荐,专家评审等程序,形成《国家工业和信息化领域节能降碳技术装备推荐目录(2024年版)》。如
安徽省发布关于做好2024年省级绿色工厂推荐和相关复审工作的通知,详情如下:安徽省工业和信息化厅关于做好2024年省级绿色工厂推荐和相关复审工作的通知各市经信局:根据年度工作安排,依据《绿色工厂梯度培育及管理暂行办法》(工信部节〔2024〕13号)、《安徽省绿色工厂评价管理暂行办法》(皖经信节
4月28日,湖南印发工业和信息化领域大规模设备更新实施方案(湘工信投资〔2024〕139号),其中提到,到2027年,全省规模以上工业企业高端化智能化绿色化改造率达到50%以上,工业领域设备投资规模较2023年增长25%以上;规模以上工业企业数字化研发设计工具普及率、关键工序数控化率分别超过90%、75%,工
关于印发湖南省工业和信息化领域大规模设备更新实施方案的通知湘工信投资〔2024〕139号各市州相关单位:根据党中央、国务院和省委、省政府关于推动新一轮大规模设备更新决策部署,湖南省工业和信息化厅等七部门制定了《湖南省工业和信息化领域大规模设备更新实施方案》,现在印发给你们,请结合实际抓
请使用微信扫一扫
关注公众号完成登录
姓名: | |
性别: | |
出生日期: | |
邮箱: | |
所在地区: | |
行业类别: | |
工作经验: | |
学历: | |
公司名称: | |
任职岗位: |
我们将会第一时间为您推送相关内容!