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发电企业如何创建知识管理系统

2014-02-19 13:27来源:EP电力信息化网关键词:发电企业知识管理系统电力信息化收藏点赞

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统一搜索

知识库的文档资源以WORD、PDF、CAD图纸、EXCEL表格等非结构化数据为主,因此,系统应能提供快捷的知识检索功能,在统一的搜索界面,实现论文、文档、图纸等的全文检索,快速、准确的呈现在搜索结果页面内。同时系统应具备智能挖掘分析,可精确计算字、词、混合索引,采用相关度分析技术,使相关度较高的结果排在结果列表的前面,相关度较低的结果排在后面,并屏蔽无用和错误的信息,帮助专业人员判断结果的相关度,并可进行进一步的查询。

合理化建议

各用户根据积累的经验或生产中发现的问题,将分析、研究的结果提交到各专业合理化建议库。各部门根据实际情况组织评审,合理的建议,有条件的可以落实推广;暂时不具体落实条件的可先归档,待条件成熟后组织实施。系统提供归档建议管理,智囊库管理,未通过建议管理等组件。对员工提出的合理建议、业务创新、技术创新等建议有记录、评审、落实、推广、评估、有奖励,流程之间有衔接。

生产知识培训与考试

根据火电生产专业标准的2000多个知识点,研究建立技术标准试题数据库。各部门可按专业、技术工种、技术标准号等方式在题库中抽取考题,组织培训;能实现在线判分。试题库可以由各部门、专业人员自行设计、录入、实现题库的持续更新,满足技术更新的需要。

系统参数维护

可方便的对电厂名称、文档类别、部门名称、外部系统链接等参数进行维护。在外部系统链接中,管理员可以在本系统中配置和其他系统或网络的接口,从而方便与企业的OA、MIS等平台互访。

针对部门用户的权限分配

系统管理员可以根据部门特点设置相应的权限组,灵活的为部门用户配置不同的权限,管理员可通过新增或修改对权限组的名称和权限进行更改。

知识管理系统是一个“内容挖掘分析利用”的课题,它产生的效益将间接体现在未来员工的工作中。无论公司领导层、管理层、还是一线作业人员,他们在工作中,都将不断产生和扩充自己的知识,如果把这些知识和经验进行有效的挖掘和总结,对于企业降低运营成本,增强竞争优势会起到积极的拉动作用。企业通过知识管理系统将有效整合“多个信息系统”资源,使得员工获得信息的全面性和精准度得到提高,实现知识资源价值最大化,进一步增强各部门以及员工相互间的协同工作能力,增强企业的核心竞争力。

投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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