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其次,工程进度管理软件(P3E/C)的实施是关键,但困难较大。因为P3E/C的实施是个系统工程,它涉及工程的每个环节,与施工单位、监理、设计院、设备制造厂商等都紧密相关。任何一个环节的脱节,都会影响整个系统。这就需要业主和各参建单位,各参建单位之间,做大量的沟通、协调工作。首先要制定统一的编码原则,明确各参建单位在P3E/C系统中的职责(最好能事先写到承包合同中),制定严格的考核制度,对P3E/C中数据的录入情况进行检查。P3E/C实施的重点在施工单位。各专业公司的人员必须每天把工地上施工的进展情况输入P3E/C,以便公司内部、业主的跟踪和控制。如果这些最基层的数据无法保证,则整个系统就好比空中楼阁,失去了它本身的意义。
再则,整个实施要以数据为中心。对信息处理的核心数据准备得越早、越充分越好,编码是信息数字化处理的基础。在这些工作过程中,会遇到诸多问题,一定要有整体概念,强调数据的唯一性,避免出现数据孤岛。例如在基建MIS中的财务科目设置必须与财务系统设置一致,尽量实现基建MIS中的数据与财务系统的数据无缝对接;设备参数是设备维修管理的基础,与生产MIS的EAMR系统的对接等等。最后,在项目的开发和实施过程中,一定要制定周密的计划。并且在开发和实施过程中,要严格按照计划办事,特别是要抓住关键节点,以保证每个阶段性目标的实现。
崔育奎(河北国华定州发电有限责任公司二期筹建处主任助理):在2007年8月开工的定州二期工程中,吸收以往项目管理信息化应用经验的基础上,利用平台开发的基建MIS系统,将管理软件的业务资源和实现技术完全分离,从而能够减少开发和实施周期,减小系统结构的复杂性,提高系统的稳定性。在应用过程中,将所有的工程文件全部通过网络流转,将所有的工程信息都纳入基建MIS进行管理,推行工程管理全面信息化。此项工作的意义在于通过基建MIS系统积累完整的项目过程文档,便于达标投产考核、后评估、工程的评化工作、机组检修、历史追溯,同时也便于实现管理经验沉淀和向新项目携带。
何绪丙(北京北斗兴业信息技术有限公司工程部经理):项目管理软件在实施过程和使用过程中应该加强管理。成立基建MIS应用领导机构至关重要。成立基建MIS应用领导机构,将信息建设的开发、实施、运行和维护等各方面应用工作纳入专门机构进行管理,可创造良好的环境气氛,让各级人员认识到项目管理系统的重要性,让信息化成为全体人员的自觉意识。
制定软件系统的管理制度,也相当重要。制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,在一定范围内具有普遍约束性的。可行性、操作性较强的管理制度,可以通过行政手段确保系统建设工作严格按照预定轨道和目标进行。项目管理系统的管理制度可以包括业务需求审批管理、信息系统运行维护管理、信息系统使用管理方面的制度和流程、系统故障预案等。在系统应用过程中,管理制度应是具有相应的稳定周期,对使用过程发现的新问题要及时做相应的修订。
加强实施过程中的文档管理,也是影响很大的一个方面。对实施过程进行全面的文档记录,不仅有利相关各方的交流与沟通,而且对于系统后期维护和持续改进都是重要的基础资料。文档管理要作到:及时、真实、标准。及时是指文档制作和归档要及时,真实是指文档中的信息必须真实有效,标准是指文档的格式和表述方式必须按照统一的标准和规范填写。
实施和使用的过程应该合理控制用户个性化需求。由于项目管理系统使用周期较短,在实施中无限制地补充个性化需求,项目就越变越庞大以致超过其计划及预算范围,这使得问题更难解决;用户需求的改变和开发者对新需求所作的延续变更,会使系统整体结构日渐紊乱,补丁代码也使得整个程序难以理解和维护,插入补丁代码也使模块违背强内聚、松耦合的设计原则。因此,为了保证总体目前的实现,要合理控制用户个性化需求。
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