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近日,由用友承建的中国平煤神马能源化工集团有限责任公司(以下简称:中国平煤神马集团)财务共享分中心(一期)项目如期正式上线。该项目是中国平煤神马集团共享运营中心的核心部分,是中国平煤神马集团数智化转型的重要里程碑,为中国平煤神马集团实现全面信息化、智能化,建设世界一流能源化工集团奠定了坚实基础。
当前,数智化变革正驱动能源企业业务变革与管理创新,企业数智化转型已经成为企业高质量转型发展的必由之路。为支撑中国平煤神马集团“十四五”战略规划,提升运营管理能力,中国平煤神马集团经慎重比选与用友达成战略合作,选择用友BIP商业创新平台推进集团共享运营中心建设,打造集团管控体系,加快企业数智化转型,提升集团一体化、市场化、数智化、国际化运作能力。
中国平煤神马集团是我国品种最全的炼焦煤、动力煤生产基地和亚洲最大的尼龙化工产品生产基地。近年来,中国平煤神马集团按照“六个坚持”基本原则,坚持走特色转型发展道路,构建起多元支撑、协同发展的产业新体系,打造了独具特色的产业链条,产品远销30多个国家和地区,与40多家世界500强企业及跨国集团建立了战略合作关系。
全面共享财务先行
逐步实现数智化管控
中国平煤神马集团共享运营中心项目按照“2021年试点上线、2022年全面推广、2023年全面提升”的三年规划,从财务共享到全面共享,提出了“1237”工作思路,即一个目标(加快共享运营中心建设,推进集团数智化转型)、二个体系(业务支撑体系、信息标准化体系)、三个中心(集成协同的共享运营中心、共享敏捷的云中心、协同高效的大数据中心)、七个共享(财务资金共享、人力资源共享、设备物资共享、销售业务共享、法务企管共享、战略项目共享、IT业务共享)。通过对人、财、物、产、供、销等核心业务信息资源的整合,最终实现从单一业务领域到多专业领域的服务共享,借助数智化手段,将分散分块的资源透过数据集成实现信息共享,大幅提升管理水平和运行效率。
中国平煤神马集团为全面推进该项目建设,成立了“信息融合共享运营中心”,负责项目管理、运作和共享运营中心运营。项目按照三横(顶层设计、ERP、共享运营中心),十纵(财务业务、资金业务、人力业务、设备业务、物资业务、投资规划业务、法务合同业务、销售业务、审计业务、企管业务),二十个工作组(财务组、资金组、人力组、设备组、物资组、投资规划组、法务合同组、销售组、审计组、企管组、基础设施组、顶层设计组、组织人事组、项目管理组、招投标组、监理组、共享办公组、主数据组、综合保障组、六大板块组)同步推进,取得阶段性的成效。
财务共享运营分中心作为共享运营中心项目的核心,是集团财务核算、结算、数据管理和人才培养中心,为集团战略财务提供决策支撑,为基层业务财务提供财务核算支持。集团决定优先建设财务共享分中心,作为多共享模式的排头兵,全面推进与财务密切关联的采购、销售、设备、人力、合同等业务的深度一体化融合,通过标准化流程提升业务规范、应用财务机器人与影像、图像识别OCR等先进技术手段提高单据审核、发票验伪查重效率,减少跨组织沟通,降低协作成本。
统一规划分步实施
立足落地稳步推进
基于战略发展目标、管控需求、产业链协作关系等综合因素,用友为中国平煤神马集团设计了符合该集团战略发展要求的数智化转型顶层设计方案,依托用友BIP聚焦财务共享分中心的建设与持续运营,梳理集团战略财务、业务财务及各业务单元的职能分工及角色定位,基于业务量与管控精细度,设计财务共享分中心职能分工与人员配置方案,明确岗位需求及岗位职责,为数智化转型工作全面落地奠定了组织基础、系统基础与数据基础。
为了稳步推进中国平煤神马集团财务共享分中心的建设工作,项目采用“统一规划、整体设计、立足落地、稳步推进”的实施策略。中国平煤神马集团财务共享分中心一期上线为集团财务共享分中心全面推广进行了实训实战,为深入应用与持续运营积累了经验。借助共享模式,中国平煤神马集团将逐步构建多共享模式下的全面数智化运营体系,持续提升集团资源集约化应用水平、风险防控能力和市场响应速度。
用友BIP
助推大型能源集团全面数智化
后续,用友BIP商业创新平台将沿着“顶层设计->夯实ERP业财一体化基础->建设多共享运营中心->打造大数据中心”建设路径,持续为中国平煤神马集团数智化转型升级赋能,打造大型能源集团数智化转型新高地,为中国平煤神马集团的高质量转型、建设成为具有全球竞争力的世界一流能源化工集团,发挥用友的专业力量。
用友长期专注并持续领航企业服务市场 33 年,是中国和全球领先的企业与公共组织云服务与软件提供商。根据全球权威信息技术研究和顾问公司Gartner报告显示,用友是全球企业级应用软件TOP10中唯一的亚太区厂商,也是唯一入选全球云ERP市场指南的中国厂商。根据IDC、赛迪顾问等机构报告显示,当前,用友位居中国企业应用SaaS市场占有率第一、中国应用平台化云服务APaaS市场占有率第一、中国财务SaaS市场占有率第一。
用友在能源行业深耕20余年,已服务国内超过50%的大中型能源企业;29家涉能源中央企业中,已有22家与用友建立了长期战略合作关系,选择用友BIP作为企业数智化商业创新的平台,服务领域涵盖财务、人力、供应链、采购、平台等。
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