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五、工程计划、物资、资金管理
(1)加强工程计划管理。严格履行工程项目审批程序,确保工程项目真实。严格按上级公司下达的计划执行,严禁虚列和置换工程项目,杜绝把已完工项目纳入农网改造升级工程计划现象的发生。
(2)加强工程资金管理。建立严格的资金管理使用制度,保证资金专款专用、专账核算,防止发生挪用、挤占、套取工程建设资金和滞留建设资金问题。严格审查工程概预算、决算,有效控制工程造价,严防高估冒算,保证资金使用安全;
(3)加强工程物资管理。工程建设单位必须及时提交工程材料招标采购计划。物管中心要及时上报物资招标计划,并在中标通知书下达后及时联系供货厂家组织供货。同时,物管中心和农网办要设专人负责,在县公司设点管理,及时与各供电所、施工单位材料人员沟通材料信息、核对材料规格数量,健全物资入、出库手续,确保帐、卡、物相符;加强工程合同管理。依法订立合同,明晰合同内容,严格履行约定,依照合同及时结算工程款,严防出现开口合同或虚假合同。
六、工程准备及验收、档案管理
1、加强工程的前期管理
(1)先由各电力设备管理单位对要整改的项目进行勘查,画出施工简图,预测需要材料(设备管理单位对当地地理环境、风俗习惯熟悉,可以回避考虑到施工过程可能引起的纠纷,提前避免),然后由工程管理部门下去逐台区复核,对于确实需要整改台区,详细勘测,然后作出预算书备用。进入工程项目库的工程应勘测、设计、制图完整随时可以使用。
(2)由生产部牵头,指定一人专门负责项目前期的审定工作,建立至少未来三年的项目库,并组织对项目库中的每个项目完成可行性报告分析,及项目初设工作。每年的项目实施可在年初根据项目必要性随时从项目库进行筛选。此专人负责组织对项目库逐年进行滚动修订。对项目可行性不符、初设不科学、不合理,在施工中因设计出现问题,追究该人员责任。
(3)工程的可行性研究、投资效益分析、初设、概算、工程优化设计、技术规范书编制、设备材料采购计划、工程建设外部环境因素风险评估要专门召开相关会议。
(4)每年初由项目主管部门牵头,召集财务、物资、审计、施工等单位,对全年的每个工程项目进行研究,各部门提出所有项目在实施中应注意的事项,各部门对不明白的地方相相应部门进行现场咨询,使工程管理在实施前做到各部门都明白。
2、提高验收的严肃性
1、工程验收人员中一定要有勘查设计人员和施工负责人参加,验收时建议带上材料单,验收后当场签字认可,一遍清,过后不再重验,提高验收的严肃性。
2、工程验收时需参加的单位必须参加,发现的缺陷要及时整改,保证工程整体验收。
3、对工程管理投入必要的装备,提高工作效率 (如:配备固定车辆、便携电脑、打印机),现场验收、现场决算、现场核对工程材料。
七、加强工程管理人员培训,提高人员素质
1、加强项目相关部门管理人员对项目管理全过程业务知识的培训。
2、加强人员培训提高新技术新材料使用。
3、供电所设专人负责工程档案,对负责档案的人员进行培训,
八、招投标和合同管理
1、投标单位施工组织设计要规范,不能只有工程报价,还要有工程进度、工程质量、安全及文明生产的承诺,为签订施工合同提供依据。
2、签订的合同要严密,其次要严格履行合同。
九、工程审计
1、按农网改造升级工程项目管理办法要求,实行全过程审计。
2、审计部门在项目实施前就介入,全程提供指导,放置最后返工。
十、工程监理
1、35KV工程设计单位要对建设单位和施工单位进行设计交底,实现有监理单位参加的图纸会审,减少和避免设计变更;
2、工程监理要到位,需要监理旁站的时候监理必须到位;
3、监理下达的整改通知单,施工单位整改后必须书面申请监理复验;
十一、加强工程建设外部环境协调力度
1、领导支持力度大,工程就相对顺利。
2、调动设备管理单位对民事纠纷协调的积极性,可采取以奖代补的方式,从进度考核中按比例兑现对设备管理单位的奖罚。
十二、加强物资管理
1、加强废旧物资管理。坚持废旧物资回收闭环管理,工程管理部门对改造项目初设概算时首先过问资产专责改造台区的资产卡片,有资产卡片的在预算编制上注明废旧物资回收的明细种类和数量,并填写废旧物资清单。施工单位按预算编制上注明废旧物资回收的明细种类和数量回收后上交到物资部门,物资部门回收人员开收据时注明具体改造台区明细,拍卖时注明台区明细,传递财务进行资产清理是很容易的事。
2、坚持物资采购流程。物资需求部门上报物资计划—物资部门采购—在ERP中入账—在ERP中出库—验收、决算—供电所核对—在ERP中退库。
3、纸质的物资计划中的物料名称一定要与ERP中的物料名称保持一致,并且一定要保证物资计划的准确性。
4、各需求部门应提前准备各部门的物资需求计划,这样才有时间找到存在的问题,并有时间及时解决问题。
5、多与上级沟通,多催厂家抓紧时间来签订合同并保证第一时间供货,为工程开工争取时间。
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