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萧山供电局搭建“伊妹儿”客户沟通平台

2011-10-13 15:25来源:萧山供电局作者:富岑滢、汤瑾丹关键词:萧山供电局供电服务收藏点赞

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“你好,我是佳境天城6幢1101的住户,我最近想办理峰谷电,但是不知道具体办理步骤。在小区物业的宣传栏上看到了你们的咨询邮箱,我就来问问要办理峰谷电业务,需要带哪些东西去营业厅?”这是自萧山供电局市北供电所推出“伊妹儿”客户咨询方式以来,收到的第87封用电业务咨询邮件。10月13日一早,市北供电所营业班班长富莹点开地址为shibeigongdiansuo@163.com的网易邮箱,查阅了包括上述邮件在内的4封未读邮件,并按照标准格式对用户提出的用电问题一一进行了回复。

这种利用“伊妹儿”平台为客户提供咨询沟通新途径的方式,是萧山供电局为了更好地贴近用户,了解用户需求,让用户享受“足不出户”的用电咨询服务而试点推出的新业务。今年9月,该局市北供电所首先完成了客户邮箱的注册,然后便探索着将此项业务的知晓度提高。该所联系了辖区内所有小区物业管理公司,在社区内张贴出了一张张“广告书”,鼓励用户利用电子方式享受用电服务。此外,该所还制作了宣传小卡片,放置在营业厅每个柜台前,通过营业员对前来办理业务、缴纳电费的用户进行“口耳传播”和卡片发放,推广“伊妹儿”的使用。

开通电子邮箱客户沟通业务后,市北供电所制定了相应的工作制度。客服人员以轮值的方式每天对邮箱内的咨询进行回复,并形成了所有咨询24小时内答复的服务机制,让用户感受到“解用户困惑,急用户所急”的优质服务。为“伊妹儿”服务制定出专项“答用户疑问指南”的富莹告诉笔者,搭建电子邮箱客户沟通平台不仅仅为客户提供了便利的交流咨询方式,还为供电服务提供了有力的依据,据初步统计,客户发送电子邮件咨询的问题大部分集中在办理用电业务要带哪些资料,平时如何节电节能和家中停电该如何应对处理几大块上。下一步,萧山供电局在推广“伊妹儿”沟通平台之余,还将根据邮箱收到的咨询问题梳理出新版客户常见疑问解答,统一制作用户小手册,供用户在营业厅领取。

作者: 富岑滢、汤瑾丹
投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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