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2、基于信息化技术的IT企业管理文化
中国企业的IT企业信息化管理文化非常薄弱,计算机应用普及严重程度不足,这导致EAM项目实施后系统使用程度达不到数据采集和管理所需要的要求。因此,电力企业EAM项目实施不仅是一个计算机系统的实现,还是IT企业管理文化建设的过程。这就要求实施团队在实施过程中,考虑和设计基于信息技术的岗位工作制度。建立这样一个基于信息技术的岗位工作制度,就要求系统在每个岗位上能有基于计算机的管理和考核指标,从而建立每个岗位用计算机说话、用数据说话的IT企业管理文化。如果只是单纯的使用一个软件系统,并不能从本质上提高电力企业的管理水平。而IT企业管理文化的建设应该是企业EAM系统实施的核心目标。
3、EAM实现了企业资产的全生命周期管理
电力企业整体运营的可靠性是由每一个具体设备或其部件的可靠性决定的。为了保证维修技术人员通过EAM系统确切了解生产现场每一个设备目前的健康状况,EAM系统有详尽完备的设备台帐系统。设备一旦安装在现场,系统就依据规定好的编码规则产生这一设备的“身份证号”,同时EAM系统又可对电力企业所有的工艺位置进行位置编码。例如,大唐国际云冈热电公司在实施EAM系统时2台220MW机组编码约30000条,通过设备本身的“身份证号”、设备工艺位置编码,设备入库的其它信息如设备状态信息,EAM就可以对设备进行全生命周期的管理。
技术人员通过EAM系统可以随时了解任意设备的运行状况,包括安装在哪一位置,安装了多长时间,曾经有过哪些缺陷,哪些维修人员对它进行了怎样的维修,维修设备具体部件,使用备品情况等。反之,维修技术人员也可以从EAM系统获得某一特定位置的某个设备是什么时候安装到这的,安装时是新的还是旧的(轮环备品)等。系统还可以依据维修人员的设置,随时通知维修技术人员哪个位置的哪些设备需要修理了。每个设备责任者可以依据需要动态设定跟踪哪个设备,这无疑发挥了维修技术人员的主动性和智慧,因为,通过跟踪分析,维修技术人员可以有针对性地制定维护计划。
4、EAM实现资产维修项目的全生命周期管理
系统对维修项目计划的上报产生、审核、下达、立项、项目执行计划、项目实施、项目控制和项目收尾这一连串过程的全生命周期管理。项目执行计划阶段主要任务是维修技术人员策划工单。
由于EAM系统既为维修技术人员列出了需要进行预防性维修的设备又为维修技术人员提供了任意设备的详尽历史缺陷信息和维修信息;同时维修技术人员也可以从系统中获得设备的全部历史运行数据和相关的各种历史技术指标和经济指标;另外,EAM系统也为运行人员提供了设备的累积运行时间等关键信息。通过对这些长期累积的数据分析,维修技术人员就可以既发挥主观能动性又不失客观的进行维修工单的策划。比起维修计划,工单的策划将更为具体,包括每一项检修任务的所需备品、材料、人力、工器具、标准检修工艺卡。这样,维修人员对设备维修的准备就充分和准确了许多。
在工单的审核中,EAM系统对工单所属的项目的费用使用自动进行预警和控制,审核过的工单将自动生成物资需求计划。在工单的物资准备期间,维修技术人员可以同时签发工单所需要的工作票,包括危险因素预控措施。工单的各种资源和安全隔离措施都做好后,工单处于许可状态。工作完成后工单结束,然后措施恢复,工作票终结。EAM系统中对工单、工作票、操作票的执行进行环环相扣的状态控制,从而避免了事故的发生。当某一项目包含的所有工单都执行完毕后,此项目处于收尾阶段。
由于EAM系统中建立了成本中心,所以项目的每一项具体工作都在成本中心的费用控制之下。同时当EAM系统同企业核心的财务系统相联系的时候,就达到了企业物流及资金流的一体化管理。
5、EAM使资产的维护标准化并且可量化,从而实现维修过程可控,维修绩效可评估。
系统提供了标准的检修工单,维修技术人员策划某一系统或设备的维修工单时,这些标准的检修作业流程就自动显示,并可打印。这样检修工作就减少人为因素,从而保证了检修质量,使设备发挥应有的效能。
可量化表现在检修标准作业中的检修要达到的要求是可量化的,标准化离不开量化。系统可以对维修项目尤其是大修、小修、技改项目的维修绩效进行评估。为维修技术人员提供重要的维修项目总结资料。
6、EAM使维修人员进行点检定修工作。
EAM使检修人员可知道一段时间内哪些设备需要及时维修,同时对海量的设备运转实时数据、历史数据及设备维修历史数据进行主动分析,有针对性地安排预知性维修计划从而避免非计划停机。
EAM系统不仅有海量的设备缺陷、维修、运行参数历史信息、设备基础信息,而且也具有与目前有的电力企业实施的点检系统数据接口的功能。这样,维修技术人员就可以把资产运营的历史数据和点检数据综合起来分析。以前预防性的维护主要是做更多的维护工作,甚至超出必要的工作量,以保证企业的设备不会出现意外的故障。EAM系统使检修人员对系统多年积累的数据的综合分析,最终达到根据实际情况分析,进行预先没有计划的预知性维修或者减少不必要的预防性维修项目,从而减少不必要的维修成本增加。
系统运行时间越长积累的数据就越多,从而检修技术人员分析就越接近实际,由此可见,EAM系统为检修技术人员进行预知性资产维修提供了支持工具,最终将发挥出检修技术人员的聪敏才智,同时也使资产物尽其用。
7、EAM以资产为中心将电力企业运行、维修、维修物资的供应、维修成本的核算进行一体化的业务流程的优化
EAM围绕资产的整个活动进行工作管理,资本化的资产需要运行,运行就需要维护,维护需要备品、备品需要采购,采购需要费用,费用需要预算,有了预算需要控制,企业需要核算成本。
在EAM中这些流程组成一个有机整体,流程间相互影响,相互作用。
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