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三、电力企业实施EAM存在的问题
1、基础数据数量大且复杂,电力企业在实施EAM过程中要准备大量的基础数据。其中包括设备编码,要将系统中的所有设备按照相应的规则进行编码。还包括库存位置编码和库存条目编码,就是将库存中的备品备件全部编码,将库存位置按照编码原则进行编码,使库存条目与库存位置相对应。其余的基础数据还包括企业的人员数据,班组,专业,部门等编码等等。大量复杂的基础数据准备非常困难,同时还要对不同数据编码按相应原则进行整理,编码并不是越全面越好,应当根据电力企业维修及运行要求对编码制定不同的原则,由业务骨干专门从事编码工作。
2、完善的项目计划与控制工作电力企业应成立EAM项目部,负责整个项目的管理工作。项目经理每周要编写项目计划并提交项目部,每周完成时对本周的项目计划实施情况进行考评,并安排下周工作。如无特殊情况,每周进行一次项目例会。遇到特殊事宜,例如电厂大修,双方进行项目计划的变动控制与管理工作。完善的项目计划与控制工作是公司EAM能够按期完成的法宝。
3、EAM是一套先进的设备管理系统,它的科学管理思想和先进管理理念已经得到电力企业的认可,公司领导必须要求尽可能减少对EAM原有业务流程的再造,按照系统的先进管理理念来改造现有员工的理念,用先进的管理流程来改造现有的管理流程。因此,在实施过程中的阻力降到最小,同时,管理效果也是最明显,真正提高了企业的管理水平,降低设备维护和备件管理成本,提高工作效率,减少事故发生。
4、规范的基础数据基础数据是系统运行良好的基础,因此必须把基础数据准备的准确、完备、规范。EAM系统中最重要的基础数据就是设备台帐,其中包括设备编码、设备位置以及设备的相关信息。另外,备品备件的准备也非常重要,必须保证规范性和一致性,避免生产和经营人员对备件名称的不统一性。这些数据应该由电厂专门组织业务素质高的人来集体编写,避免随意性。基础数据准备的高质量直接影响到系统实施结果的高质量
5、大量的培训和现场指导工作为了保证EAM系统的实施成功,并且保证企业员工的熟练应用以及企业领导的管理需求,实施人员对于企业的各个层次成员都要进行大量的培训工作。
四、火电EAM系统功能
火电EAM系统功能结构的总体特点应是“台账核心,工单驱动”,即以设备台账为核心,并将设备台账提升为设备知识库,设备知识库提供计划管理、运行管理的技术支持,同时以工单管理为驱动:物资管理通过工作单提供设备维修的材料、工具、备件等与工作单管理发生联系,通过工作单维修工时、人员配置等信息与成本管理联系;成本管理通过工单提供的设备维修信息进行成本分析计算,同时与电厂的财务管理进行集成;项目管理既包括几个在一天能完成的工单,也包括长期的复杂工单。整个系统以工作流驱动的方式运行,具体功能结构如下图所示:
火电企业EAM系统功能模块描述:
1、基础管理模块
基础管理功模块是其它模块的先决条件,提供系统管理功能。系统管理员通过基础管理模块可定义和维护以下内容:用户权限、系统安全性。
2、资产管理模块
资产管理模块管理电厂物质资产的特性、配置、和层资及它们的完整技术。通过该模块用户可以跟踪每个资产的当前位置(场所、功能位置或标记)、历史场所和维修记录。资产管理块还供复杂的分析功能、重要要性指标和费用情况等功能,用户可以实现检查资产运转、维护费用等情况。
3、工单管理模块
工单管理模块控制日常维护的工单流程,是实现设备全寿命管理的信息载体。工单管理以工单的创建、审核、执行、关闭、为主线,有效的安排人、财、物等资源;同时通过将历史维修信息与实时数据采集系统的集成,实现预防、预测等维修;通过跟踪记录电厂全过种的历史维修活动,将维修人员的个人知识转化为电厂范围的智力资本,达到提高维修效率和质量,降低维修成本,延长设备生命周期的目的。工单管理解决了由于设备维修的历史记录存档不完整、设备维护经验个人化以及个人经验没有转化为企业范围的智力资本等难以充分利用历史数据和信息资源共享的难题。
4、物资管理模块
物资管理模块主要用来优化备件和物资的管理,工单对备件的需求驱动物资流向需要的位置,最大限度减少中断,这个模块使物资管理人员能减少投资在备用品上的工作资金,按工作单领用材料,减少了材料的浪费、提高了工作单成本控制,从而提高了物资成本管理。通过物资管理和财务管理模块的接口实现库存物资收支余和财务账本数据的一至性。主要功能包括:库存管理、工单领料、采购申请、采购订单、供应商管理、物资需用计划和物资成本等。
5、计划管理模块
计划管理模块可以根据生产管理人员预先设定的采购计划、设备检修计划、库存调度计划等任务,按照计划的时间和程序,系统自动启动执行或进行提示,从而提高效率和降低人工出错率,计划管理模块管理所有的资产工作和维护工作。
6、项目管理
项目管理模块用来计划、安排进度、检测和控制项目的执行,从而增大维护效率和减少费用,使项目管理过程自动化,从最初预算和进度计划最终工单的完成,可方便的将工作进程、资源使用和费用的实际状态与计划进行比较,同时该模块保存实际的和约定的资源和费用记录。该模块主要包括项目计划、项目预算、项目执行以及人力资源分配等内容
7、人员管理模块
人员管理模块主要负责管理生产部门人员的备类相关信息,包括档案、置位设定、人员工作报告、人员教考勤记录等可以将人力资源安全高效地配置于需要的生产环节,达到人力成本的优化。
8、成本管理
成本控制分析模块主要实现对设备管理维修成本进行争析和控制,主要包括设备维护预算控制以及按项目对成本进行划分和进行成本收集。
9、绩效评价
该模块主要负责对电厂设备管理的总体质量进行评价,包括考核目标管理、考核组织管理、能将系统运行的现状水平与预定的分目标进行对比,发现不足寻找差距,过反馈功能不断提升设备管理水平,同时为电厂领导提供一定的辅助决策支持。
结束语:
火电厂实施EAM,有利用严格工作流程、掌握设备状态、控制维护费用、规范检修过程、提高采购效率库存数据的准确性、降低库存备件和成本,是电厂信息化建设备的重要内容之一。大量电厂开始着手实施国外的EAM系统,但是真正实施成功的并不是很多,应用效果良好的更是凤毛麟角。因此我们还需要在实施过程中多作总结,借鉴成功的实施经验和ERP系统实施的成功经验,使我国电力企业EAM系统实施好,应用好,切实为企业的设备管理起到至关重要的作用,为企业真正带来经济效益。
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