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企业信息化建设之路:文档管理系统

2014-02-13 15:35来源:中国日报关键词:文档管理系统信息化建设管理软件收藏点赞

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一、信息有效流通,资源共享

致得E6系统,奉行集中存储功能。将所有企业所需文件,集中存储在系统服务器当中。在系统中,可对各种格式的文件,进行使用。并且系统采用B/S架构(即是支持内外网共同访问)。方便员工使用,在家办公、出差、异地办公等,不需在带着数量巨大的资料。主需要网络和浏览器,可随时从系统中找到。

并且集中存储,员工凭借领导给予的登录名、密码,即可登录使用。查找系统中的内容。阅读、使用这些数据等。真正实现资源共享。

二、提高工作效率,降低成本

据美国专业调查机构称,每位办公室人员,平均耗费在查找文件上的时间,会耗费一天工作时间的五分之一左右。大大的降低工作效率。而致得E6系统,提供强大的搜索功能。多维度的方式,毫秒级的速度。建设浪费时间。

每年公司都会浪费大量的纸张。致得E6提供流程审批功能,和纸质文档电子化功能。可大大的减少纸质的浪费。还有文档版本功能。储存每个文件定稿之前的多个版本。可随时找到之前的编辑过程。并且不会造成版本混乱。

三、实现有效管理,职责分明

致得E6系统,提供全面的审计功能。对每份文件,被何人,在何时,进行何种操作,都可一一记录。减少工作中的推脱、扯皮等现象。

每个员工在系统中可按照部门与级别分类,明确工作岗位与职责。增加职员的责任感。让企业更平稳。

四、信息集中管理,保证数据安全

在第一点时说到,信息是集中管理的。为了避免泄露、恶意破坏,保证安全性。提供精确的权限管理。根据部门和岗位设定每个人的权限,包括:浏览、阅读、编辑、下载、删除、订阅、打印。。。等。横纵交叉,既保证安全,又保证自由高效。

定时自动备份、加密存储、IP限制、本地服务存储等功能,真正的将企业信息安全、高效保护。

OA、ERP、财务等系统、软件,都是在信息化建设道路上一个残缺的部分,不完整。并不是说这些系统不好,只是在当今的商战中,他们都只能堵住一个战眼。只能将某一块战力提升。而文档管理系统,则是从根本出发,全局考虑。带来的种种功能与价值。才能帮助企业在商战中走向胜利。

投稿与新闻线索:陈女士 微信/手机:13693626116 邮箱:chenchen#bjxmail.com(请将#改成@)

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