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新年新气象。古语说一年之计在于春,每年过完春节回来的几周。往往都是每家企业最忙碌的时候。部署公司新的一年发展方针、运营计划、调整架构。。。等等。总之是大事小事全都需要在这会儿决定。很多企业在这期间都不谋而合着一件事,企业信息化建设。
近几年随着科技的发展,时代的进步。企业信息化建设开始越来越完善。更多的企业参与其中。早些年对信息化建设还是嗤之以鼻的公司,在吃了几年亏之后。也走上了这条企业发展的必经之路。
什么是企业信息化建设?如果你去百度搜索,你会发现没有完整的定义,只有价值,写着能带来的巨大价值。归纳总结一下,总共包含以下四点:
1.信息有效流通,资源共享
2.提高工作效率,降低成本
3.实现有效管理,职责分明
4.信息集中管理,保证数据安全
这四点总结的简单明了。相信每位企业负责人都能明白这每一点背后能带来的巨大收益是什么。我就不浪费时间在这四点的分析上了。直接进入到如何实现上。
信息化建设不是单纯的改造。而是要引进相对专业的办法。而且要对症下药。前些年,流行过财务软件。很多人觉得用套这个就是信息化建设了。很抱歉,那只是高科技办公。后来又有了OA,但是那也不是信息化建设,那是有效管理。近几年最流行的ERP系统,更是风头正盛。那只是高效办公。也不是一个完整的信息化建设。都是片段。
纵观市场,能真正做到为企业达到完美信息化建设的,为企业带来上述四点价值的,非文档管理系统莫属。该套系统和之前出现的办公系统大大的不同。提供的各项功能,均是总企业根本出发。而且例如国内最著名的的文档管理系统致得软件公司,可提供多种版本进行选择。各项选择灵活。而且会为企业量身制定各种解决方案,各种企业信息化建设的棘手问题,可迎刃而解。
我们以致得软件推出的E6协同文档管理系统为例。看看文档管理系统是如何实现信息化建设,将四点价值实现的。
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