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企业的合规管理应该成为一种管理文化。合规管理不仅是企业经营管理的工具,更是一种企业文化,即合规文化。实际上合规管理包含在合规文化之中,合规文化是企业文化的核心组成部分,其本质体现为法治精神,即“依法合规”。西门子管理委员会的建立就是证明。2006年,贿赂丑闻后, 西门子深刻反思并于2007年开始建立迄今最为严格的合规监管体系。“依法合规”是企业的立业之基,经营之本。企业只有在 “依法合规”核心价值观的指引下,才能适应时代发展的要求,塑造高效率、高品质,极富社会责任、受人尊敬的永恒品牌。
企业高级管理层的声音和行为也直接影响到企业合规管理的实现。合规管理必须从高层做起。西门子就是自上而下以统一的态度执行合规要求,宣传合规文化。高级管理层要直接领导合规风险管理部,强化公司董事会在公司治理、科学决策、监管方面的职能。如,董事会主席直接领导合规部,董事会或其下设委员会每年至少一次对企业的合规政策及其执行情况进行评审。董事会或其下设的委员会每年与合规负责人进行的面谈要常态化和规范化。同时,高级管理人员要率先垂范,不仅要树立合规意识,而且要在行动上以身作则,保持言行与企业的宗旨和价值观相一致,成为全体员工合规的表率。建立利益相关方外部监督机制,进行利益相关方沟通,广开言路,促进合规管理实现。
中国企业要优化合规工具和流程;要积极学习和借鉴西门子等全球跨国公司的经验和教训,把合规作为企业的首要责任;要设立专门的合规管理部门和团队,加强内部独立监管,强化政企分开,完善合规管理体系;抓住“强化预防,加强监察,积极应对”三个环节,规范运行,规范操作,构建真正完善的企业合规体系。(本文作者曹培强为中国石油大学(北京)人文学院副院长;孙兴芳为中国石油大学(北京)中国石油研究中心特约研究员)
数说西门子
1847
西门子股份公司是全球电子电气工程领域的领先企业,创立于1847年,主要业务集中在工业、能源、基础设施与城市、医疗领域
1872
西门子1872年进入中国,至今已经140余年
61.4亿
2013财年(2012年10月1日—2013年9月30日),西门子在中国的总营业收入达到61.4亿欧元,拥有近3.2万名员工、20个研发中心、76家运营企业
名词解释
合规一词由英文“compliance”翻译而来。它通常包含以下3层含义:遵守法规,即公司总部所在和经营所在国的法律法规及监管规定;遵守规则,即企业内部规章包括企业的商业行为准则;遵守规范,即职业操守和道德规范等。
案例
巴斯夫
合规管理助力企业基业长青
巴斯夫是总部位于德国的全球领先的化工公司,合规经营是巴斯夫实现可持续发展的核心理念,也是护航企业可持续发展的重要制度。巴斯夫尊重所在国的法律和文化。要求员工遵循所有相关国家的法律,并依照与之相应的公认商业惯例行事。
巴斯夫于2000年在全球范围内发起“合规计划”(Compliance Program),在巴斯夫价值观和原则的基础上建立了约束员工行为的准则,该合规计划包括《行为准则》、外部第三方热线、员工合规培训以及定期的沟通交流等内容。2002年,巴斯夫总部任命了一位合规执行官,负责确保“合规计划”在全球范围内一以贯之地执行。巴斯夫的首席合规官直接向执行董事会主席汇报,并负责协调和制定公司的“合规计划”。2003年,巴斯夫成为国际透明组织(一个监察贪污腐败的国际非政府组织)德国分会会员,积极支持反贪污活动。2008年起,巴斯夫积极参与世界经济论坛达沃斯年会中的“反贪污伙伴倡议”活动。
巴斯夫积极履行企业社会责任,不断推进企业合规计划,得到了社会的广泛认可。在中国,2005年起,巴斯夫连续7年获得由21世纪报系主办的“中国最佳企业公民奖”。2009年起,巴斯夫大中华区年度简报连续多年获得由商务部《WTO经济导刊》颁发的“金蜜蜂在华跨国公司优秀社会责任报告”称号,并在2011年荣获终身奖项——“金蜜蜂优秀企业社会责任报告˙长青奖2011”。
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