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“以前办用电业务只能跑你们营业厅,现在只要手机上点点就好了,而且我刚申请没多久,你们就来电话了,这效率真是高。”3月10日,刚搬入新家的浙江绍兴的刘女士,在接到绍兴供电公司服务调度人员的回访电话时,对电力服务和响应速度给予了充分肯定。
过去的一年,国网浙江省电力公司转变服务理念,施行一系列大刀阔斧式的改革,利用“互联网+”思维和技术,试点建成了业扩全流程信息公开与实时管控平台,将客户需求、电网资源、工程进度、协同环节等实时数据进行整合再造和优化利用,有效形成业扩全流程的资源分布可视图,实现了业扩全流程的智能互动和全程透明。
引入服务调度新模式 加强前后端衔接管控
3月1日上午,记者走进绍兴供电公司供电服务调度大厅,工作人员李珊珊正在与客户王先生联系装表时间。“您好,王先生,您申请表计新装,我们将在明天上午9点为您安装……装好后我们会有短信提醒,有事也可以和我们随时联系。”
李珊珊挂了电话,喝了口水,缓缓打开话匣子,和记者聊起她的工作变化。“以前客户来申请装表,经常询问何时装表。作为营业厅窗口人员,我们只能按规定时限模糊答复客户,不能给出具体服务时间,客户的服务体验差,满意度不高。”她告诉记者,自从成立了供电服务调度大厅,她成功转岗成为一名服务调度人员,“权限”大大提高,她完全可以根据客户需要、内部承载力,主动并明确告知客户上门服务时间,并让客户及时了解业务进程,客户对供电服务的满意度大大提升。
李珊珊提到的服务调度,是国网浙江电力在绍兴试点推行的新工作模式。这一模式,将流程中原本分散在各节点的班组重新紧密结合,统筹解决以前各部门、各班组各自管理、各自监控的问题,实现前端客户需求快速响应、后端服务资源快速集结、全流程质量闭环管控。
在该模式下,服务调度人员掌握了来自实体营业厅、线上受理的各类业务、95598工单以及外部市长热线、110、城管等所有渠道的转派工单,在对工单进行统一审核研判后,集中对接客户,发起工作流程,向属地班组、站所派单。对所有集中管控的业务,服务调度人员建立承载力日清单,根据客户需求,灵活采用“约时、约日、约期”等方式,确定现场服务时间和服务方式,同时对服务需求与承载力开展预警协调,确保快速响应客户。
可以说,服务调度模式的做法,赋予了服务调度人员更多、更大的工作权限,加强了前端与后端衔接管控,形成了客户—服务调度—后端的营销业扩服务新格局。以试点绍兴供电公司为例,从2016年年初试行该模式以来,绍兴地区累计调度业扩工单达3.7万余件,日均预约派单176件(其中最高日达378件),日均管控作业159件次,客户满意率达100%。
“在业扩关键环节引入服务调度,相当于串起了整个业扩报装服务的链条。”国网浙江电力营销部营业处副处长侯素颖认为,业扩服务工作是供电企业传统核心业务之一。而在传统的营销服务下,业扩服务主要存在外部触角不够灵敏、内部协同不够紧密、业扩管控不够严格、信息不够公开透明等问题。推行服务调度,向外可以不断延伸外部触角,向内可以很好地促进部门协同、业务管控等问题的解决,为全面打造智能互动、全程透明的业扩报装服务新模式架构了中间平台。
整合各专业实时数据 促进内部协同更高效
2月中旬,记者在参加国网浙江电力2017年营销(农电)工作会议时,注意到这样一组数据:2016年,国网浙江电力通过电子渠道服务的客户数已达1440万,原现金交费的客户中有三分之一转为线上交费,全年线上交费达2926万笔,订阅电子账单的低压客户2094万户;线上办电业务25.7万笔,线上办电渗透率60.2%。这组数据明显地证明了一个事实:“互联网+”在电力等行业的融合越加深入,并深刻改变着人们的生产、工作、生活方式。
侯素颖告诉记者,“互联网+”的核心是数据,它通过“连接、互动、协同”这一运作机制,实现对原有分工协作方式的改造,对企业内外部已有的各类数据和信息系统进行整合、优化、再利用,消除供需双方信息不对称,优化资源配置。
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