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“云技术”构建实物“一本账”管理模式
国网宁海县供电公司作为国网宁波供电公司实物“一本账”试点单位,各类实物物资500余种,1万多件,资产总额达4千多万元;分布在西店、力洋、岔路等8个供电所仓库,具有种类多、数量大、金额高、存放散的特点。
“传统实物管理比较粗放,采用人工盘点、手工登记方式,实物信息难以共享,难以统一调配。”国网宁海县供电公司物资供应分中心邬剑锋介绍,在实物线下纸质管控模式下,供电所二级仓库实物出、入库信息更新不及时,物资使用去向不明问题时有发生。另外,仓库分布在各乡镇供电所,各自为营,信息不通畅,物资重复购置配备率高,造成库存积压、闲置物资较多;相互调配物资领用程序多、周期长,难以适应当前物资高效率供应管理要求。
2020年年初,国网宁波供电公司物资供应链走数字化转型之路,通过“走出去”向京东物流等先进物流运营企业参观,学习、交流智慧物流运行管理技术和经验。从6月份开始,宁波供应链运营中心以实物信息共享为平台,利用“云技术”,建立实物“一本账”全量管理系统,打造“云仓库”。
信息“云聚集”互通共享,实现多层级、各专业对实物储备数据搜索浏览,物资储备分布一览无余。应用仓储管理系统及物联网技术,实现实物信息系统记录、全程追溯,物资出入库、结余盘点等作业自动化、智能化与电子化,重点建立物资库领料单据与专业仓入仓单据、现场间的关联关系,形成“仓”与“库”、“现场”的业务层面贯通,确保各级实物管理账实相符、账物一致,推动“库”“仓”“现场”实物管理同质同效,使实物管控由线下人工管理转变为线上信息管理。
“掌上共享”实现实时操作、随时监控预警
据了解,该管理系统充分利用移动互联技术,通过pad掌机、手机APP等,建立跨专业、多层级实时共享式管控体系,实现随时、随地、随人(开放权限)的实物线上可视化管控,特别是现场抢修人员可通过手机远程领料申请,后方联动出库,并快速配送现场,实现现场和仓库间无缝对接响应。
对业务开展情况(包含指标分析排名)、数据流状态进行实时量化体现和直观展示,自动预警通知,辅以图形分析、数据穿透等手段,支持资源变动、库容占比、库龄分布等数据分析,支持仓储位置、实物ID、检测情况、库龄情况等信息进行全方位跟踪、追溯;基于系统指标库可自定义生成专业仓评比方案,定期自动通报,改进建议定期反馈至专业部门,督促整改,实现物资库与专业仓有序运作、智慧运营。
“云仓库”实现实物资源高效调配、高效利用
优化完善各级储备定额,搭建跨专业实物“数字资源池”,实现宁波市本级、区县公司本级和供电所间信息共享、资源共享,健全逐级平衡利库和按照距离优先等可选原则跨区调配机制,加快实物库存周转
国网宁海县供电公司物资供应分中心邬剑锋心里细细算了一笔账,单从实物资源重复购置问题和系统退役代保管物资统一平衡利旧这两方面就能在“云仓库”系统上信息透明,资源共享,提高闲置物资库存周转,一共可节约实物购置300余万元。
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