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一份权威调查统计数据显示,几乎所有大型公司都建立全面预算管理体系。作为一种含金量极高的管理工具,全面预算管理早已融进大型企业管理文化的血脉,成为其追逐市场利益征途中历久弥新的财富基因。随着市场竞争的加剧,中国企业管理者都在考虑如何降低成本、减小财务风险、提高资源使用效率、增大利润空间,如何使企业沿着战略规划实现可持续发展。而全面预算管理因其特有的优势成为管理者在新形势下的必然选择。
然而,国内企业普遍遇到难以实施合适的预算管理信息化系统的问题。虽然已有ERP供应商提供了商品化的预算管理模块,但是实用性、可操作性与可交付性一直是令人棘手的难题。大部分企业都经历了从最简单、最容易上手的电子表格到ERP的预算管理模块,再到自主开发,最后又退回到电子表格的预算管理信息化历程。
为什么ERP的开发思路不适用于预算管理?预算管理信息化与ERP又有什么区别?基于以上问题,笔者咨询了国内只专注于预算管理信息化的软件供应商易磐科技的开发总监韩卫华先生。韩卫华指出:“把预算管理作为财务管理的一个子模块,这是理解上的误区;拿ERP的思路去解决管理信息化的问题,是国内ERP厂商很难研发出适用的预算管理软件;只有透彻了解预算管理的内涵和IT特征,才能走出预算管理软件开发的困局。”
一、 从信息化的角度来说,预算管理软件应该是一个独立的系统。
预算管理系统涵盖报表设计、预算编制、执行、分析等功能,它和ERP系统又有着一定的联系,比如实际执行数的获取。同时二者之间联系又不是很紧密,并没有高频度的数据流转,更多的是ERP向预算管理软件进行执行数据的单向传递;预算管理软件中的预算编制、预算执行、预算分析、绩效考核等模块则存在高度的数据关联和互相引用。
二、 从软件技术架构来看,预算管理系统必须具有如下特征:
1、维度化存储:多维预算模型。全面预算管理的特点决定了全面预算软件不是一个面向交易的业务系统,而是一个面向数据录入的数据存储系统、是一个面向数据整合的分析系统、是一个面向信息决策的计划预测系统。在这种情况下,必须用多维数据模型来解决实际问题,在这个模型下,数据是由多个维度(角度)描述的,销售收入的数据是由产品、时间、渠道、客户、区域、部门、人员等多个维度(角度)定义的。在对销售收入的预算或实际发生数据进行分析的时候,分析人员可能会关心按产品、渠道、客户等各维度汇总的销售收入,或者按照不同的维度组合进行数据查询。这些都要求预算管理软件建立在一个多维预算模型之上。
2、易用性:使用最简单。使用不够简单,对软件用户来讲是一件很痛苦的事情。在易用性方面,国内管理软件做的还不够好,用户甚至看着说明书都不知道怎么操作。'全员'是全面预算管理的'全面、全员、全额'三大特点之一,对于预算管理系统而言,其操作用户可能涉及企业的最底层员工。只有最简单的系统才具备强大的生命力,才有有效的实施力,才能在市场中得到极大推广。
3、ETL:数据整合工具。企业预算管理软件应该提供数据接口工具,具有整合不同业务系统中的数据的能力。ETL数据转换工具是一个可以简化和自动从任意数据源中抽取、转换、集成和装载数据的集成化工具,并能保证快速得到可靠的结果,其可视化设计使用户可以通过一个直观的可视模型来设计数据的转换过程,它允许开发者添加更多的数据源、目标及转换程序,而无需重建应用程序,因此可节约时间和资源,降低系统作业成本。
4、面向决策:分析支持。企业管理高层希望花最少的时间对查询得到的数据做最为必要的分析,他们可能使用简单的公式查询结果,然后通过"旋转和切片",或者"钻取"进行分析。
无论从预算管理业务理解上,还是从软件设计架构上,预算管理系统从本质上都有别于ERP系统;韩卫华说:“传统管理软件厂商未能从本质上理解预算管理软件的工具型特征,而坚持认为预算管理软件和财务软件一样、和ERP一样,是导致预算管理模块成为其ERP套件的一个鸡肋模块”。
韩卫华说,易磐EP全面预算管理软件作为易磐科技十年磨一剑的产品,把推动国内企业预算管理信息化进程为己任。易磐EP全面预算管理软件使用简单、扩展性强、极度灵活、可配置、部署成本低;更重要的是,企业可以自主掌握,快速部署、快速适应变化;但部署成本和使用成本却远远低于其他软件。预算管理软件工具化,始终会是易磐EP全面预算管理软件的核心设计思想。
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北极星固废网获悉,31日,北京市平谷区生活垃圾分类全流程精细化管理系统项目招标公告发布,预算金额1710万元,采购内容包括硬件设备购置、应用软件开发及信息资源建设三方面。
全面预算管理如何与控制衔接一直是一个比较突出的难题,全面预算管理软件往往比较容易和企业现有的进销存管理软件(ERP)互为融合连接,形成执行数据,并反馈至预算分析。但是要做到事前控制,还需要有更进一步的信息化手段来支撑。针对这一情况,国内领先的自主全面预算管理软件厂商易磐科计推出了网上报销和预算管理整合的解决方案。该方案充分发挥了易磐科技一贯表现突出的“组件化、松耦合”的特点,立足于国内企业预算管控需求,致力于“打破信息孤岛”,“全流程信息分享”等技术实现,使基于预算的事前成本和费用
概述:金思维电厂全面预算管理系统对全厂发电生产、设备维护、物资采购、燃料供应等生产经营活动确定明确的经济目标,控制资金费用的使用,并通过预算分解,将预算下达到电厂各部门、各班组、各岗位,作为工作绩效评估的依据;并可对预算执行情况进行综合统计分析,保证预算工作的持续改进,为发电成本分析提供准确和实时的数据,提高成本预算的及时性和准确性,实现电厂生产经营的精细化成本核算。功能框架:系统特点:满足企业内部的费用、资金审批和预算限额要求;将事后的被动反映转变为费用发生前的主动管控;预算可以到项目、部门,甚至可以精细到某个人或某类物资;预算可以按月度、年度进行分
在IT精英聚集的上海,笔者有幸与和易磐科技的咨询总监尹栋梁进行了一次愉快的面谈。话题从“预算管理软件”谈起,一直追溯到易磐科技的发展史。尹栋梁说易磐的“易”,传承了中华智慧的纯朴、简单、和谐。易磐科技坚持“易用科技、坚若磐石”的发展理念,追求易用性、灵活性、扩展性与高性能的和谐统一。国内资深的预算管理专家和开发团队作为国内最早接触预算管理信息化的咨询顾问,易磐团队以其敏锐的市场触角及领先于国内软件行业的前沿思想,率先将“平台化工具化”的概念引入了国产第一套自
目前,我国企业预算管理信息化应用水平处在一个阶梯状态:一方面少部分大型企业信息化建设已经步入关注战略阶段;另一方面,众多企业因为投资和管理条件等问题,预算管理软件应用程度不高,实际中很少借助计算机软件的帮助。企业信息化是提高效率、加强运营监管、加强企业内外部沟通的重要工具。如果信息化中缺少了预算管理这一环,必将导致预算管理长期受工作量、数据不准确不及时的制约,而最终使企业对预算管理这一管理工具失去信心。预算管理软件大有可为“预算管理软件的建设在企业整个信息化体系的重要性不断增强,并成为有效支撑企业计划预测、资源配置、费用控制、绩效考核乃至战略管理的载体
近年来,随着国内企业管理信息化的深入,ERP\OA\总账等基础管理软件已经逐渐普及,中国企业信息化从第一个阶段走向第二个阶段:支撑操作应用到支撑策略应用,部分信息化先行者已经开始部署支撑战略应用的信息化的阶段。预算管理软件作为企业策略型管里软件的代表,也获得了较快的发展。未来随着企业信息化的深入、高层管理者对预算管理的重视。企业在预算管理信息化投资将保持稳步增长。实际上,经过这么多年的发展,预算管理软件应用已经呈现出了一些新的变化与特点。与此同时,这也给致力于软件厂商提出了一些新的问题与挑战。为了进一步探讨预算管理信息化应用的现状及未来应用的趋势,笔者
2013年,是我国全面预算管理软件硕果累累的一年;是百花齐放,百舸争流的一年;是继往开来,承前启后的一年。全面预算管理软件伴随着更多的应用施已经走进了千家万户,为富有争议的信息化市场平添了几分亮色。回顾2013 企业管理软件市场到底发生了哪些变化?2013年,巨头们都干了什么?针对MySQL的竞争愈演愈烈,NoSQL和NewSQL产品常常被看做是MySQL的替代品,就连阿里巴巴这样去O(Oracle)的企业,也有传闻要放弃M(MySQL)了。虽然甲骨文在MySQL技术上做了很多工作,但是它的商业行为已经影响到了那些使用MySQL的用户;SAP收购大数据
2013年是我国实施“十二五”规划承前启后的关键年,这一年我国行业信息化涌现了相当一批能力强,影响力大,服务覆盖面广的企事业单位,为推动行业信息化健康有序发展做出了重要贡献,各行业,各领域涌现出了一批信息化优秀解决方案,应用案例,值得学习和分享。但是,目前国内全面预算管理软件市场仍存在不足,从用户市场的接受程度上来讲,大多数企业已经意识到该类软件的价值,但如何选型让大部分企业开始迷茫。作为处于发展阶段的全面预算管理软件行业,软件厂商要赢得市场,除了要专心搞产品研发外,对客户的教育和用户需求的把握也将成为能否分到大蛋糕的重要因素。
许继集团福州天宇电气股份有限公司由原福州第一开关厂、福州第二开关厂、福州变压器厂重组而成,是许继集团中、高压一次设备生产制造基地。天宇电气公司成立于1995年12月18日,是以生产经营开关、变压器等电力一次设备为主的国有公司,是福建省电气机械设备制造业的龙头企业和国家高新技术企业,是省工业企业的百家重点和纳税大户并享有自营进出口权。公司主要经营高、低压开关柜及其元器件,电力和配电变压器两大类共计20个系列产品。2011年,天宇电气成功部署了易磐EP全面预算管理软件一体化解决方案。项目实施背景:2010年,由于天宇电气已经颇具规模,而且经过长时间的管理经
2011年12月27日,广西电网公司财务预算管理信息系统顺利通过广西电网专家组验收。作为财务创先项目,预算管理信息系统打造了供电局统一、规范的全面预算管理模式,提高了广西电网系统的预算管理水平,标志着公司的信息化建设迈上新的台阶。广西电网公司财务预算管理信息系统项目涉及15个职能单位,业务范围涵盖预算基础信息管理、预算日常业务处理和预算数据输出三大部分。项目于2009年启动,通过“先试点,后推广”的策略,以南宁供电局为试点单位,开发建设预算管理信息系统。试点验收通过后于2010年10月正式上线试运行。2011年8月开始在下属14
几乎所有大型公司都建立全面预算管理体系。作为一种含金量极高的管理工具,全面预算管理早已融进大型企业管理文化的血脉,成为其追逐市场利益征途中历久弥新的财富基因。当下,中国企业管理者在考虑如何降低成本、减小财务风险、提高资源使用效率、增大利润空间,使企业沿着战略规划实现可持续发展。全面预算管理已经成为企业新形势下的必然选择。 然而,国内企业普遍遇到难以找到合适的预算管理系统的问题。虽然已有ERP供应商提供了商品化的预算管理模块,但是实用性、可操作性与可交付性一直是令人棘手的难题。大部分企业都经历了从最简单、最容易上手的电子表格到ERP的预算管理模块,再到自
2011年9月14日上午,昆明院召开全院预算管理软件上线动员及培训大会。院领导、预算管理办公室成员、各部门第一责任人、预算编制员、预算审核员及财务部有关人员共130余人参加大会。 院长冯峻林作动员讲话,他强调了全面预算管理的重要作用,分析了昆明院过去三年实施全面预算管理以来存在的问题并提了改进的要求和措施;昆明院预算管理办公室主任、财务资产管理部主任熊云简要介绍了整个预算管理软件的实施过程;预算实施小组向参会人员汇报了软件实施成果,预算软件实施顾问对预算管理人员进行了软件操作培训。 &nbs
7月14日至15日,集团公司全面预算管理软件设计实施项目比选会议在京召开。总部各管理部门负责人、所属东北、华东、中南、西北、西南电力设计院分管全面预算管理的领导、财务部门负责人、信息部门负责人及有关人员,所属华北电力设计院工程有限公司、中国电力建设工程咨询公司、科技开发有限公司、北京洛斯达科技发展有限公司财务部门负责人共计37人参加会议。集团公司总会计师陈关中、总信息师王聪生参加并先后主持会议。比选会议前,集团公司陈关中总会计师介绍了比选会议的目的、比选工作程序,对评委的工作提出了具体要求。集团公司监察审计部主任袁杭结合有关案例分析强调了比选会议的纪律
月14日至15日,集团公司全面预算管理软件设计实施项目比选会议在京召开。总部各管理部门负责人、所属东北、华东、中南、西北、西南电力设计院分管全面预算管理的领导、财务部门负责人、信息部门负责人及有关人员,所属华北电力设计院工程有限公司、中国电力建设工程咨询公司、科技开发有限公司、北京洛斯达科技发展有限公司财务部门负责人共计37人参加会议。集团公司总会计师陈关中、总信息师王聪生参加并先后主持会议。比选会议前,集团公司陈关中总会计师介绍了比选会议的目的、比选工作程序,对评委的工作提出了具体要求。集团公司监察审计部主任袁杭结合有关案例分析强调了比选会议的纪律要
上海易磐信息科技有限公司,这家在5年前就开始默默耕耘的软件公司,已经成为国产预算管理软件的领导者。。易磐科技作为预算管理软件这一蓝海领域的开拓者,在蛰伏了5年之后,易磐科技的易磐EP全面预算管理软件依靠“易用、灵活、扩展”的产品特性以及对本土客户需求的深度把握,正逐步占领国内预算管理市场,也使国外预算管理软件巨头海波龙、COGNOS等放下高傲的头颅,惊呼:“易磐来了”。这是一家什么样的公司?笔者探访了其位于上海漕河泾高新技术开发区的总部办公室。在精致典雅的会议室内,易磐科技咨询经理尹栋梁以两个故事为开头娓娓道来。第一个故事是发生在2002年,那时我们为
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