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三、电力企业上ERP的几点建议

在企业实施ERP过程中，经常会提及的一件事就是“ERP 的深化应用”，有些企业ERP上线很快，深化应用的时间却很长，还有些企业上线多年效果一直不理想，“虎头蛇尾”没能真正实现当初制定的目标。因此，提出一个分阶段切实可行的具体目标，往往比笼统的“深化应用”更明确、更实际，这样就更容易搞明白哪些应用不够深入或者还没有应用的具体原因。这里有一个如何界定应用的范围和深度的问题，其实，从企业资源计划(ERP)管理来说，对于不同的企业首先要确定哪些是它的资源，那些不是;其次，要根据企业的价值链对这些有限的资源进行计划管理，也就是按照价值链增值最大化的方向去科学分配企业的资源;第三，纳入资源管理的数据有哪些，管到什么深度，覆盖那些范围;最后，这些管理的流程和内容是否通过信息技术或信息平台得到了固化，形成了体系。如果这些都做到了，那么这个企业也就不会有什么深化应用的问题了。因此，无论是系统的部署形式，还是系统的覆盖范围，或是与其他系统的联系，都要围绕着如何能够在适应企业管理灵活性的同时，最大程度满足企业资源的统一管控和调配的需要，下面就电力企业上ERP时经常遇到的一些问题提出几点建议供大家讨论。

一是关于系统的部署问题，是采用集中部署，还是采用分散式部署。这里一谈到集中部署，大家往往容易把这个问题与服务器、交换机、网络等硬件设备的集中联系在一起。其实，这仅仅是一个方面，更多应该考虑数据的集中与分散的问题、权限的集中与分散的问题，以及管理的集中与分散的问题。从集团整体来看，集中度越高，整合资源的能力就越强，其应用的效果就越加明显，因此，凡是在集团能够实现集中管控业务都应采取集中部署的方案。这与硬件设备是否集中没有直接联系，有些企业虽然设备放在了一起，可应用和数据还都独立，事实上还属于分散部署，没有集中起来。

二是关于系统的覆盖范围，横向覆盖那些内容，纵向管理到那个层面。尽管ERP系统可以横向整合财务、资产、人力资源，以及企业其他资源类业务系统，但并不是包括了企业所使用的全部信息系统，仍会有些系统(例如：生产运行管理系统、办公自动化系统、档案或内容管理系统等)需要另行考虑，并与之进行数据交换。此外，考虑到ERP系统投资昂贵，没有必要将其用于企业非核心业务的方方面面，应该尽量发挥已有信息系统的作用，对于子企业非直接管控的业务系统也没必要非得纳入到统一的ERP系统之中。

三是关于统一管控的问题，那些内容在集团、那些内容在分公司、那些内容在基层生产单位。在过去10年中，大多数电力企业的信息化是从基层搞起的，因此，基层生产单位已经建设了很多系统。在集团成立后，无论是从管理的需要，还是考虑规模经营的效益，都会在集团实施统一管控，但是不是所有的系统都要推倒重来，值得商榷。一般来说，财务、物资、人力资源需要在集团层面统一部署，而与设备维护、生产运行等基层生产单位已经运行成熟的系统就没有必要重新部署，可以通过制定统一的总账结构实现成本与集团ERP系统中核算模块的数据共享。对于基层单位相对集中的区域分公司也可以考虑集中仓储、区域检修和维护等分级集中管控模式。

四是关于实施和运维采用外包，还是自己组织实施，或是让自己的队伍干自己的活。从整个ERP系统的实施工作来看，在管理咨询阶段建议还是以依托专业咨询公司为主开展工作，俗话说“外来和尚会念经”，由独立的第三方来对企业进行诊断，提出改进建议远比企业自己的人对领导去说教更好，此外，在试点单位ERP系统的实施工作也最好由第三方来实施，这样可以将咨询和实施联系得更加紧密，效果更好。对于推广和应用阶段，可以考虑培养自己的队伍去实施，只有这样才能够使得今后的应用工作掌握在自己的手里，同时，也能够节省一些实施的费用。

总之，企业在实施ERP系统之前，需要认真分析、实事求是、明确目标、界定范围、慎重抉择;而实施ERP系统是一个系统工程，应该事先谋划、准备充分、突出重点、示范先行、扎实推进;在推广应用时，需要发现问题、总结经验、及时调整、先易后难，注重培养关键用户、培养运维人员、培养自己的队伍。

投稿与新闻线索：陈女士微信/手机：13693626116 邮箱：chenchen#bjxmail.com（请将#改成@）

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