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当今中国社会,经济飞速发展,科技日新月异,特别是信息技术的发展更是异常迅猛,信息化程度的高低已成为衡量一个国家或地区综合竞争力的重要因素。在一个日新月异的环境下,供电企业的工会工作也面临着前所未有的挑战和机遇。作为新时期的供电企业工会,我局工会要履行好自身的诸多职责,必须加快工会工作的信息化进程。以全局的观点发展信息化,提高对信息化的认识,其根本目的在于拓宽信息渠道,优化资源配置,提高现代化管理水平和企业竞争能力。现就我局工会工作信息化建设情况以及需求等问题展开了调研:
一、推进工会工作信息化建设的意义和作用
推进工会信息化建设,早日实现工会信息化,用信息技术替代传统的管理方式,对提高工会工作整体水平有很大的推动作用。
1、有利于职工对掌握政策的需求。加强工会工作信息化建设,就要构建一个有效的工会信息交流平台,将职工会员需要及时了解的、与自身利益切实相关的法律法规、政策等及时发布到局域网络上,使职工能方便地查阅到所需要的内容。
2、有利于各供电企业工会之间相互交流学习。加强信息化建设,使各单位工会能够利用工会信息这个有效平台,拉近各直供局工会与电业工会之间的距离,及时了解各工会的思想动态和工作情况,还可以利用网络加强学习与交流,互相学习如何开展工会工作,取长补短,也可以对如何开展好工会工作发表自己的意见,甚至利用网络研讨经济、时事形势,提高业务素质、拓宽知识面和工作能力。
3、有利于提高工会组织建设和管理水平。通过网络能够实现工会对职工会员进行动态管理,加强工会与职工会员之间的相互配合,及时了解工会人员变化、工会活动等情况;其次是能及时了解职工会员反映的热点、难点问题和要求,以及对工会工作的期望和要求,把不稳定、不和谐因素消灭在萌芽状态,促进企业和谐发展;再次,用信息化技术替代传统的信息处理方式,有利于节约成本,提高效率,降低工会组织在这方面投入的精力和成本。
4、有利于提高工会工作效率。信息化技术的应用可以改变我们原有的工作方式,形成科学、高效的工作运行机制,大大提高了工作效率。工会需要下达的文件、通知等可以通过网络传输,可以快捷地下发到个人,减少了重复劳动,也可以迅速地收集到个人的反馈信息,及时针对工会工作中出现的新情况新问题,在第一时间在作出反应,提高工会工作的质量和水平。
5、有利于企业开展厂务公开工作。信息化建设是厂务公开工作最有效载体,现代企业的快节奏步伐促使企业员工要求更多、更快的知情权和可参与性,需要掌握大量企业信息的要求。原有的“厂务公开栏”等模式实施多年,有着层次多、速度慢和阶段性的弊端,很难适应这一快节奏信息时代的要求,而利用信息化平台建立“厂务公开栏”具有信息容量大、传播速度快、实时性强、操作便捷、互动性好等优点,可以满足这一要求,可以更有效推进厂务公开工作的深入开展。
二、我局工会工作信息化的现状和信息化建设的迫切性
近年来,我局的信息化建设取得了很大发展并日趋完善,为工会信息化建设奠定了基础,提供了广阔空间。但仍存在着诸多问题,在以后的工作中,我们要充分利用现有条件,围绕工会工作标准化建设,努力发展工会工作信息化。
1、我局在已经建立的信息交流和共享平台上,利用信息化平台将职代会精神、局务公开内容以及本局工会的工作信息发布至网络,让职工第一时间了解本局的发展方向和经营决策信息,便于职工在知情的基础上,行使民主参与、民主决策、民主监督的权利。
2、新时代的职工接受新事物能力强、思想更加活跃,加之企业的快速发展,热点、难点问题会不时出现。但现阶段局务公开的形式和渠道仍然是传统方式,实效性差,职工认可度不高。传统的文件传达、学习讨论、座谈会以及宣传形式已经跟不上发展,迫切需要有更快捷、更公开、更人性化、实效性强的宣传形式载体,对热点、难点问题及时公开,才能真正达到局务公开的效果。
2、构建和谐企业,需要广泛了解员工和思想动态,目前仅靠一些会议、走访是不够的,受参加人员范围的影响,不足以了解全体职工真实思想,需要借用网络这个平台更广泛、更深入地与员工交流思想、收集员工意见。
5、在未来的工作中,需要培养出一部分信息化工会人才,为未来的工会工作信息化建设奠定基础。
三、对工会工作信息化建设需求的几点建议
1、提高认识,以全局的观点发展信息化。提高对信息化的认识,要把握好三个度:一是认识要有高度。信息化不仅仅是一般意义上的信息的快速处理,也不仅仅是用计算机做简单的文字打印、报表汇总等一般性处理,其根本目的在于拓宽信息渠道,优化资源配置,提高现代化企业管理水平和企业竞争能力。二是认识要有广度。信息化不仅要经营建设信息基础设施,而且要以管理和业务两个方面促使工会通过应用信息技术和信息资源来提高工作效率,增进工会组织的凝聚力。三是认识要有深度。信息化是一个技术问题,更是一个经济和社会问题。因此在一定意义上讲,信息化就是社会和经济发展需求相互联系、相互结合的过程,这种联系和结合越紧密,信息化水平就越高,也就是说新经济条件下,企业的发展和信息化是相互依存、同步发展的关系。
2、创新机制,推进工会管理系统的信息化。现阶段我局生产、营销中的多个专业都相继使用了新上线的管理系统,就工会组织来讲,实现工会管理系统的信息化,就要大力推进网上办事,目前我局工会没有专门的信息化管理系统,开展工会标准化建设工作的过程仍然使用传统的方式。在今后的工作中,信息化建设要与工会组织紧密结合,使用专门的信息管理系统才能提高办事效率和管理水平。
3、统筹规划,搭建工会维权工作新平台。在一个日新月异的生存环境下,工会要履行好自身的诸多职责,必须加快与员工的信息交流。而“网上工会”可以给职工提供多方面参与企业管理的机会和场所,是工会与职工联系的新平台。信息化建设可以架起企业与个人、员工与管理者之间沟通的一座有效桥梁。通过网络,随时随地发表自己的意见、提出合理化建议等。
4、抢占阵地,注入“创争”活动新活力。努力开展“创建学习型组织,争做知识型职工”活动,引导广大职工树立学习为本的理念,这是一项重点工程。要充分发挥多媒体的优势和互联网“资源共享”的特点,这样有利于提高职工经常性学习的自觉性,收到短、平、快的学习效果,从而推动“创争”活动的蓬勃开展,造就一个高素质的职工队伍。
总之,工会标准化建设是一项长期、繁杂、具体的工作,想要完成好这项工作,使工会标准化建设真正的收到实效,就必须下大力气加强工会工作信息化建设。工会工作信息化建设是符合当今时代潮流的必然,也是各项工作发展的一个方向,应当作为以后工作中的重中之重。满洲里供电局于扬
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抄表收费,谁不会?可是当你了解到我们的抄表班的工作时,就一定会发现,准确无误的抄表,月结月清的收费这学问可深着啦!担负着11万客户的满洲里抄表班的每月收费电费5918万元,做到了抄表度度电量准确无误,元元电费颗粒归仓。领导这个具有26名抄表员的班长兼营销党支部书记的刘玉军也因工作成绩突出多次受奖。2010年被评为蒙东电力公司“服务之星”;2012年蒙东公司生产技能专家、抄核收专业兼职培训师;2012年呼伦贝尔市优秀共产党员;2011年度呼伦贝尔供电公司先进工作者。“认真”缘于职业操守刘玉军同志
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