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建立经验交流与监督评价机制
企业应建立标准化建设经验交流机制,提升基层单位标准化工作水平。
企业除了要健全标准化组织机构,建立标准化管理体系,还要着重解决标准化建设水平参差不齐、管理标准和制度不够系统、标准化宣贯工作力度不强的问题,搭建一个信息共享、成果互推、共同学习提高的平台。
因此,企业须建立标准化建设经验交流机制,召开经验交流会,开展课题研究,组织标准化知识培训,在网站开辟标准化专栏,建立典型经验库,构筑开放、实用的标准化经验交流平台。
企业还可以学习国内外先进管理理念和典型经验,科学引导基层单位标准化建设方向,努力解决标准化建设在基层单位的落实问题,实现企业标准化工作整体水平的提升。
企业应建立标准化建设外部监督机制和内部评价机制,运用先进的管理理念,通过多种方式保证标准化体系有效运转,实现闭环管理。
标准化建设要以绩效管理为保障。与标准化管理体系相配套的绩效监督、评价与考核机制,是确保标准化管理体系有效运行并持续改进的重要手段。企业内部评价组应定期对标准化建设工作开展评价,根据评价结果撰写标准化建设报告,并上报企业管理层和职代会审核,为企业标准化建设工作指明方向。企业可以通过开展专家内审、社会咨询机构外审等评价检查方式,不断建立、修订各部门、单位的标准体系,在严格履行国家标准要求的基础上,进行统一评价和指导,不断完善标准化体系。
先进工具辅佐 企业文化协同
企业可将精益化管理工具应用于标准化管理体系建设之中,以标准化建设助推精益化管理。企业还应将标准化体系建设与同业对标有机结合。同业对标现已成为提升企业管理水平的重要手段,通过对标找差距,借鉴、学习他人先进经验,能够不断优化工作流程、完善管理体系、改善自身不足,从而提高竞争力。
此外,标准化建设还是创建企业文化的有效载体。企业文化是全体员工所共同遵守的价值观。标准化管理的不断深入,将为企业文化提供有效载体。标准具体表现之一为员工工作行为准则,员工在执行准则中会潜移默化地养成“按标准做事、做标准事”的思维和行为习惯。这不仅能够有效深化标准化管理,也顺应了创建、优化企业文化的需要。
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