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近年来,协同OA市场一直保持着强劲的增长势头。在IBM、九思软件、点击科技等高端厂商的技术推动下,OA系统已在企业中大量普及。面对遍地开花的OA系统,CIO们选型困扰不断浮现。本文笔者透析了OA系统的核心应用—工作流,希望在OA系统选型的长征路上,为CIO们点亮星星之火!
对于OA系统来讲实现流程管理也就是实现工作流的畅通。工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务。因此这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低,成为了OA系统高低端定位的重要分水岭。
既然工作流如此重要,那么它是不是就会很繁琐呢?用户无法很好的了解它的精髓以及驾驭它呢?比如说当企业组织架构发生变化时,企业是否就无能为力,只能等着OA厂商来帮助企业梳理流程呢?答案是否定的。对于好的OA厂商来讲,它们可以提供图形化的流程设计,企业可以自己修改和设计流程。
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为进一步规范公司机关和各供电所OA系统的操作流程,提升工作效率和质量,提高日常公文处理的能力,11月24日,千阳分公司举办了OA操作专题培训。机关全体人员和各供电所所长参加了培训。培训会上,技术人员介绍了OA系统的基本构架和运行功能,对收发公文、签批、会议通知和资料传输等内容进行了系统讲解和现场演示。同时,就OA系统日常使用过程中遇到的一些问题与参训人员进行了沟通交流,并结合公司各类公文实例,就规范公文写作进行了说明。 据了解,使用OA系统办公,不仅能详细记录所有工作任务的主要内容、涉及人员、处理时限和处理过程,而且可以全面、明确、便捷地查看事件处理进
当前,随着OA办公系统市场的不断发展,OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨,关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言,易用性是衡量其优劣的重要质量指标。作为业内最早提倡易用性设计的厂商,华天动力也曾多次提醒CIO们,易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。绝大多数CIO们都认为,企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,这就给
随着企业信息化建设需求的不断升级,OA、ERP、CRM、HR等管理软件在企业内部承担着不同的重任,这些系统可能是在不同时期引入和构建的,一 般都来源于不同的软件提供商。但随着应用的深入,多系统之间的数据不统一,数据之间缺乏关联性,多系统之间的数据重复维护管理等,成了企业信息化新的困扰。相关技术专家认为,未来企业OA应用中,集成应用的需求将会更加凸显。经过10余年的发展,国内OA厂商已经在集成应用方面有了足够的积累,并已经能够解决企业信息化过程中各类系统的整合应用需求。随着企业日益讲求高效办公,协同OA对于企业的价值无疑将被再度抬升。目前OA系统的集成应
2013年OA系统行业的竞争日趋白热化,其中一个突出特点就是:OA系统厂商对媒体话语权的争夺异常激烈,各家争相树立自己的大品牌形象,抢占一线厂商地位。针对这种现象,某行业媒体在每个月都推出OA厂商品牌影响力排名表,虽然表内的排名每个月都有变化,但总体来说,有五个OA厂商的排名位于前列,即泛微、致远、华天动力、通达、万户、九思。1、泛微作为老牌的OA厂商,泛微最擅长的就是品牌建设和市场推广,事实上,泛微可能是OA行业内市场做得最好的一个。2013年初,泛微突然爆出“变相裁员,多数分支机构一夜之间变成代理商”的传言,对泛微的业务和品
随着企业信息化概念的不断深入,企业需要利用信息化技术优化各部门业务管理流程,实现内外部信息的共享和有效利用。协同办公管理系统OA是一款面向组织日常运作和管理的办公系统,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。OA的最大特点是打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛,实现电子化、自动化、无纸化办公,优化企业管理制度,提高收益。然而,传统的OA软件存在弊端,它的投入成本高,实施周期比较长;在定制和开发过程中难度大,周期长,风险大;它的功能模块相对固定,针对具体需求适应性不够,也就
集团公司作为企业发展的特殊阶段,存在着大量管理体系上的特殊性,因此在协同OA办公系统的部署应用中也存在明显的特殊性。本文针对集团型企业对OA系统的特殊要求,结合具体的客户案例,总结出三点针对性选型标准,以供集团用户选型参考。稳定性“负载均衡+集中部署+分布应用”的OA系统,支撑集团化集中管控需要。集团化的一个重要特点,是集中管控。这就意味着单一系统的用户数量很高,有时候高达几千、几万、甚至十几万,如果考虑到OA系统将来向供应商和渠道商的延伸,用户数量甚至过到几十万,为了实现管理的集中,往往需要做集中部署、分布应用。(分布部署+信
随着企业信息化概念的不断深入,企业需要利用信息化技术优化各部门业务管理流程,实现内外部信息的共享和有效利用。协同办公管理系统OA是一款面向组织日常运作和管理的办公系统,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。OA的最大特点是打破信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛,实现电子化、自动化、无纸化办公,优化企业管理制度,提高收益。然而,传统的OA软件存在弊端,它的投入成本高,实施周期比较长;在定制和开发过程中难度大,周期长,风险大;它的功能模块相对固定,针对具体需求适应性不够,也就
通常单位称OA系统为办公自动化软件,绝大多数人也都知道OA系统是款办公软件。但是OA系统它还有另外一个名字——管理软件。其实,OA系统满足两类角色,一是老板,二是员工。对于老板来说,最主要的是怎样管理好员工、管理好公司;对于员工来说,最主要的是如何提高工作效率,把工作做好。此时,单位需要一款既适合老板管理的软件,又适合员工办公的软件。而OA系统完全满足这两种需求。说OA系统是一款办公软件?为单位解决日常工作中的难题,提高全员工作效率,这是OA系统的最根本最直接的作用。当然,OA系统的作用还不止这些。只要充分利用好它,单位会逐渐走
随着OA软件快速普及,OA用户急速爆发,OA选型的标准也层出不穷,让选型者眼花缭乱。总结诸多选型策略,争议最多的主要集中在一下四点,若有疏漏,敬请补充。一、注册资本曾有人在某OA选型标准中重点提出:厂商的注册资金需要1000万,一经发布便引发热议: 根据市场调研,OA市场中,号称有OA产品的公司初步估计有近千家,但真正满足1000万这一注册资金要求的公司只有包括九思软件在内的大概8家左右。而注册资金并不能决定一家公司产品的优劣。由此,笔者认为:任何一家公司在发展过程中,注册资金都有从小到大的过程,而公司之所以能发展,重要原因是有很多客户在持续合作成功,
本网讯 (欧阳静 李瑶)经过漫长又复杂的规划、需求分析、选型、试运行、修改完善等环节后,南方电网公司新OA系统在遵义供电局顺利完成推广和使用工作。为使新OA系统顺利推广和应用,贵州电网公司制定《贵州电网公司新OA系统推广管理办法》,遵义供电局作为第一批被推广的对象,通过采取实用化达标手段,结合本单位实际,针对不同人员素质、不同年龄、不同计算机水平,制定不同的培训计划及内容,对个别学习困难的同志采取个别辅导,每一台机器都维护到位,将培训深入扎实地普及到车间、班组、个人,真正做到人人能用,人人会用,成功完成了新OA的推广工作。与过去老OA相比,新OA面向的
好久没有听到关于移动OA的消息,从年初的铺天盖地到百家争鸣百花齐齐放,到年中集体失语,移动OA犹如昙花一现,来的新鲜去的爽快。纷纷扰扰中移动OA在迷茫混沌中即将走过2012,OA厂商也在重新思考和定位移动OA下一步该何去何从?移动OA看似商机无限,实则却是一块难啃的骨头,盘点这一年来得与失,移动信息化网站的编辑将与您一起分享移动产品何以没有成OA厂商主营业务的原因。销售定位上的缺失每家OA厂商都有自已移动端产品,定位也从1万到5万不等,很少有超过10-20万的移动OA,这也使得移动OA无法成为厂商主要营收手段,移动OA目前已经成为一个卖一送一的赠品,出
2017年2月26日下午,由中国新一代IT产业推进联盟主办,CIO时代学院承办的第七期央企CIO论坛-走进国家电网活动在国家电网公司总部顺利举行。来自央企CIO论坛成员近三十位信息化负责人参与了此次论坛活动。国家电网信息通信部主任王继业对此次活动发表总结,以下为演讲实录:国家电网信息通信部主任王继
8月3日至4日,三峡集团副总经理樊启祥赴阿里巴巴集团及浙江大华技术股份有限公司,就大数据应用和视频监控进行调研。总工程师陈文斌、CIO金和平陪同调研。3日清晨,樊启祥一行驱车从江苏响水工地直接奔赴杭州阿里巴巴集团,受到阿里集团副总裁兼阿里云首席科学家周靖人博士的亲切接待。调研期间,阿里
记者通过对石油石化、电力、煤炭、燃气等能源行业的CIO进行采访了解到,当前能源信息化建设已进入调整和整合阶段,建设重点由大量引入信息化项目向信息化项目整合转变,加强企业管控能力,提升信息共享水平、规避信息孤岛成为企业想要解决的首要问题。“十二五”时期,信息化与工业化深度融合成为能源行业企业信息化建设重点,同时,跨安全分区的数据交互能力亟待提升,面向海量关系型数据的复杂统计和应用级容灾也是能源企业信息化建设的主要瓶颈。对于云计算、物联网等新技术,CIO们认为新技术的出现对能源行业来说是好事,可以将新技术整合成解决方案,更好的解决当
距离XP停止更新已经不足14天。一方面是,走完13年历史使命、老东家不再供养的XP,一方面是,面对安全进退两难、绞尽脑汁思虑用何守护自己的企业家园的CIO们;这是时下企业IT界时常可见的一种现象。CIO们的新忧虑作为国资委监管的某输配电行业的CIO赵主任,前段时间一直很焦虑。距离4月8日XP停服日期越来越近,但他坦言没有准备好,“我们企业核心应用系统长期运行在XP系统,未对win7、win8等环境进行过测试。”对于国资委管理的央企而言,系统升级的成本可以忽略,但是业务系统兼容性确是不容忽视的问题,尤其是稳字当头的中央企业。赵主任
在新兴技术发展的过程中,我们似乎总把客户关系管理(CRM)软件摆在最前沿的位置。据一项新的调查报告显示,这种趋势将会持续下去。不仅仅是因为云技术为CRM技术带来了巨大的收入,还因为CRM软件也有可能成为首批充分意识到物联网技术重要性的应用。据行业分析公司Gartner预测,整个CRM市场在今年将达到239亿美元。这意味着CRM在三年的强劲发展之后,将在2014年迎来平稳发展的一年。Gartner公司还预测,云计算将继续在CRM发展中占领主导地位。基于云技术的CRM解决方案预计将占整体营收的一半,而基于云技术的服务部署将有望从40%增加到50%。2014
尽管云计算逐渐被行业所接受,但对于云计算的困惑,可能更多的还是围绕它对IT组织架构方面的影响。很多人都认为云计算仅仅是一种影响企业某些方面的技术进步。比如,CIO会认为通过虚机自助服务云计算能帮助开发者做更多工作。也有些人会认为云计算是一种能够降低成本的基础设施。那么云计算对IT架构究竟会有什么影响呢?通过简单的整理介绍,IT管理者需要关注以下几个问题,也是IT机构在面临云计算时须变革的地方。解脱遗留应用束缚如果你想推进各种技术和遗留应用程序(legacy application)留下的债务,那么为云计算进行重建几乎不可能。其一,成本将会控制你的预算,
CIO们从来没有像今天一样拥有如此荣耀和挑战的机会,来为企业提供显著的、持久的和转变业务的影响力与价值。这是一份胆小者无法胜任的工作。任何渴望回到过去只靠服务器正常运行和加强SLA就能获得奖金的美好时光的CIO们,应该考虑用一个新的头衔替换下自己的CIO称号:基础架构高级主管。考虑以下这些CIO涉及的新的商业模式:UPMC是一个价值100亿美元的健康系统,其传统业务包括医院和保险。而其高级副总裁兼CIO Dan Drawbaugh则表示,UPMC未来的营收增长将很大程度来源于对信息技术的战略性利用。随着全球零售巨头乐购快速且大幅地超越了传统零售的发展模
很多网络专家已经对2014年的网络安全领域进行了预测。安全专家们大多表示,IT人员们应该做好准备,以应对更为复杂和更难监测的恶意软件攻击,这些攻击主要集中在Window XP系统和物联网新加点上。那么2014年,这些预言会成真吗?如果就经验而言,这些预言非常有可能发生,但是仍旧会有一些我们无法预见的安全威胁冒出头来。预测的价值正如David Weldon在他的FierceCIO论文中指出的那样,2013年,网络安全领域发生了戏剧性的变化,针对金融行业和科技行业的攻击越来越频繁和复杂。这可能意味着,没有人能准确预测到,在未来的一年中会发生什么安全问题,要
当前,随着OA办公系统市场的不断发展,OA办公系统的应用被CIO们广泛探讨,关于易用性的话题也从未断过。对于OA办公系统而言,易用性是衡量其优劣的重要质量指标。作为业内最早提倡易用性设计的厂商,华天动力也曾多次提醒CIO们,易用性在很大程度上决定了OA项目实施的成败。绝大多数CIO们都认为,企业信息化需要让组织全体员工包括领导都真正参与进来,尤其是日常办公中必不可少的协同OA办公系统。但大部分组织内部人员年龄跨度较大,每一代人对操控性的概念和需求都不同,比如60后的领导对电脑操作不熟练,70后喜欢用键盘,而80、90后喜欢用触摸屏操作,众口难调,这就给
2014年1月11日以“技术 融合 业务CIO驱动商业转型”为主题的首届全国CIO高峰论坛在西安拉开帷幕。本次高峰论坛结合当前CIO及企业IT高层所处现状,共同探讨未来企业如何应对商业转型。重点邀请了制造、快消、医疗、金融等行业领域C-level人群出席。中国西电集团公司变压器板块CIO赵红武在下午分论坛一的主题为数据化与智能化推动商业变革,中国西电集团公司变压器板块CIO赵红武首先做了《装备之实战两化融合》的主题演讲。从国家的政策支持,到领先企业的应用案例,再结合西电的实践经验,内容丰富。国家政策对两化融合的支持两化融合是信息
甲骨文圣诞血拼:收购Responsys誓与亚马逊拼价格对Responsys下手,又一项现成品服务纳入囊中,目前为止Oracle的云服务涉及:企业内部资源管理、业务管理、营销管理,Oracle正在按照既定云路线一步步羽翼丰满。在基础设施层甲骨文与一系列的老牌厂商打价格战。Oracle收购SUN之后产品路线改道前行,形成独特的从硬到软的独特营销风格。为自己打造垂直的生存空间,求诸于人不如求诸己。云时代中Oracle起步晚,传统企业里影响力大,目前无力与老牌云计算厂商抗衡,为了能让传统企业的影响力进入到云时代,Oracle将自己的产品放到他人的货架上卖,但是
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